Souvent menée par une ONG, la mission humanitaire à l’étranger est un projet de volontariat international qui peut être complexe à organiser. Ce type d’action humanitaire requiert l’engagement de professionnels, ainsi qu’une excellente préparation afin de venir en aide de manière efficace.
Faire de l’humanitaire à l’étranger
Il est pertinent de faire reconnaître l’association humanitaire d’utilité publique (ARUP), pour pouvoir partir en mission à l’étranger. Ce statut procure des avantages financiers (dons et legs), ainsi qu’une meilleure reconnaissance auprès du public. Ce détail peut être avantageux pour créer un lien avec les populations locales auxquelles vous souhaitez apporter votre aide.
La reconnaissance d’utilité publique est agréée par décret en Conseil d’État. Pour ce faire, l’association doit toutefois répondre à plusieurs critères :
- être une association dite d’intérêt général (à but non lucratif),
- avoir un rayonnement et une influence dépassant le cadre local,
- faire preuve d’un fonctionnement et d’une organisation démocratiques,
- bénéficier d’un solide équilibre financier,
- avoir un nombre d’adhérents à l’association de plus ou moins 200 personnes.
Pour plus d’informations sur le statut de reconnaissance d’utilité publique, consultez l’article entièrement consacré au sujet directement sur notre blog !
Organiser une mission humanitaire à l’étranger : une question de préparation
Choisir sa destination et sa cause
Le choix de la destination de votre mission de solidarité doit dépendre de l’aide que vous souhaitez apporter. Vous devez trouver une cause humanitaire en lien avec votre association et les idées qu’elle défend. Les missions humanitaires internationales interviennent généralement en Afrique, en Amérique du Sud ou en Amérique Centrale. Il est aussi possible de choisir une destination en Europe ou dans l’espace économique européen.
Les missions de volontariat à l’étranger se font généralement dans des pays en voie de développement ou en difficulté (politique, économique, éducatif ou social). Vous pouvez également trouver une mission humanitaire à effectuer dans les zones ayant subi des catastrophes naturelles. Avant de vous lancer dans l’organisation du voyage humanitaire, il est préférable de créer un lien ou un partenariat avec la population locale auprès de laquelle vous souhaitez intervenir.
Organiser un séminaire
L’élaboration d’une mission humanitaire peut être complexe et nécessite une préparation attentive. Nous recommandons d’organiser un séminaire consacré à l’organisation de votre projet, durant lequel vous en exposerez les lignes directrices. Cela vous permettra de poursuivre vos préparatifs plus sereinement.
Durant ce séminaire, vous devrez :
- Présenter la mission humanitaire : de son objectif principal au programme de son exécution,
- Expliquer les différentes conditions requises pour la participation au projet : passeport, vaccins, coût, assurance santé, couverture sociale…
- Ouvrir les inscriptions et vérifier auprès de tous les volontaires s’ils répondent aux modalités demandées, ainsi que leurs motivations ! Effectuer une mission de volontariat à l’étranger peut parfois être un projet difficile à supporter. La bonne sélection des bénévoles destinés à participer à la mission humanitaire est une étape essentielle sur laquelle repose la réussite du projet,
- Ouvrir le dialogue en répondant aux questions de chaque bénévole et en éludant les doutes qui pourraient subsister après la présentation. Ce dernier point permettra à chacun de s’engager en toute connaissance de cause.
L’équipe à mettre en place
Partir en mission humanitaire est un projet de grande envergure qui repose sur le volontariat. Elle nécessite, en plus d’une organisation au point, le recrutement de professionnels du corps de métiers correspondant à la mission. Professeurs des écoles s’il s’agit d’une mission à l’étranger dans un but éducatif (aide à l’enfance, à l’éducation, soutien scolaire), professionnels de la construction ou du bâtiment pour les projets de chantiers solidaires, ou encore médecins et infirmiers dans le cadre des missions d’aide médicale ou de prévention.
En plus de l’envoie de volontaires professionnels, votre mission aura besoin d’un encadrement de qualité. Il est important que vos équipes soient composées de bénévoles ayant de l’expérience capables de diriger les autres volontaires. Ces dispositions limiteront les possibles difficultés rencontrées sur place.
Enfin, le recrutement des volontaires et bénévoles est une étape essentielle de la réussite de votre projet. Les bénévoles peuvent être de tout âge, volontaires en service civique ou en chantier humanitaire. Ils n’ont pas besoin de répondre d’une expérience professionnelle ou de qualifications spécifiques. Vous pouvez également faire appel à des volontaires appartenant à des programmes humanitaires comme le Service Volontaire Européen (SVE) ou le Volontariat de Solidarité Internationale (VSI).
Il est également possible de procéder à un recrutement grâce à des candidatures en ligne. La participation étant fondée sur le volontariat et le bénévolat, vous devez vous assurer de la motivation de chacun, car elle sera l’élément clé lors de la mission.
Le module Adhésion et Candidature du logiciel eBrigade autorise l’inscription à partir d’un site externe.
Le financement
Le financement est également un point crucial de l’organisation pour partir à l’étranger. En effet, un voyage humanitaire peut représenter un coût financier important, tant pour les volontaires que pour l’organisme associatif. Il faut tenir compte de la durée du séjour humanitaire, des temps libres et des dépenses obligatoires (transports et frais de voyage, restauration, hébergement dans le pays d’accueil…).
Ainsi, afin de trouver les fonds pour votre mission humanitaire, vous pouvez vous appuyer sur les moyens de financement communs à toutes les associations. Les campagnes d’appel aux dons, les collectes de fonds, la demande d’aides publiques aux organismes d’État ou encore le crowdfunding sont des solutions à envisager pour le financement de votre projet.
Le module Donation du logiciel eBrigade gère les donations et les donateurs avec des relances automatiques.
Vous avez aimé cet article sur l’organisation d’une mission à l’étranger ? Partagez-le pour que d’autres puissent aussi le lire et créer des objectifs à leur tour !
En attendant, retrouvez nous sur ces réseaux !