Gérez les notes de frais de vos équipes facilement et efficacement

Occupez-vous des notes de frais simplement

Toutes les notes de frais de votre organisation peuvent être gérées par le biais d’eBrigade avec simplicité et optimisation. 

Elles sont toutes listées dans un tableau de bord intuitif avec les informations qui s’y réfèrent. Toute nouvelle note de frais peut être ajoutée facilement par chaque membre de l’organisation. En quelques clics, les notes de frais concernant l’organisation sont mises à jour en temps réel et stockées sur eBrigade. Une pièce justificative peut être associée pour chaque note de frais. 

Tous les champs sont paramétrables pour s’adapter à votre activité : motifs, types de frais, niveaux de validation … tous les moyens sont réunis pour offrir un gain de temps sur la gestion des notes de frais. 

La liste de notes reste consultable en permanence et peut être exportable en un clic dans un document excel. Une note de frais peut également être téléchargée en pdf et servir de justificatif.

Validez, en un clic, une note de frais

Une fois une note de frais renseignée par un membre du personnel, vous avez la possibilité d’en définir un statut (validée, rejetée, en attente, en brouillon, annulée, remboursée … ). Cela permet de maintenir un suivi de chaque note.

Enfin, pour aller encore plus loin, un système de double validation peut être mis en place et la possibilité de vérifier la note de frais par le service comptabilité.