Assurez-vous que chaque message critique est lu — preuve à l'appui
Une note de service envoyée par email ne prouve rien : elle peut être ignorée, supprimée ou jamais ouverte. Avec la confirmation de lecture, chaque destinataire doit explicitement valider la prise de connaissance — ou la refuser — avant de poursuivre, chaque réponse étant enregistrée avec son adresse IP et l'horodatage. Vous savez en temps réel qui a confirmé, qui a refusé et combien restent à répondre, par actualité.
Messages critiques exigeant une confirmation de lecture : chaque destinataire doit cocher « Lu » et valider — ou refuser — avant de continuer, chaque réponse étant tracée avec adresse IP et horodatage. Tableau de suivi confirmés / refusés par actualité.
Pourquoi exiger une confirmation de lecture ?
Certains messages sont trop importants pour espérer qu'ils soient simplement lus : changement de procédure, consigne de sécurité, règlement intérieur mis à jour. Avec un email ou une actualité classique, vous n'avez aucun moyen de savoir qui a réellement pris connaissance du message — et en cas d'incident ou de litige, l'absence de preuve de lecture vous laisse sans recours.
Ce que change la confirmation de lecture dans eBrigade
Le module transforme une actualité ordinaire en message à accusé de réception : chaque destinataire doit cocher « Lu » et valider avant de continuer à utiliser eBrigade, ou indiquer un refus. Vous pouvez choisir le mode bloquant, qui déconnecte l'utilisateur tant qu'il n'a pas confirmé. Côté administrateur, un badge affiche le ratio lus / envoyés sur chaque actualité, et un écran de suivi dédié liste chaque réponse — confirmée ou refusée — avec le nom, la date, l'heure et l'adresse IP.
Ce que vous pouvez faire avec Confirmation de lecture
À sa connexion, le destinataire voit le message dans une fenêtre dédiée et doit cocher « Lu » puis valider pour poursuivre. Il peut aussi refuser : c'est un choix explicite, jamais un message passé inaperçu.
Pour les consignes les plus sensibles, activez « Bloquer l'accès » : l'utilisateur qui refuse est déconnecté et ne peut pas utiliser eBrigade tant qu'il n'a pas confirmé la lecture.
Chaque confirmation ou refus est enregistré avec la date, l'heure et l'adresse IP du destinataire, constituant une preuve de prise de connaissance opposable en cas de contrôle ou de litige.
Un badge sur chaque actualité affiche le ratio lus / destinataires. Un écran de suivi dédié détaille chaque réponse — confirmée ou refusée — avec compteurs Tous / Confirmé / Refusé.
L'écran de suivi se filtre par section et par message, avec le nom du répondant (lien direct vers sa fiche), la date et l'adresse IP — pour retrouver instantanément qui a accusé réception de quoi.
La confirmation de lecture s'active directement dans le formulaire de publication d'une actualité, via un simple interrupteur — sans changer vos habitudes de diffusion.
Comment ça marche
Rédigez votre actualité comme d'habitude et activez l'interrupteur « Confirmation de lecture » dans le formulaire d'envoi. Choisissez, si besoin, le mode « Bloquer l'accès ».
À leur connexion, les membres concernés voient le message et doivent cocher « Lu » puis valider — ou refuser. Chaque réponse est horodatée et l'adresse IP enregistrée.
Le badge sur l'actualité affiche le ratio lus / envoyés. L'écran de suivi détaille chaque confirmation ou refus, filtrable par section et par message, avec compteurs Tous / Confirmé / Refusé.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & sécurité civile : consignes de sécurité ou procédures mises à jour diffusées avec confirmation ou refus tracé — IP, date et heure — par destinataire.
Centres de formation : règlement intérieur ou documents obligatoires envoyés avec accusé de lecture traçable, en mode bloquant ou non bloquant.
Associations & bénévolat : messages critiques (changement de règlement, convocation exceptionnelle) avec suivi en temps réel des confirmations et des refus.
Collectivités & établissements publics : note de service réglementaire dont vous devez pouvoir prouver la prise de connaissance par chaque agent.
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Questions fréquentes
Le destinataire peut-il refuser de confirmer la lecture ?
Oui. Le module propose un choix binaire : confirmer ou refuser. En mode non bloquant, l'utilisateur peut refuser et continuer à utiliser eBrigade. En mode bloquant, il est déconnecté en cas de refus, tant que la lecture n'est pas confirmée. Le choix (confirmation ou refus) est tracé avec l'adresse IP et l'horodatage.
Comment accède-t-on au suivi des confirmations ?
Depuis la liste des actualités, un badge affiche le ratio lectures confirmées / destinataires. Un écran de suivi dédié liste chaque réponse (confirmée / refusée) avec le nom du membre, la date, l'heure et l'adresse IP, et se filtre par section et par message.
Ce module fonctionne-t-il avec la messagerie interne ou uniquement avec les actualités ?
Il s'applique aux messages de type Actualité publiés dans eBrigade. Il s'intègre nativement au formulaire de composition, via un interrupteur dédié dans l'interface d'envoi.
La confirmation de lecture est-elle incluse dans eBrigade ?
C'est une option d'eBrigade : elle s'active sur votre instance et s'utilise directement depuis le module Actualités, sans installation séparée. Contactez-nous pour l'activer sur votre compte.
L'accusé de réception a-t-il une valeur de preuve ?
Chaque confirmation ou refus est enregistré avec la date, l'heure et l'adresse IP du destinataire. Ces éléments constituent une trace horodatée de la prise de connaissance, consultable à tout moment dans l'écran de suivi.