Mon Compte Formation : catalogue et dossiers CPF

Un organisme de formation qui vend ses sessions sur Mon Compte Formation passe beaucoup de temps sur EDOF, l’espace des organismes de la Caisse des Dépôts : déclarer chaque formation, chaque lieu, chaque date, puis valider les demandes des stagiaires, déclarer leur entrée, leur sortie, le service fait. eBrigade prend maintenant ce travail en charge, des deux côtés.

Votre catalogue publié sur Mon Compte Formation

Pour chaque formation, une carte Mon Compte Formation (CPF) réunit ce que la Caisse des Dépôts demande en plus de votre programme : la certification visée (code RS ou RNCP et ses blocs de compétences), le prix, les heures en centre et en entreprise, les conditions d’admission, le rythme et l’accessibilité des lieux. Le public visé, les prérequis, les objectifs et le contenu viennent de votre programme : rien n’est à saisir deux fois.

eBrigade en tire le fichier de catalogue au format officiel d’EDOF, à jour des spécifications en vigueur depuis octobre 2026 :

• une session EDOF pour chaque session à venir, avec ses dates et son lieu ;
• le fichier est contrôlé avant d’être donné, et une formation incomplète est mise de côté avec ce qui lui manque, dit en clair (code de certification, prix, programme…) ;
• vous le déposez dans EDOF, rubrique Transfert XML, ou d’un clic sur Publier sur EDOF si votre compte Wedof est relié.

Les dossiers CPF traités depuis eBrigade

EDOF n’offre pas d’accès direct aux logiciels. Les dossiers passent donc par Wedof, le service qu’utilisent déjà de nombreux organismes : il vous faut un abonnement Wedof qui comprend l’API. Vous collez votre clé une fois, eBrigade vérifie qu’elle correspond bien à votre organisme, et les dossiers arrivent tout seuls.

• Chaque dossier est rattaché à sa session eBrigade. Celui qu’eBrigade ne peut pas rattacher seul vous attend dans « à rattacher ».
• Une fois le dossier accepté par le stagiaire, il est inscrit à la session, avec son financement CPF (montant et numéro de dossier) dans l’onglet Formation.
• Les étapes EDOF se font depuis eBrigade, selon l’état du dossier : valider ou refuser une demande, déclarer l’entrée en formation, la sortie (les heures d’absence sont reprises de l’émargement), le service fait, puis facturer.

Vous retrouvez les dossiers dans Mon Compte Formation, sur la session dans l’onglet Formation, et en chiffres dans le bilan annuel.

Tous les réglages de formation au même endroit

Au passage, les réglages de formation ont été regroupés. Dans Module › Paramétrage › Formation, un nouveau sous-onglet Formations liste vos formations : sessions (initiale, continue, durées, nombre de stagiaires, compétence exigée du formateur), carte Mon Compte Formation, programme et passeport de prévention, tout se règle dans une seule fenêtre. La fiche compétence n’en garde qu’un résumé, avec un lien vers ce réglage.

Où le trouver

• Formations, catalogue et compte Wedof : Module › Paramétrage › Formation › Formations.
• Dossiers CPF : Mon Compte Formation, et l’onglet Formation de chaque session.

Pour aller plus loin : les nouveautés formation de novembre et le financement, Qualiopi et passeport de prévention.