Une entreprise également appelée firme, compagnie ou société est une organisation ou une unité institutionnelle, mue par un projet décliné en stratégie, en politiques et en plans d’action. Son but est de produire et de fournir des biens ou des services à destination d’un ensemble de clients, en réalisant un équilibre de ses comptes de charges et de produits.
Pour ce faire, une entreprise fait appel, mobilise et consomme des ressources (matérielles, humaines, financières, immatérielles et informationnelles) ce qui la conduit à devoir coordonner des fonctions (fonction d’achat, fonction commerciale, fonction informatique, etc.). Elle exerce son activité dans le cadre d’un contexte précis auquel elle doit s’adapter : un environnement avec plus ou moins de concurrents, une filière technico-économique caractérisée par un état de l’art, un cadre socio-culturel et réglementaire spécifique. Elle peut se donner comme objectif de dégager un certain niveau de rentabilité, plus ou moins élevé.
Une relation s’instaure entre le salarié et l’entreprise à travers un contrat de travail. Ce contrat existe dès l’instant où une personne (le salarié) s’engage à travailler, moyennant rémunération, pour le compte et sous la direction d’une autre personne (l’employeur). Le contrat de travail à durée indéterminée (CDI) est la forme normale et générale de la relation de travail. D’autres contrats que le CDI existent : l’intérim, le temps-partiel ou encore le CDD (contrat de travail à durée déterminée).
Gestion des salariés
Regroupement du personnel
Une entreprise est composée d’un certain nombre de salarié. eBrigade est intéressant car l’application permet de recenser l’ensemble du personnel de l’entreprise sous forme de liste sur une seule et même plateforme.
Lorsque vous voudrez trouver des informations sur une personne en particulier, la recherche sera optimisée et vous gagnerez beaucoup de temps. Chaque salarié aucun son propre accès sur la plateforme, il pourra ainsi compléter lui-même les informations de sa fiche personnelle et tous les membres de l’entreprise y auront accès suivant les habilitations que vous configurerez.
Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH)
Ebrigade vous permet de gérer l’ensemble du personnel ainsi que les fonctions rh. Cela permet entre autres de soulager la charge de travail du drh (directeur des ressources humaines) qui est présent pour gérer les emplois, gérer les effectifs et gérer les carrières,… En effet, avec l’application, les horaires et plannings des salariés sont accessibles en quelques clics. Vous allez pouvoir savoir les absences, congés de chacun.
Absence
Sur l’ensemble du personnel, eBrigade permet de saisir les absences, voir qui est absent, pour quelle durée et pour quel motif (congés payés, maladie, blessures etc.). Vous allez pouvoir savoir le taux d’absentéisme pour une journée.
Congé
Le salarié ne fait plus de demande de congé physique mais une demande numérique avec l’application eBrigade. Une fois la demande effectuée, le responsable peut l’accepter ou non directement sur l’application.
Pointage
Avec eBrigade les salariés peuvent indiquer leurs heures d’arrivées et de départs à leur lieu de travail. Ce pointage est consultable par le responsable et permet de vérifier efficacement quel membre du personnel a été absent ainsi que voir le temps de travail de chaque salarié.
Masse salariale
Le service des ressources humaines est aussi le gestionnaire de paie.
Vous pouvez renseigner vos coordonnées bancaires et les moyens de paiement directement sur l’application. Il existe une fonctionnalité cotisation qui permet de gérer les cotisations du personnel de votre entreprise, ainsi que les prélèvements et virements qui lui sont rattachés. Vous devez pour cela avoir les permissions nécessaires au niveau des habilitations. En dehors de cette permission, chaque utilisateur pourra néanmoins consulter ses informations de cotisations.
Notes de frais
L’application eBrigade possède aussi une fonctionnalité note de frais qui est effectif lorsque la fonctionnalité a été activée dans les paramètres de votre application. Elle va vous permettre de vous faire rembourser certains frais avancés pour le compte de votre entreprise, ou en lien avec celle-ci. Le fait de tout renseigner sur eBrigade permet d’avoir un suivi des montants à payer, des rémunérations ou des remboursements.
Gestion des activités
Grâce à son calendrier d’activités, eBrigade permet de gérer les activités telles que les formations, les réunions de l’entreprise. Le personnel peut directement informer de sa présence et prendre connaissance de l’activité via l’application eBrigade.
Formation
L’application propose des activités de formation. Vous pouvez choisir le type de formation (Formation initiale, formation continue, initiation, prérequis…), le nombre de personnes qui pourront s’y inscrire et les compétences que vous allez obtenir suite à cette formation. Lorsque les gens voudront s’inscrire sur une offre de formation, ils auront la possibilité de se diriger vers un site décrivant la formation professionnelle.
Communication
Grâce au service de messagerie disponible sur l’application, il est beaucoup plus simple d’échanger ! Envoyer un email ou un sms directement via l’application. Le service de messagerie permet d’instaurer un dialogue social entre le salarié et l’entreprise en elle-même (les directeurs, …). Plusieurs types de messages peuvent être transmis, ça peut être des messages d’informations (actualités, …) ou un message d’urgence.
Gestion des documents
L’application permet également la gestion des compétences et le stockage d’informations du personnel.
Compétence
Insérer les compétences de l’ensemble du personnel avec eBrigade : vous avez un suivi de la totalité des compétences des membres de votre entreprise. Vous pouvez enchaîner les formations continues et avoir accès à une hiérarchie des compétences programmables. Ajouter une date de début et de fin, générer des diplômes ou encore englober une compétence par une autre. Cette fonctionnalité permet de savoir quand est ce que le personnel doit repasser des formations. Ca peut être des diplômes à renouveler ou il peut s’agir de compétence interne à l’entreprise, une formation pour devenir manager par exemple (évolution professionnelle).
Documentation
La fonctionnalité document d’Ebrigade permet de trier et organiser toute la documentation des licenciés de l’association, on peut également définir des droits d’accès de chaque dossier.
Les documents de l’ensemble des membres de l’entreprise deviennent accessibles, les listes annuelles des membres, procès-verbaux des assemblées générales, les bulletins ou encore les pièces comptables etc..