Nouveautés eBrigade novembre 2026 : formation et Qualiopi

Ce mois-ci, eBrigade avance sur la gestion des formations : les pièces que demandent les financeurs, les évaluations que demande Qualiopi et le programme que chaque organisme doit publier. Tout est inclus dans votre abonnement et part des outils que vous connaissez déjà : les documents automatiques, les questionnaires et la fiche de chaque compétence.

Le certificat de réalisation, un par stagiaire

Les OPCO et la Caisse des Dépôts demandent un certificat de réalisation pour payer une formation. Il rejoint la bibliothèque des modèles de documents : on l’ajoute en un clic, on le relie à ses types de formation, et il se produit depuis l’onglet Documents de chaque session.

• Une page par stagiaire, jamais pour les formateurs.
• La durée réellement suivie de chacun, calculée avec les présences : un stagiaire absent à une demi-journée voit ses heures ajustées.
• Le nom de l’entreprise du stagiaire et son adresse, le dispensateur et son représentant, la nature de l’action et l’engagement de conservation des pièces.

Le réglage « Un exemplaire par inscrit » des documents gagne au passage un choix : tous les inscrits, les stagiaires ou les formateurs. Une attestation part aux stagiaires, un ordre de mission aux formateurs, chacun reçoit le sien.

Les quatre regards que demande Qualiopi

Chaque questionnaire de satisfaction choisit maintenant ses destinataires : tous les participants, les stagiaires, les formateurs, ou le client de l’activité. Trois nouveaux modèles prêts à l’emploi s’ajoutent à l’évaluation à chaud :

• l’évaluation à froid, envoyée aux stagiaires trois mois après la formation : ce qu’ils ont pu mettre en pratique ;
• le retour du formateur sur la session : préparation, niveau du groupe, salle et matériel ;
• la satisfaction de l’entreprise cliente, envoyée un mois après à l’adresse de sa fiche client.

L’envoi reste automatique, au délai choisi après la fin de la session. L’évaluation à chaud ne part plus qu’aux stagiaires.

Le programme de chaque formation, publié

La fiche de chaque compétence (PSC1, SST, PSE…) a une nouvelle rubrique Programme : public visé, prérequis, objectifs, contenu, méthodes pédagogiques, modalités d’évaluation, accessibilité aux personnes en situation de handicap, délai d’accès et tarif. C’est ce que Qualiopi demande de rendre public.

• Le programme s’affiche sur la page publique de chaque session, sous les dates et le lieu, avant le bouton d’inscription.
• Un modèle « Programme de formation » rejoint la bibliothèque des documents : la fiche, avec les dates, le lieu et la durée de la session, à joindre à la convocation.
• Chaque rubrique est aussi une variable de document (« formation objectifs », « formation prérequis »…) : la convocation, la convention ou l’attestation peuvent la reprendre.

Où les trouver

• Certificat de réalisation et Programme de formation : Paramétrage › Document › bouton Document › modèles.
• Questionnaires : Paramétrage › Modules › Questionnaire de satisfaction › Bibliothèque de modèles de sondage.
• Programme : Paramétrage › Personnel › Compétence, fiche d’une compétence de formation.

La suite, livrée le même jour : financement, BPF, Qualiopi et passeport de prévention.

Pour aller plus loin : le logiciel pour centre de formation.