ERP entreprise gestion du personnel : centraliser RH et...

Réponse rapide : Comment un ERP de gestion du personnel permet aux entreprises de centraliser fiches salariés, plannings, absences, qualifications et calculs de paie variable en temps réel.

Un ERP de gestion du personnel efficace ne se limite pas aux fiches RH : il centralise l'ensemble du cycle de vie opérationnel de vos salariés, de la planification à la paie variable, en passant par les qualifications et les missions terrain.

Les 6 modules d'un ERP de gestion du personnel complet

Module 1 : Fiches personnels et contrats

Chaque salarié dispose d'une fiche centrale accessible par les managers autorisés :

Données administratives (identité, contact d'urgence, IBAN, sécurité sociale)
Type de contrat (CDI, CDD, temps partiel, intérim) et dates
Convention collective applicable
Historique des postes et évolutions

Module 2 : Qualifications et habilitations

Pour les entreprises dont les salariés exercent des métiers réglementés :

Catalogue de qualifications avec durées de validité
Alertes automatiques 90/30/7 jours avant expiration
Vérification automatique des qualifications à chaque affectation de mission
Historique des formations et recyclages suivis

Module 3 : Planification des équipes

Le planning est le cœur de l'ERP pour les entreprises terrain :

Vue hebdomadaire et mensuelle par équipe, site ou mission
Contraintes légales respectées (repos, heures max, temps de trajet)
Disponibilités déclarées par les salariés depuis l'app mobile
Propositions automatiques de plannings optimisés

Module 4 : Absences et remplacements

Workflow de demande/validation des congés
Détection des absences imprévues et alerte manager
Pool de remplaçants qualifiés identifié automatiquement
Suivi des soldes de congés par type (CP, RTT, récupération)

Module 5 : Missions et interventions terrain

Création de missions avec profils requis
Affectation et convocation automatique
Pointage GPS entrée/sortie depuis mobile
Compte-rendu d'intervention numérique

Module 6 : Paie variable et exports

Calcul automatique des majorations (nuit, dimanche, féri, heures sup)
Notes de frais avec workflow d'approbation et justificatifs photo
Export mensuel vers logiciel de paie (Silae, Sage, Cegid, ADP)

Comparatif des ERP de gestion du personnel

Solution	Terrain	Qualifications	Paie variable	Prix
eBrigade	✓✓	✓✓	✓✓	39-75 €/mois
Lucca	Partiel	Non	✓	8 €/user/mois
Payfit	Non	Non	✓	6 €/user/mois
Sage Paie	Non	Non	✓✓	Sur devis
Silae	Non	Non	✓✓	Via cabinet paie

eBrigade est la seule solution du marché qui couvre à la fois la gestion opérationnelle terrain (plannings, missions, qualifications) ET la génération des données de paie variable — tout en restant accessible à 39 €/mois.

Voir aussi : logiciel de gestion du personnel et ERP tout-en-un.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un ERP de gestion du personnel ?

Un ERP de gestion du personnel centralise toutes les données RH dans une base unique : fiches salariés, contrats, qualifications, plannings, absences, notes de frais et paie variable. Contrairement à un simple logiciel de paie, il couvre aussi la partie opérationnelle (qui travaille où, quand, avec quelles qualifications).

Quelle est la différence entre un ERP RH et un SIRH ?

Un SIRH (Système d'Information RH) est souvent centré sur la paie et l'administration du personnel. Un ERP RH (comme eBrigade) couvre en plus la partie opérationnelle : plannings de terrain, missions, qualifications techniques, mobilisation d'urgence. Le SIRH gère 'qui est dans l'entreprise', l'ERP RH gère aussi 'qui fait quoi sur le terrain'.

eBrigade remplace-t-il un logiciel de paie ?

Non. eBrigade génère les données de paie variable (heures, majorations, notes de frais) et les exporte vers votre logiciel de paie (Silae, Sage Paie, Cegid). Il n'effectue pas le calcul de paie brut/net ni les déclarations sociales.

Comment gérer les absences imprévues avec un ERP de gestion du personnel ?

eBrigade détecte automatiquement les absences imprévues (agent qui ne se connecte pas à l'heure prévue), alerte le manager, et propose la liste des remplaçants disponibles et qualifiés pour le poste. Le remplacement peut être validé en 2 clics depuis le mobile.