Ebrigade, une application web devenue indispensable pour une organisation optimale du personnel et des activités.
EBrigade est un outil qui facilite la vie mais pour qui ?
Les FASC (Fédération agréée sécurité civile) sont des associations de secouristes reconnues d’unité publique. Les FASC sont des groupements d’associations agréées de la sécurité civile (AASC). Ils ont reçu un agrément national de sécurité civile délivré par arrêté du ministère de l’intérieur pour les types de missions suivantes :
- Opérations de secours.
- Actions de soutien et d’accompagnement des populations victimes d’accidents, sinistres ou catastrophe.
- Encadrement des bénévoles dans le cadre des actions de soutiens aux populations.
Les FASC fédère de nombreuses structures que l’on peut regrouper en trois catégories :
- Les Associations départementales de protection civile (ADPC)
- Les groupements nationaux associés: Associations exerçant une mission particulière mais dont l’action s’étend à l’ensemble du territoire.
- Les groupements locaux associés : Il s’agit d’associations locales, dont l’objet peut-être spécifique ou beaucoup plus général
Multisite
Regroupement AASC
Les fédérations de secourisme regroupent et s’occupent de plusieurs AASC. L’objectif pour eux, est d’utiliser un outil qui permet de tout gérer sur une même interface. EBrigade répond à cette demande, c’est ce qui donne l’intérêt à notre application. La fédération peut décider l’autonomie de ses associations : elles peuvent être autonomes, semi-autonomes ou pas autonome du tout en fonction des autorisations données.
Gestion des activités
Par exemple, eBrigade vous permet de gérer les activités telles que les formations, les heures de gardes, les aides aux populations, les actions de coopérations état-SDIS-SAMU ou encore des actions de collectes de toutes les antennes de la fédération sur une seule et même interface. Le personnel des différentes antennes peut directement être informé de la présence d’une de ses activités et en prendre connaissance directement via l’application.
Configuration du produit selon vos choix
Paramétrage
Un gros avantage présent sur eBrigade c’est que vous avez la possibilité de tout paramétrer que ce soit les fonctions liés aux personnels, les activités, la logistique, les modules qui apparaitront sur le produit… La fédération pourra ainsi contrôler l’ensemble des associations et mettre les bons outils à disposition pour une bonne gestion et une bonne organisation.
Hiérarchie
Avec eBrigade, vous pouvez hiérarchiser, organiser, donner les bonnes autorisations aux bonnes personnes et aux bons départements pour pouvoir bien agir et savoir le rôle de chacun dans l’organisation. En effet, vous allez pouvoir gérer les droits d’accès pour chaque utilisateur de votre application. Il s’agit de définir ce que chaque personne qui se connecte aura le droit de faire, ou pas, à quelles fonctionnalités elle aura accès. Chaque droit d’accès rassemble un certains nombre de permissions. A ce jour, 77 permissions différentes existent (possibilité de gérer le matériel, de voir les fiches du personnel…)
Contrôle des antennes de secours
Organisation
Grâce à la fonction multisite, les FASC ont un contrôle sur la totalité des antennes de secours, ils peuvent voir et si besoin organiser les activités des antennes au niveau national. Vous pouvez aussi gérer le personnel (congés, remplacements, absences, documentation…), la logistique (véhicule, consommable et matériel).
Vision d’ensemble
En ce qui concerne le matériel, vous pouvez gérer la totalité de ce qui est disponible dans les antennes tels que :
- Les équipements de protections individuelles (les différentes tenues d’interventions accessoires compris),
- Les matériaux d’interventions (extincteur à eau, lances, motopompes ou appareils respiratoires).
- Les matériaux de formation ( mannequins, DAE, classeurs)
- Les matériaux d’action social (sacs de couchage, couvertures)
EBrigade permet également aux FASC la possibilité de demander des renforts entre les différentes antennes.
Formation
Type de formation
Les associations de secourisme forment leur membres mais ils peuvent aussi former le grand public aux gestes de premiers secours (PSC1, PSE) comme peut le faire la croix rouge française par exemple. Les fédérations vont ainsi avoir une visibilité sur tous les types de formation que peut proposer les différentes associations de secourisme, par exemple la formation sauveteur secouriste du travail (SST).
Intérêt de la formation
La formation aux premiers secours et l’apprentissage des gestes de secours permettent par exemple de sauver une personne en arrêt cardiaque, en appliquant les gestes d’urgence (massage cardiaque) et en sachant utiliser un défibrillateur, elle permet aussi de s’occuper d’une personne inconsciente. Avoir les bons réflexes et appliquer les bons gestes permet de sauver la vie des victimes. Vous apprendrez comment réagir face aux malaises, aux hémorragies, aux traumatismes, obstruction (étouffement), brûlures…
Les formateurs vous apprendront les gestes qui sauvent en attendant l’arrivée des secours (sapeurs pompiers professionnels ou volontaires).
Eric CRISCUOLO
Cadre Opérationnel Protection Civile France
- Qu’est-ce que vous aimez le plus avec eBrigade ?
EBrigade est un outil issu des besoins du terrain. Il se veut intuitif, facile de prise en main aussi bien pour les managers que pour les utilisateurs.
- Pourquoi ?
Les menus de navigation sont simples et explicites. Les renseignements sont collaboratifs avec différents niveaux de contrôle et rendent ainsi les recherches toujours très complètes et en permanence réactualisées par les utilisateurs.
- Combien évalueriez-vous le temps gagné par jour depuis l’utilisation de eBrigade ?
Beaucoup de temps surtout lorsqu’il s’agit de combiner des recherches lourdes de RH ou de bilans journaliers, mensuels ou annuels.
- Qu’est-ce qu’eBrigade vous a apporté depuis son utilisation ?
La suppression des tableurs, la sérénité d’avoir en permanence des données à jour en temps réel, et surtout une transversalité d’informations partagées entre tous.
- Citer 3 situations où eBrigade vous a été indispensable
Bilan d’activité – Gestion des activités opérationnelles – Suivi des activités de formation avec mise à jour des compétences en lien avec l’activité opérationnelle.
Merci aux développeurs en permanence à l’écoute des besoins et en constante amélioration depuis la création de l’outil.