Cas client Vincotte Academy : Centre de formation aux métiers de la sécurité

Vincotte Academy (France et Belgique, ~120 formateurs, ~15 000 stagiaires/an) a déployé eBrigade pour la planification des sessions de formation, le suivi Qualiopi et la délivrance des attestations CACES/AIPR/B0. Voici le retour d’expérience détaillé : contexte, défis, mise en œuvre, résultats mesurables.

  • Structure : Vincotte Academy
  • Secteur : Centre de formation aux métiers de la sécurité
  • Localisation : France et Belgique
  • Taille : ~120 formateurs, ~15 000 stagiaires/an

Contexte et défis

Vincotte Academy forme 15 000 stagiaires par an aux habilitations sécurité (CACES R486/R489, AIPR, B0/H0, travail en hauteur, amiante). La planification de 50+ sessions hebdomadaires avec 120 formateurs et la délivrance des attestations imposait un outil performant. Conformité Qualiopi obligatoire.

Solution déployée avec eBrigade

Plateforme avec planning des sessions multi-sites (France et Belgique), affectation des formateurs selon habilitations, gestion des feuilles d’émargement digitalisées, génération automatique des attestations CACES/AIPR/B0 au format réglementaire, suivi des indicateurs Qualiopi (taux de présence, satisfaction, taux de réussite).

Résultats mesurés

  • Sessions planifiées/an : 2 500+
  • Stagiaires gérés/an : 15 000+
  • Délai génération attestation : Immédiat (vs 5 jours avant)
  • Conformité Qualiopi : 100% des indicateurs trackés
  • Erreurs administratives : −95%

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