Comment organiser un DPS : guide pour associations agréées

Un dispositif prévisionnel de secours (DPS) mal dimensionné peut compromettre la sécurité d’un événement et la responsabilité de l’association qui l’engage. Pour les directeurs d’associations agréées de sécurité civile (Croix-Rouge, Protection Civile, FFSS, UNASS, Croix Blanche, Ordre de Malte…), la préparation d’un DPS suit un cadre réglementaire précis défini par le référentiel national de la Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC). Ce guide pratique récapitule les cinq étapes incontournables pour cadrer, équiper et déployer un DPS conforme.

1. Comprendre le cadre réglementaire du DPS

Le DPS est régi par l’arrêté du 7 novembre 2006 (référentiel national des missions de sécurité civile) et complété par les directives préfectorales. Avant toute mission, vérifiez que votre association dispose bien d’un agrément de sécurité civile de type D (« dispositifs prévisionnels de secours ») en cours de validité.

Les quatre catégories de DPS

DPS de petite envergure (PE) : événement local, RIS faible, équipe réduite.
DPS de moyenne envergure (ME) : public plus dense ou environnement plus contraignant.
DPS de grande envergure (GE) : rassemblement important nécessitant un poste médical avancé.
DPS exceptionnel : dispositif sur mesure validé par l’autorité préfectorale.

La catégorie conditionne les effectifs, la chaîne de commandement et la liaison avec les services publics.

2. Calculer le Ratio d’Intervenants Secouristes (RIS)

Le RIS détermine le nombre de secouristes nécessaires. Il s’obtient en croisant quatre indicateurs :

Effectif déclaré du public par l’organisateur.
Comportement prévisible (statique, dynamique, à risque).
Environnement (intérieur, extérieur, isolé, accessibilité des secours publics).
Délai d’intervention des secours publics complémentaires.

À partir de la grille du référentiel, vous obtenez un indice qui détermine la catégorie de DPS et l’effectif minimal. Pour un concert en salle de 3 000 personnes avec public dynamique, le RIS peut imposer une équipe d’au moins 12 secouristes, un chef de dispositif et un poste de secours fixe.

Bon réflexe : conservez la grille de calcul signée par le chef de dispositif. C’est la première pièce demandée en cas de contrôle préfectoral ou de retour d’expérience après incident.

3. Composer l’équipe opérationnelle

Un DPS conforme repose sur une chaîne hiérarchique claire et des qualifications à jour.

Diplômes minimaux par poste

Équipier secouriste : PSE1 à jour de formation continue.
Chef d’équipe : PSE2 + module chef d’équipe.
Chef de poste : PSE2 + module chef de poste.
Chef de dispositif : PSE2 + module chef de dispositif (obligatoire dès la catégorie ME).

Matériel obligatoire à embarquer

Lot A (premiers secours) : DSA, oxygène, BAVU adulte/enfant/nourrisson.
Lot B (immobilisation) : attelles, KED, plan dur, matelas coquille.
Lot C (relevage et brancardage) : brancard cuillère, chaise de transport.
Lot D (protection et hygiène) : EPI, gants nitrile, masques FFP2, sacs DASRI.
Moyens de transmission : VHF tactique, téléphones, mains courantes papier de secours.

Vérifiez chaque lot la veille et après chaque DPS. Une attelle manquante ou une bouteille d’O2 vide engage la responsabilité du directeur d’association.

4. Conventionner avec l’organisateur et coordonner avec les services publics

Aucun DPS ne se déclenche sans convention écrite signée entre l’association et l’organisateur. Elle précise :

L’objet, les dates, horaires et lieu exact du dispositif.
L’effectif prévisionnel du public et son comportement attendu.
Les moyens humains et matériels engagés (RIS, postes, véhicules).
Les modalités financières et l’assurance responsabilité civile.
Les modalités d’alerte et la liaison avec le SAMU (Centre 15) et le SDIS (Centre 18/112).

Pour les DPS GE ou en zone sensible, transmettez la convention à la préfecture et au CODIS au moins 15 jours avant l’événement. Une réunion de coordination avec l’organisateur, la sécurité privée (SSIAP), la police municipale et les secours publics évite les angles morts opérationnels.

5. Tenir la main courante et organiser le RETEX

La traçabilité est non négociable. Pendant l’événement, le chef de dispositif tient une main courante horodatée mentionnant chaque intervention, le bilan secouriste, les évacuations et les transmissions au Centre 15.

Après la mission, organisez sous 7 jours un retour d’expérience (RETEX) structuré autour de :

Les chiffres clés : nombre d’interventions, typologies, évacuations.
Les points forts : coordination, délais d’intervention, qualité des bilans.
Les axes d’amélioration : matériel, formation, transmissions.
Les actions correctrices avec un référent et une échéance.

Archivez la main courante et le RETEX pendant 10 ans : ils constituent la mémoire opérationnelle de l’association et protègent juridiquement le directeur.

Checklist express avant le départ du DPS

Convention signée et exemplaire à bord.
Grille RIS validée par le chef de dispositif.
Liste nominative des secouristes avec diplômes à jour.
Lots A/B/C/D vérifiés et plombés.
Moyens de transmission testés.
Briefing équipe réalisé (rôles, zones, alerte).
Coordonnées SAMU, SDIS, organisateur affichées au poste.

FAQ — Organiser un DPS

Quelle association peut assurer un DPS ?
Uniquement les associations titulaires d’un agrément national de sécurité civile de type D, délivré par le ministère de l’Intérieur et complété par un agrément départemental de la préfecture.

Faut-il déclarer chaque DPS à la préfecture ?
Les DPS de moyenne et grande envergure font l’objet d’une transmission préalable. Pour les petits dispositifs, la convention avec l’organisateur suffit, sauf exigence préfectorale locale.

Combien de temps faut-il pour préparer un DPS GE ?
Comptez au minimum 4 à 6 semaines pour mobiliser les bénévoles, valider la grille RIS, signer la convention et coordonner avec les services publics.

Que faire si le RIS calculé dépasse les capacités de l’association ?
Mutualisez avec une association partenaire via une convention inter-associative ou refusez la mission. Engager un DPS sous-dimensionné expose le directeur à une mise en cause pénale.

Les bénévoles doivent-ils être assurés spécifiquement ?
Oui. L’association doit souscrire une assurance responsabilité civile couvrant l’activité de DPS, en complément de l’assurance individuelle accident des bénévoles.

Piloter vos DPS sans perdre le fil

Entre la planification des bénévoles, le suivi des recyclages PSE1/PSE2, la rédaction des conventions et l’archivage des mains courantes, un directeur d’association peut vite se noyer dans les tableurs. Une plateforme métier comme eBrigade centralise la disponibilité des secouristes, alerte automatiquement sur les diplômes arrivant à échéance, génère les conventions et conserve l’historique des DPS prêt pour un contrôle préfectoral. C’est l’outil qui transforme la checklist de ce guide en routine opérationnelle, libérant du temps pour ce qui compte vraiment : la qualité du secours rendu au public.