L’ATS signifie « Applicant Tracking System ». En français, il est connu sous le nom de « logiciel de gestion de candidature« . Quelle est son utilité ? Il permet aux organisations d’être accompagné sur la gestion des candidatures qu’ils reçoivent et de trouver les meilleurs talents pour son équipe. Cet accompagnement s’étend de la réception du CV à l’embauche en passant par de nombreuses étapes selon le logiciel.
Qu’est ce qu’un logiciel ATS ?
Le logiciel ATS est une plateforme de suivi de candidatures qui a pour fonction principale d’aider les recruteurs durant le processus de recrutement. Il permet de rendre le processus plus efficace notamment en automatisant certaines tâches telles que la publication des offres d’emploi, la collecte des candidatures, le traitement des CV ou encore la planification des entretiens. Tous ces éléments permettent donc de recruter de meilleurs talents en moins de temps.
Le logiciel fonctionne grâce à une centralisation des données et la mobilisation d’algorithmes prêts à analyser les CV et candidatures reçus. Une fois la première évaluation des candidatures faite, les talents les plus pertinents sont transmis au recruteur qui peut les qualifier à son tour.
Fonctionnalité d’un ATS
D’un logiciel à un autre, les fonctionnalités peuvent varier et sont nombreuses. L’objectif d’un logiciel ATS est de couvrir le plus grand nombre d’étapes du processus de recrutement multipliant ainsi son efficacité. Les fonctions principales sont :
- Multidiffusion des offres d’emploi
- Centralisations des données
- Collecte des CV dans un cvthèque
- Envoi de messages automatique (e-mail, SMS…)
- Suivi des candidatures
- Informer les collaborateurs sur l’état de suivi d’un candidat
- Informer les candidats sur leurs candidatures
- Planification d’entretiens
Quels avantages présente le logiciel ATS ?
Véritable levier de la gestion des ressources humaines, le logiciel ATS fournit un grand nombre d’avantages, dont toute structure qui embauche et qui a besoin d’améliorer son processus d’embauche a tout intérêt à implémenter à son organisation.
L’ATS permet une réduction du temps consacré au tri des candidatures, ce qui permet de consacrer davantage de temps aux candidats les plus pertinents. Cela implique également une meilleure collaboration entre les recruteurs et les responsables des ressources humaines. De plus, l’emploi d’un logiciel ATS est un bon moyen d’améliorer la marque employeur avec une communication plus efficace avec les candidats.
Ensuite, l’ATS centralise toutes les candidatures reçues sur un même espace. Le recruteur peut les consulter quand il le souhaite, les données restent stockées. Ainsi, le temps de traitement des candidatures est fortement réduit et les recruteurs peuvent se focaliser davantage sur les candidats sans appréhender l’aspect administratif. La solution ATS propose une automatisation de tâches chronophages à un coût moindre et qui permet même d’économiser autant de temps que d’argent.
Enfin, pour une majorité des solutions de gestion de recrutement, l’outil propose la personnalisation des différentes étapes. Le but étant de s’adapter aux besoins de la structure avec un processus de recrutement propre à leur image et aux informations qu’ils recherchent.
Comment choisir un ATS ?
D’un logiciel à un autre, les fonctionnalités peuvent varier. Cependant, il existe également deux types D’ATS comprenant leurs propres caractéristiques :
La solution SaaS (Software as a Service) c’est-à-dire un logiciel qui ne nécessite aucune installation sur un poste de travail. Le logiciel est accessible par les recruteurs à partir d’un ordinateur, d’une tablette et même d’un téléphone mobile. Cette accessibilité est permanente et cela, où qu’ils soient à partir d’une connexion internet. L’ATS SaaS offre aux recruteurs une grande flexibilité tout en bénéficiant de mises à jour continue du système sans aucun frais de maintenance.
De son côté, la version classique nécessite une installation sur un ordinateur et doit être compatible avec différents systèmes d’exploitation. Manque de flexibilité et de praticité, la solution classique est utilisé par certaines structures, mais devrait progressivement évoluer vers un modèle SaaS. Les prix de la maintenance et des licences peuvent être contraignants et les mises à jour du logiciel ne sont pas automatiques.
D’autres éléments doivent être pris en compte lors du choix d’un logiciel ATS tels que la taille de l’entreprise, le nombre de postes à pourvoir, les fonctionnalités (catalogue qui varie d’un outil à un autre), les avis ainsi que le coût de ce dernier.
Le logiciel ATS proposé par eBrigade
L’outil de gestion eBrigade ne cesse d’évoluer pour répondre aux besoins de gestion de tous types de structures sur plusieurs domaines. Alors, eBrigade a développé son propre logiciel ATS vous facilitant sur votre processus de recrutement tout en vous permettant de garder le contrôle.
Le processus est entièrement personnalisable pour s’adapter à vos besoins et rester fidèle à l’image de votre structure. Quelques paramétrages suffisent pour vous permettre de dénicher la perle rare en un rien de temps ! Un nombre d’étapes modulables, un formulaire de candidature sur-mesure ou encore un espace candidat, tout est optimal pour réussir vos campagnes de recrutement.
Profitez de l’essai gratuit et expérimentez vous-même le logiciel ATS !
Ce que l’on peut retenir
De nos jours, tous types d’organisations nécessitent de gagner du temps sur des tâches chronophages. Cela est donc possible avec le logiciel ATS. La solution ATS permet, à un coût abordable, de déléguer plusieurs aspects du processus de recrutement et de mieux traiter les candidatures.
Vous avez aimé cet article sur le logiciel ATS ? Partagez-le pour que d’autres puissent aussi le lire et créer des objectifs à leur tour !
En attendant, retrouvez nous sur ces réseaux !