La comptabilité
La comptabilité est l’outil idéal pour une structure afin de mesurer toutes les fluctuations qui ont lieu au sein de ses activités. Des dépenses aux recettes, toutes les transactions sont catégorisées et enregistrées ce qui permet une clarté des comptes.
La comptabilité associative peut être vue comme une tâche lourde et relativement peu utile. Néanmoins, pour une petite comme pour une grande structure, la comptabilité peut s’avérer être une solution, et cela avec les bons outils qui la simplifient au mieux. Une association, selon sa taille, peut décider de tenir une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d’engagement.
La comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement se distinguent. La comptabilité de trésorerie se fonde sur toutes les transactions bancaires de la structure. Elle enregistre les recettes comme les dépenses selon le mode de paiement. La comptabilité d’engagement, quant à elle, est plus complexe. Elle se différencie car elle prend en compte les créances et les dettes et enregistre les opérations même lorsqu’elles ne sont pas encore réglées.
Tenir une comptabilité est-il obligatoire pour une association ?
Pour une association de la loi 1901 aucun article n’impose de tenir une comptabilité ou d’autres contraintes sur l’organisation financière. Les obligations comptables peuvent varier d’un organisme à un autre selon les critères suivants :
- Taille
- Activité
- Statut de l’association
- Moyens de subvention
Les écritures comptables sont alors spécifiques pour chaque organisme selon les autorités compétentes. Elles concernent majoritairement les associations dites d’utilité publique. Les obligations comptables sont à destination des associations les plus importantes d’après le règlement 2018-06 de l’autorité des normes comptables (ANC).
Une association reconnue comme étant d’utilité publique est une association qui détient un statut spécifique qui lui attribue des avantages et une certaine légitimité auprès du grand public. Pour souscrire à ce statut, une demande doit être réalisée auprès du ministère de l’intérieur et nécessite plusieurs pièces justificatives.
Les associations soumises à cette obligation sont précisées par le règlement n° 99-01 « relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des associations et fondations ».
Quel intérêt de tenir une comptabilité ?
Etant donné le caractère non obligatoire des écritures comptables, quel pourrait être l’intérêt de tenir la comptabilité d’une association ? En réalité, il existe de nombreux aspects primordiaux. D’une part, c’est l’occasion pour les associations de déléguer ce type de tâches administratives plutôt que de conserver les anciennes méthodes qui pourraient être utilisées qui sont, certes, suffisantes mais qui nécessitent du temps comme le fichier ou le tableur excel. Mais aussi, l’occasion pour le trésorier d’accorder davantage de son attention à d’autres actions et notamment celles du terrain.
Bien que la comptabilité générale s’avère moins fondamentale dans l’activité d’une association plutôt que dans celle d’une entreprise, elle n’en demeure pas moins intéressante. L’association peut être à l’origine de plus en plus de sollicitation pour rendre des comptes. C’est notamment le cas auprès de différents acteurs phares de son fonctionnement (investisseurs, adhérents, bénévoles …). Aussi, la configuration comptable, lorsqu’elle est bien tenue, permet de rendre claire et transparente toutes les transactions fidèlement à la réalité.
La comptabilité est source d’information pour les membres de l’association comme pour les tiers. Cela s’illustre par la gestion de comptes annuels. Les comptes annuels peuvent être un moyen de contrôle pour les différents partis de l’association ou pour des fins administratives notamment sur l’utilisation de fonds publics. C’est aussi un bon moyen d’étudier les fonds qui participent au fonctionnement de l’association et en déduire des budgets prévisionnels ou un plan de financement.
Enfin, l’un des derniers avantages à tenir une comptabilité de trésorerie est le support et soutien que cela peut avoir dans le contexte de nouveaux projets. Dans la recherche de financement et d’investissement, dans l’hypothèse où les interlocuteurs souhaiteraient un compte-rendu des recettes et dépenses.
Comment gérer la comptabilité d’une association ?
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