Formation : financement, BPF, Qualiopi, passeport prévention

Deuxième série de nouveautés pour les organismes de formation ce mois-ci, après le certificat de réalisation, les évaluations et le programme publié. Elle couvre ce qui vient après la session : qui la paie, ce qu’on déclare chaque année, ce que l’audit Qualiopi vérifie et ce que la santé et sécurité au travail impose désormais. Tout est inclus dans votre abonnement.

Qui finance chaque place, et un devis par financeur

Une session de formation a souvent plusieurs payeurs : l’entreprise pour un salarié, un OPCO pour un autre, le CPF ou un particulier pour un troisième. L’onglet Formation de chaque session a une nouvelle rubrique Financement, à côté du détail et du tarif :

• pour chaque stagiaire, qui paie : entreprise, OPCO, CPF, France Travail, région ou collectivité, un autre financeur (fonds d’assurance formation, Transitions Pro…) ou le stagiaire lui-même ;
• le montant, le numéro de dossier de prise en charge et la subrogation (le financeur paie l’organisme directement) ;
• un bouton qui prépare un devis par financeur, avec ses stagiaires et ses montants, dans le CRM : il se relit, s’envoie et se transforme en facture comme les autres.

La demande de prise en charge elle-même se fait toujours sur la plateforme de l’OPCO.

Le bilan pédagogique et financier, préparé

Chaque organisme de formation déclare tous les ans son bilan pédagogique et financier (BPF). Une nouvelle carte du Bilan annuel le prépare à partir de l’année écoulée :

• le nombre de sessions, de stagiaires et d’heures-stagiaires, le nombre de formateurs et leurs heures ;
• les produits par origine (entreprises, OPCO, CPF, France Travail, pouvoirs publics, particuliers), repris du financement saisi sur chaque session ;
• la répartition des stagiaires et des heures par type de public : salariés, demandeurs d’emploi, particuliers…

Les chiffres se vérifient et se rapprochent de votre comptabilité avant d’être reportés sur la plateforme de déclaration.

Positionnement avant et après, et progression des stagiaires

Qualiopi demande de mesurer le niveau des stagiaires à l’entrée et à la sortie. Les questionnaires choisissent maintenant le moment de l’envoi : avant le début de la session ou après sa fin. Deux modèles prêts à l’emploi rejoignent la bibliothèque :

• positionnement avant la formation, envoyé une semaine avant le début ;
• positionnement après la formation, envoyé à la fin de la session, avec les mêmes questions.

L’onglet Formation de la session affiche ensuite la progression des stagiaires, sous la liste des stagiaires, critère par critère : la moyenne avant, la moyenne après, et l’écart.

Le tableau Qualiopi et le registre des réclamations

Une nouvelle carte Qualité de la formation du Bilan annuel réunit, critère par critère, les preuves que les sessions de l’année apportent déjà : programmes publiés, positionnement, émargement signé, progression mesurée, taux de réponse aux questionnaires, réclamations traitées. Chaque ligne dit ce qui est fait et ce qui reste à améliorer. C’est une aide pour préparer l’audit, pas une certification.

On y tient aussi le registre des réclamations et incidents : qui les signale (stagiaire, entreprise, formateur, financeur…), la session concernée, l’analyse, l’action d’amélioration décidée, et le statut jusqu’à la clôture.

Le passeport de prévention

Depuis le 1er juillet 2026, les formations comme le Sauveteur Secouriste du Travail se déclarent sur le passeport de prévention de chaque stagiaire. La plateforme de l’État n’a pas de liaison automatique : l’organisme y dépose un fichier. eBrigade le prépare.

• Sur la fiche de la compétence, une rubrique Passeport de prévention : on l’active, puis on renseigne les codes que demande la déclaration. Pour le SST, un bouton reprend les codes de la fiche officielle.
• Sur chaque session terminée, l’onglet Formation dit combien de stagiaires sont prêts, et lesquels sont écartés et pourquoi : numéro de sécurité sociale manquant, absence à une partie de la session.
• Un bouton télécharge le fichier au format officiel, à déposer sur l’espace partenaires de Mon Compte Formation.

Le fichier contient le numéro de sécurité sociale des stagiaires : seuls ceux qui gèrent la session et voient les informations confidentielles du personnel peuvent le télécharger, et chaque téléchargement est tracé.

Où les trouver

• Financement : fiche de la session de formation › onglet Formation › Financement.
• Progression des stagiaires : fiche de la session de formation › onglet Formation › Détail.
• BPF et Qualité de la formation : Statistique › Bilan annuel.
• Positionnement : Paramétrage › Modules › Questionnaire de satisfaction › Bibliothèque de modèles de sondage.
• Passeport de prévention : Paramétrage › Personnel › Compétence, puis l’onglet Formation de chaque session.

Et dans la foulée : les conventions et contrats de formation signés en ligne.

Pour aller plus loin : le logiciel pour centre de formation et le comparatif eBrigade et Dendreo.