Nouveautés eBrigade novembre 2026 : véhicules et gardes

Ce mois-ci, eBrigade s’occupe de ce qui se passe autour des engins et au poste de secours, au quotidien, mais aussi du tableau de garde, des agendas, des notes de frais et des écrans du téléphone. Les nouveautés sont incluses dans votre abonnement, sans option à activer : elles apparaissent dans la fiche de chaque véhicule, dans le menu du QR code collé dans la cabine et dans la carte des opérations.

Un dégât ou une panne ? On le pointe sur le schéma

Une rayure sur la portière, un feu arrière cassé, un voyant allumé : le secouriste ouvre l’état des lieux du véhicule, touche « Un dégât ou une panne ? » et pointe l’endroit sur le schéma de l’engin (côté gauche, côté droit, avant, arrière). Il ajoute une photo et la gravité, et c’est envoyé.

Le responsable des véhicules est prévenu tout de suite, par e-mail et sur son téléphone.
Le signalement avance par étapes : pris en compte, en attente, réparé. La personne qui l’a fait est tenue au courant.
Les dégâts en cours restent visibles sur le schéma, numérotés, tant qu’ils ne sont pas réparés. Un compteur s’affiche sur l’onglet « Pannes et dégâts » et dans le menu du QR code.

Une seule entrée sur le terrain : l’état des lieux. Le secouriste n’a pas à se demander où signaler.

Un schéma à la silhouette de votre engin. Le dessin suit le type du véhicule : ambulance (VSAV, VPSP), fourgon (transport de personnel), camionnette (logistique, tout usage) ou voiture (véhicule léger). eBrigade choisit tout seul d’après le nom du type ; vous pouvez imposer un autre dessin dans le paramétrage du type de véhicule, champ « Schéma des dégâts ». Les dégâts déjà signalés sont reportés au même endroit sur le nouveau dessin.

Le carnet du véhicule réunit tout

Le carnet de chaque véhicule est sa chronologie : messages, états des lieux, dégâts, pleins, réservations et désinfections s’y écrivent au fil de l’eau. On peut maintenant tout y déclarer sans changer d’onglet, avec les boutons Dégât ou panne (le schéma du véhicule s’ouvre), Plein, Désinfection et + Message.

Un message se date au calendrier et à l’heure près : on note le matin ce qui s’est passé la veille au soir, au bon moment de la chronologie.
L’auteur est toujours la personne connectée, rien à recopier.
Une photo prise au téléphone est allégée avant l’envoi, pour partir même sur une connexion faible.

Carburant et AdBlue, avec le ticket en photo

Le nouvel onglet Carburant de la fiche véhicule réunit les pleins et les niveaux :

un plein se saisit en quelques secondes depuis le téléphone : litres, montant, kilométrage, et la photo du ticket ou la facture en PDF ;
les niveaux de carburant et d’AdBlue s’affichent en jauges, avec une alerte au responsable quand un niveau devient bas ;
la consommation est calculée toute seule, d’un plein complet au suivant, et un graphique montre les litres consommés mois par mois.

Réserver un véhicule pour une formation ou un déplacement

L’onglet Réservations montre les deux semaines à venir sur une frise : en bleu les réservations, en orange les activités où l’engin est déjà engagé. On touche un jour pour réserver : motif, destination, pour qui, et répétition chaque semaine ou chaque mois si besoin.

Le créneau est bloqué : eBrigade refuse une réservation qui tombe sur une autre réservation ou sur une activité, et propose de réserver seulement les dates libres d’une série.

La désinfection tracée, véhicule et matériel

Après un transport, un bouton Désinfection enregistre qui a désinfecté, quand, comment (courante ou approfondie) et avec quel produit. La dernière désinfection s’affiche dès qu’on scanne le QR code du véhicule, du brancard ou du sac.

L’écran du poste, en direct sur la télé

Depuis la carte des opérations, le responsable crée un lien en lecture seule pour la télé ou la tablette du poste. Il le partage par QR code ou par copier-coller, et peut le couper à tout moment. L’écran se met à jour tout seul :

les compteurs : interventions en cours, équipes engagées et disponibles, victimes prises en charge ;
la carte avec le poste, les équipes et les interventions ;
la météo du lieu et les prévisions des jours suivants ;
les forces engagées et les interventions en cours.

On regarde, on ne modifie rien. Aucun nom de victime ni d’équipier n’y figure.

Un équipier en difficulté ? L’appel à l’aide

Sur le téléphone, l’onglet Intervention de l’activité commence par un grand bouton rouge « Appel à l’aide ». Le secouriste en difficulté le maintient deux secondes : un anneau se remplit, puis l’alerte part, sans avoir à parler. Un appui bref ne fait rien, pour qu’aucune alerte ne parte par erreur dans une poche.

Tout le monde est prévenu en même temps : les inscrits de l’activité, ses renforts et ses responsables reçoivent l’alerte sur leur téléphone, avec la sonnerie des interventions.
Sa position suit tant que l’alerte dure, et son écran reste allumé. Il voit combien de personnes ont été prévenues et qui arrive.
Ses équipiers voient à quelle distance il se trouve, répondent « J’y vais », lancent l’itinéraire à pied ou l’appellent.
Sur l’ordinateur du poste, un bandeau rouge passe devant la carte des opérations, un point rouge marque sa position et les équipiers les plus proches sont listés avec leur distance.
L’alerte se lève d’un bouton, par l’intervenant lui-même ou par le responsable, avec un motif. Le déclenchement, les réponses et la levée s’écrivent dans la main courante.

La fiche de poste du jour, en un clic

Un nouveau modèle de document est livré : la fiche de poste du jour, pour un poste de secours ou une surveillance de baignade. Elle se remplit toute seule avec ce que le logiciel connaît déjà : le poste, le chef de poste, les équipes, les véhicules, les interventions et les victimes de la journée, la main courante et la météo relevée.

Ce qu’eBrigade ne peut pas deviner se saisit dans l’activité : drapeau, température de l’air et de l’eau, état de la mer, vent, fréquentation du matin, du midi et de l’après-midi, observations. La fiche se termine par les signatures, prête à être imprimée et classée.

Avec le module Surveillance de baignade (ci-dessous), le drapeau, les températures, la mer, le vent et la fréquentation viennent directement des relevés du poste.

Les postes de plage : le module Surveillance de baignade

Pour les associations de secours, les stations de sauvetage et les communes qui surveillent des plages ou des plans d’eau, un nouveau module Surveillance de baignade, gratuit, s’allume dans Module › Liste. Il ajoute un interrupteur aux types d’activité, sous « Intervention » : les organisations qui ne surveillent pas de baignade ne voient rien changer.

Le drapeau d’un appui : sur le téléphone, l’onglet Intervention du poste propose les quatre drapeaux. Celui qu’on hisse s’écrit dans la main courante, avec l’heure et son auteur, et s’affiche en grand sur l’écran du poste.
Des relevés préremplis : la température de l’air et le vent viennent de la météo du lieu, celle de l’eau et la hauteur des vagues du modèle marin, sur le littoral. Il reste à compter les personnes sur la plage et dans l’eau ; le pic du jour se calcule tout seul.
Un enfant perdu ? Tous les postes le savent : prénom, âge, description, et les postes de baignade du jour sont prévenus sur leur téléphone. Le premier qui le retrouve le dit d’un bouton, et la main courante de chaque poste se complète.
Des interventions de baignade : noyade aux stades 1 à 4, baigneur en difficulté, piqûre ou envenimation, coup de chaleur, embarcation en difficulté s’ajoutent à vos types d’intervention.
Le bilan de saison pour la commune : par poste, jours surveillés, jours de drapeau rouge, fréquentation, interventions et noyades par stade, avec une frise de la saison à la couleur des drapeaux. Il s’imprime avec une zone de signature ou s’exporte en tableur, et se retrouve dans le Bilan annuel.

Puces NFC et recherche à la voix

Puces NFC : à côté du QR code d’un objet, un bouton écrit son adresse sur une étiquette NFC. Il suffit ensuite d’approcher un téléphone de la puce pour ouvrir l’objet, comme avec le QR code, et le lecteur de codes d’eBrigade les lit aussi pendant un inventaire (sur Android).
Recherche à la voix : un micro apparaît dans la recherche des listes de matériel, de consommables, de véhicules et de lieux de stockage. On dit « attelle » ou « bouteille d’oxygène », la liste se filtre.

Des dates et des heures plus simples à saisir

Partout où l’on saisit une date ou une heure, eBrigade ouvre désormais son calendrier et son horloge, au format de date de votre structure : message du carnet, SMS programmé, décharge de refus de transport, justificatifs de formation, dons et encaissements, rendez-vous et séries d’activités, tâches de projet, péremptions, rotations de cycle, liens de partage de documents. Fini les champs différents d’un écran à l’autre ou d’un navigateur à l’autre.

Les statistiques de tout le parc, véhicules et matériel

Les écrans Véhicule et Matériel ont un nouvel onglet Statistique : la vue d’ensemble du parc d’une organisation, année par année. On choisit l’organisation, avec ou sans ses sous-organisations, et l’année.

Véhicules : sorties, heures d’engagement, kilomètres parcourus et véhicules sortis, comparés à l’an dernier à la même date ; sorties et kilomètres mois par mois ; véhicules les plus sortis ; échéances des douze prochains mois (assurance, contrôle technique, révision, titre d’accès) avec celles déjà dépassées ; état du parc, et la liste des véhicules qui ne sont pas sortis de l’année.
Matériel : articles en service et articles engagés, engagements mois par mois et par type d’activité, matériel le plus engagé, composition par catégorie, révisions à venir et état du matériel.

De quoi préparer le bilan annuel, ou décider avant d’acheter, de réformer ou de déplacer un engin.

L’assistant vous conduit au bon écran, selon vos droits

L’assistant d’eBrigade rend maintenant service à tout le monde, y compris à ceux qui n’ont aucun droit de gestion, et il ne s’arrête plus sur un « je ne peux pas ».

« Où est-ce que je fais ça ? » Préparer un devis, lancer un prélèvement, changer un réglage : ce que l’assistant ne fait pas lui-même, il vous y conduit, avec un bouton vers le bon écran. Il ne propose que les écrans de votre menu.
« Ai-je le droit de… ? » Il vous dit ce que vos habilitations permettent, droit par droit, et celui qui vous manque.
« Quelles sont mes prochaines gardes ? » Chacun peut lui demander ses inscriptions, ses absences, ses disponibilités, ses notes de frais et ses cotisations : les siennes, jamais celles d’un autre.
« Inscris-moi » : un membre s’inscrit à une activité ouverte de son organisation, ou s’en désinscrit, en une phrase.

Pour ceux qui gèrent, huit gestes de plus se font aussi en une phrase :

« Valide les congés de Virginie » : il accepte ou refuse une demande d’absence en attente, prévient la personne, et ses inscriptions de la période sont notées absentes et excusées.
« Valide la note de frais de Christophe » : il valide ou rejette une note de frais en attente et prévient la personne ; pour un rejet, il demande le motif et le note sur la note de frais.
« Rembourse la note de frais de Virginie » : une fois la note validée, il la marque remboursée à votre nom et prévient la personne. Si la note attend encore sa validation, il vous le dit. La saisie du règlement lui-même reste sur la fiche de la personne.
« Crée la tâche Réserver la salle dans le projet Portes ouvertes » : la tâche arrive dans le projet, avec son échéance si vous la donnez (module Projet).
« Crée le client Les Amis du Lac, association à Annecy » : la fiche client est créée, sans doublon possible dans votre organisation.
« Publie l’actualité Local fermé samedi » : l’actualité paraît dans le fil de votre organisation, pour la durée que vous donnez. L’assistant vous montre le texte en entier avant de publier ; il n’envoie ni mail ni notification, cela reste à l’écran Actualité.
« Enregistre la cotisation de Virginie : 45 € par chèque » : le règlement est noté sur sa fiche, pour l’année ou la période voulue. Corriger un règlement et le prélèvement restent à l’écran Cotisation, que l’assistant vous ouvre d’un clic.
« Crée la fiche de Madame Claire Fontaine » : l’assistant vous demande ce que votre paramétrage rend obligatoire (date de naissance, téléphone, adresse…), vous prévient si une fiche porte déjà ce nom, puis crée la fiche dans votre organisation avec le droit d’accès de base. Les identifiants de connexion s’envoient ensuite depuis la fiche, qu’il vous ouvre d’un clic.

Avant d’inscrire, de valider, de publier ou de créer quoi que ce soit, l’assistant montre ce qu’il va faire et attend votre clic sur Confirmer.

Un document supprimé quitte l’écran aussitôt

Dans la bibliothèque et dans les onglets Documents d’une personne, d’une activité, d’un véhicule ou d’un matériel, un fichier ou un dossier supprimé part dès que vous confirmez : il s’envole, puis les autres se resserrent pour prendre sa place. Vous n’attendez plus devant un document qui semble rester là. Si la suppression n’est pas possible, il revient à sa place, avec l’explication.

Vos options offertes, choisies en connaissance de cause

Dès 501 contacts, votre forfait comprend des options payantes offertes, selon votre palier. Un administrateur les choisit lui-même, depuis l’Espace Client (onglet eBrigade Cloud) ou depuis la liste des modules, avec le bouton « Activer gratuitement ».

Avant d’activer, eBrigade dit ce que vous choisissez : le module s’active tout de suite, sans frais, et reste gratuit tant que votre abonnement continue. Il indique aussi combien d’options il vous restera à choisir, ou que c’est la dernière.
Vous changez d’avis ? 30 jours après son activation, le bouton « Changer de module » remplace un module offert par un autre. La carte du module indique la date à partir de laquelle c’est possible. Le module rendu est désactivé et ses données sont conservées.
Si un choix n’est pas possible (une option déjà souscrite par le passé, toutes vos options déjà choisies), le message explique pourquoi.

Disponibilités : un écran rangé, et qui explique

L’écran Disponibilité du menu Personnel, et l’onglet du même nom dans la fiche d’une personne, se lisent mieux.

Tout le haut tient sur une ligne : le mois, encadré de ses flèches précédent et suivant, l’organisation, la personne, et le bouton Justificatif au bout. La légende des couleurs est posée juste au-dessus du calendrier, qui gagne de la place.
Un mois passé s’annonce : « Mois passé : les disponibilités ne sont plus modifiables », avec un bouton Mois en cours pour y revenir d’un clic. Les cases ne restent plus grisées sans explication.
Consultation seule : quand vous regardez les disponibilités d’un collègue sans pouvoir les modifier, l’écran le dit et nomme le droit à demander à votre administrateur.

Pour ceux qui bloquent les disponibilités avant de monter le planning :

le blocage se règle organisation par organisation : bloquer ou rouvrir un mois pour l’une ne change rien pour les autres ;
un mois bloqué s’affiche comme tel dès l’ouverture de la fiche d’un membre, quelle que soit votre propre organisation ;
le blocage d’une organisation n’empêche plus les membres des autres d’enregistrer leurs disponibilités.

Le tableau de garde se range à la main

Le tableau de garde suit enfin l’organisation réelle de la caserne.

Glisser-déposer : on prend une personne et on la lâche dans une autre colonne du même jour, à la souris ou au doigt (appui long, puis glisser). Un simple clic ouvre toujours sa fiche.
Des colonnes qui portent un nom : un clic sur l’en-tête « N° 1 », « N° 2 »… le rend modifiable sur place. Chaque colonne peut ainsi porter le nom du piquet qu’elle tient.
Le remplissage par partie : case « Partie » cochée, la jauge du jour se lit partie par partie. Une garde dont le matin est complet et le soir à moitié vide ne passe plus tout entière en orange : on voit laquelle manque de monde.
La garde du jour en trois colonnes : sur une garde Jour / Nuit, le personnel se lit en trois colonnes (garde entière, Jour, Nuit), chacune avec son horaire et son effectif, à l’écran comme sur la feuille imprimée.
Le bilan par personne de la répartition des gardes est plus compact, et chaque barre porte ses heures de jour et de nuit.

Une manœuvre pendant la garde, l’équipe déjà cochée

Créer une sous-activité (une manœuvre, une formation pendant une garde) demande moins de clics :

seuls les inscrits présents à l’heure de la sous-activité sont cochés d’office ; ceux de la nuit restent proposés, décochés ;
la fonction est proposée : instructeur pour celui qui crée, stagiaire pour les autres ; au téléphone, elle se choisit à côté du nom ;
le créateur est listé en premier, avec l’icône de grade devant chaque nom ;
plus de faux « conflit d’horaire » entre la garde et la manœuvre qu’elle contient.

Agendas et frises lisibles, même les jours chargés

Plusieurs activités le même jour : chaque activité est une étiquette lisible, à la couleur de son type, avec son heure. Au-delà de trois, une pastille « +2 » les regroupe. Une activité de 24 heures passe dans la bande « Toute la journée ».
Au téléphone, le mois devient une grille à pastilles, avec la liste du jour touché juste en dessous ; un appui ouvre une fiche (horaires, lieu, inscrits, bouton Ouvrir).
La vue Frise partout : à côté de Liste et Calendrier, la frise s’ajoute aux onglets Activité des véhicules, du matériel, des consommables, des astreintes et des salles. Une ligne par véhicule, par objet ou par salle : on voit d’un coup d’œil qui est pris, et quand.

C’est le même agenda partout : planning, agenda personnel, astreintes, matériel, véhicules, salles, projets, et le calendrier public que vous intégrez à votre site.

Un logiciel qui salue le travail fait

eBrigade répond désormais à vos gestes, avec sobriété :

une note de frais ou une absence validée reçoit un tampon « VALIDÉE » quand vous revenez à l’écran ;
une inscription réussie fait avancer la jauge et le bouton dit « ✓ Inscrit » ; si elle complète l’effectif, quelques confettis partent ;
une compétence obtenue fait tourner sa médaille ; un profil complété referme l’anneau autour de la photo ;
le guide de démarrage coche ses étapes sous vos yeux, jusqu’au trophée final ;
une notification écartée glisse hors de la liste, et « Tout est lu » arrive avec sa coche ;
le bouton Sauver confirme lui-même « ✓ Enregistré » sur les écrans où l’on reste ; un champ obligatoire oublié vous fait « non » de la tête ;
au téléphone, on tire la liste vers le bas pour l’actualiser (activités, personnel, notifications).

Deux encouragements de plus s’allument par le réglage « Animations de récompense », coupé par défaut :

le widget d’accueil « Ma participation » : la série de mois où chacun a participé, ses heures de l’année et les paliers franchis (25, 50, 100, 250, 500, 1 000 heures) ;
au tableau de garde, quand la dernière garde du mois est pourvue : « Toutes les gardes du mois sont pourvues, bravo à l’équipe ».

Qui a demandé à son téléphone ou à son ordinateur de réduire les animations ne voit rien bouger.

Au téléphone et à la tablette, des écrans repensés

Connexion : un formulaire en carte, de grandes zones à toucher, et les champs marqués quand l’identifiant est refusé.
Accueil : l’en-tête tient sur une ligne au téléphone, deux colonnes de widgets à la tablette.
Personnel : des filtres Tous / Actif / Inactif / Bloqué, l’état sur chaque carte, la carte entière qui s’ouvre au doigt.
Disponibilités : chaque période est une grande pastille qui répond à l’appui, le jour courant est cerné.
Activités : des cartes plus courtes, une étiquette « Bloquée » lisible, et une fiche activité dont l’en-tête met la date et les horaires en premier. Une activité sur plusieurs jours affiche enfin ses dates : « du 20-11 8:00 au 21-11 12:00 ».

Notes de frais : le total des abandons de frais, par bénévole

Le nouvel onglet Abandons de frais donne au trésorier, pour chaque bénévole et pour l’année, le nombre de notes de frais dont il a fait don et leur total, avec son reçu fiscal annuel et l’export Excel. Plus besoin de filtrer, d’exporter puis d’additionner à la main.

Dans la fenêtre de rejet d’une note, le motif est obligatoire : le bénévole sait toujours pourquoi.

Deux nouveaux exports

Réponses du bilan (Statistique › Export › Victime - Suivi) : pour chaque question du bilan victime, le nombre de patients par réponse, onglet par onglet, sur une période ou une activité. Tout suit votre propre paramétrage du bilan.
Changements d’adresse : le rapport ne compte plus les premières saisies ni les adresses simplement réenregistrées, et donne l’ancienne adresse à côté de la nouvelle.

Plus vite au quotidien

Plusieurs véhicules d’un coup : la fenêtre « + Véhicule » d’une activité permet de cocher plusieurs engins et de les ajouter ensemble.
Tenues et consommables modifiés en masse : des cases à cocher et une modification par lot, comme pour le matériel.
L’adresse d’une activité depuis la carte : quand la carte des opérations est vide faute d’adresse, on la saisit directement dessous, avec les suggestions d’adresse.
Les justificatifs à valider (diplômes, attestations) ont leur onglet dans Personnel › Compétence, avec le nombre de pièces en attente.
Le lien d’un e-mail d’intervention ouvre directement l’application mobile quand elle est installée, la page web sinon.
Qui peut inscrire une personne à une activité voit son bilan d’activité, sans ses coordonnées personnelles.

Moins de services tiers

Les polices de caractères d’eBrigade sont désormais servies par eBrigade lui-même : plus aucun appel à Google Fonts depuis le logiciel. Une donnée de connexion de moins qui part chez un tiers, et une page de connexion encore mieux protégée.

Toute la formation dans l’onglet Formation

Sur la fiche d’une session de formation, ce qui concerne la formation se trouve désormais au même endroit, dans l’onglet Formation :

Financement (qui paie chaque place, un devis par financeur) devient une rubrique de l’onglet Formation, à côté de Détail et Tarif. Elle n’est plus rangée avec les devis et factures.
La progression des stagiaires (positionnement avant et après la formation) s’affiche sous la liste des stagiaires, et non plus dans l’onglet des questionnaires.

Les droits ne changent pas, et les documents de la session (convention, convocations, émargement) restent dans l’onglet Document.

Devis, factures et avoirs plus simples à remplir sur ordinateur

Les onglets Devis, Facture et Avoir d’une activité ont été réorganisés pour tenir sur un écran :

En haut, une barre rappelle le numéro, le Total TTC et, selon le document, le statut du devis (Créé, Envoyé, Accepté, Refusé), la date d’échéance de la facture ou la facture d’origine de l’avoir. Elle reste visible quand vous descendez dans la page, et le total suit chaque prestation ajoutée.
Le client s’affiche sur deux colonnes, avec les dates, le numéro, le lieu et la description du document juste à côté. Tous les champs sont toujours là, mais la page est moins haute.
Les prestations occupent toute la largeur, sous le client.

Sur l’accueil

Le tableau de bord Logistique compte désormais les véhicules avec une panne ou un dégât en cours et ceux dont le niveau de carburant est bas, à côté des entretiens et des péremptions.

Où les trouver

Tout part de la fiche du véhicule (onglets Carnet, Réservations, Pannes et dégâts, Carburant), des écrans Véhicule et Matériel (onglet Statistique), du menu du QR code collé dans la cabine (Carburant, Réserver, Désinfection, État des lieux) de la carte des opérations d’une activité (bouton « Écran du poste ») et, sur le téléphone, de l’onglet Intervention de l’activité (bouton « Appel à l’aide »). L’assistant s’ouvre depuis sa bulle, en bas de chaque écran. Pour la fiche de poste du jour, ajoutez le modèle à vos documents depuis la bibliothèque des modèles. Le module Surveillance de baignade s’allume dans Module › Liste, puis dans le type d’activité de vos postes, sous « Intervention ». Les options offertes se choisissent dans l’Espace Client, onglet eBrigade Cloud. Les disponibilités se saisissent depuis le menu Personnel, écran Disponibilité ; le bouton « Blocage des disponibilités » est en haut du même écran. Le glisser-déposer et les colonnes nommées se font dans l’écran Tableau de garde. La vue Frise se choisit dans l’onglet Activité de chaque véhicule, matériel, consommable ou salle, à côté de Liste et Calendrier. Le financement et la progression des stagiaires d’une session de formation se trouvent dans son onglet Formation. Devis, factures et avoirs se remplissent dans l’onglet CRM de l’activité, rubriques Devis, Facture et Avoir. Les abandons de frais sont un onglet des Notes de frais, et le réglage « Animations de récompense » se trouve dans Configuration › Général › Fonctionnalité.

Pour aller plus loin : la gestion du matériel de secours et le logiciel de gestion des DPS.