Les Comités communaux feux de forêts (CCFF) sont des groupes de bénévoles qui se rassemblent sous l’autorité du maire, unis par l’intérêt qu’ils portent à la protection de la forêt et de leur environnement contre les risques naturelles (feu de forêt). Les CCFF apportent surtout leur concours aux services de secours et à ceux chargés de la forêt notamment en matière d’alerte, d’information, de guidage, de gestion et de soutien logistique. Pour ce faire, ils surveillent tout au long de l’année les massifs forestiers de leur commune de rattachement contre les incendies, en patrouille véhiculée, ou dans un poste de surveillance, dit vigie. Ces comités peuvent alors donner l’alerte aux autorités compétentes, le plus souvent par radio et participent à leur niveau à la chaîne de secours.
Cette réserve communale peut être composée de sapeurs-pompiers professionnels (Spp) ou de sapeurs pompiers volontaires (Spv) ayant cessé leurs activités, mais aussi de toute personne volontaire qui détient les compétences et les capacités. Le service départemental qui lutte contre l’incendie est le SDIS (incendie et de secours). Cet organisme gère aussi bien le sapeur pompier volontaire que le pompier professionnel.
Les Comités communaux feux de forêts concourent non pas à la lutte opérationnelle dévolue aux sapeurs-pompiers mais à la prévention des incendies de forêts.
Facilité à programmer des activités
Gestion des activités
Grâce à son calendrier d’activités, l’outil eBrigade permet de gérer et d’organiser des activités facilement. Vous avez ainsi la possibilité de programmer des patrouilles de surveillance des forêts jour par jour. L’inscription des bénévoles à ces patrouilles est aussi simple ; lors de la création d’une activité, chaque bénévole est prévenu par mail. Il leur suffit de s’inscrire immédiatement depuis chez eux à la patrouille qu’ils souhaitent via l’application.
Leurs missions sur la base du bénévolat/volontariat, consistent à faire des patrouilles de surveillance pour la prévention incendie, un poste d’incendie est présent en hauteur afin d’avoir une vision d’ensemble sur l’espace forestier. C’est un engagement quotidien pour les volontaires, ils doivent être en alerte à tout moment. Le nombre d’interventions augmente souvent suite aux conditions météorologiques.
Mobilisation rapide
Initialement, les CCFF gérer les patrouilles manuellement limitant fortement la réactivité de mobilisation des bénévoles. Désormais, les bénévoles peuvent se mobiliser si besoin dans des délais très courts. La gestion des interventions et la mobilisation est optimisée.
En effet, les patrouilles sont mobilisés rapidement en cas de feux naissants pour pouvoir éteindre les feux de forêt, et procéder à l’évacuation des civiles au alentour (protection civile). La réactivité est très importante car la propagation des flammes peut se faire très rapidement.
Gestion opérationnelle
L’utilisation d’eBrigade par les CCFF est la même que celle faite par les associations de secourisme.
Vision d’ensemble
Les fonctionnalités d’eBrigade permettent de gérer les opérations efficacement. Vous avez une vision d’ensemble de tous les moyens matériels à disposition. Vous pouvez ainsi gérer tous les inventaires (véhicules, habillement, matériel) au même endroit et voir si tout est opérationnel.
Véhicule
Par exemple, les CCFF, ont besoin de mobiliser des véhicules pour leur opération. Ils ont la possibilité de voir en temps réel quels véhicules sont utilisés et par qui.
Ebrigade vous permet d’avoir accès à toutes les informations concernant vos véhicules :
- disponibilité (engagé ou non);
- l’état (opérationnel ou non);
- date d’échéance du contrôle technique et de l’assurance. L’application vous prévient avant la date d’échéance en s’affichant dans un des widgets sur l’accueil.
Référencement des bénévoles
L’application référence tous les bénévoles, suit leur compétence ainsi que leurs engagements individuels, tous les moyens humains sont ainsi centralisés sur la même interface. Vous pouvez aussi y retrouver les disponibilités des bénévoles ainsi que l’engagement du personnel sur les activités. De même, il est possible d’inscrire vous-mêmes les bénévoles disponibles sur une patrouille. Le gestionnaire dispose ainsi en temps réel et en permanence des moyens humains engagés sur les activités de surveillance.
Paramétrage du produit
Hiérarchie
Avec eBrigade, vous pouvez hiérarchiser, organiser, donner les bonnes autorisations aux bonnes personnes et aux bons départements pour pouvoir bien agir et savoir le rôle de chacun dans l’organisation. En effet, vous allez pouvoir gérer les droits d’accès pour chaque utilisateur de votre application. Il s’agit de définir ce que chaque personne qui se connecte aura le droit de faire, ou pas, à quelles fonctionnalités elle aura accès.
Niveau d’habilitation individuel et personnel
Chaque droit d’accès rassemble un certains nombre de permissions. A ce jour, 77 permissions différentes existent (possibilité de gérer le matériel, de voir les fiches du personnel…). Chaque membre de ces CCFF a ainsi un niveau d’habilitation qui lui est propre et qui est défini au préalable. Les niveaux d’habilitations permettent, à chaque responsable, de tenir à jour toutes les informations : par exemple le gestionnaire des bénévoles renseigne les fiches individuelles.
Historique
Vous avez aussi la possibilité de créer des organigrammes pour recenser tous les membres présents, de voir l’historique des activités permettant d’établir des comptes rendus, ou encore de consulter des statistiques diverses.
Jacky Vagner et Bernard Barataud
CCFF de Bormes les Mimosas
- Qu’est-ce que vous aimez le plus avec eBrigade ?
– L’optimisation de la gestion des interventions et la mobilisation, si besoin dans des délais courts, des bénévoles
– La facilité de programmation des patrouilles jour par jour. L’inscription des bénévoles à ces patrouilles par PC ou smartphone.
– La gestion du personnel
– Les différents niveaux d’habilitations
-Les reporting et la possibilité de les télécharger via Excel
- Pourquoi ?
– L’envoi des mails lors de la déclaration d’un événement permet à chaque bénévole de s’inscrire immédiatement en fonction de ses disponibilités.
– Le gestionnaire des patrouilles dispose en temps réel et en permanence des moyens humains engagés.
– Les niveaux d’habilitations permettent, à chaque responsable, de tenir à jour toutes les informations : Par exemple le gestionnaire des bénévoles renseigne les fiches individuelles.
– Le trombinoscope est aussi bien apprécié pour faciliter l’intégration des nouveaux entrants
– eBrigade est l’outil incontournable pour un CCFF
- Combien évalueriez-vous le temps gagné par jour depuis l’utilisation de Brigade ?
– Initialement, la gestion manuelle des patrouilles était une activité chronophage pour chacun des bénévoles et des responsables, nécessitant des déplacements physiques au local du CCFF pour gérer ses inscriptions.
Ce mode de fonctionnement limitait également fortement la réactivé de mobilisation des ressources humaines.
Avec ebrigade, chaque bénévole s’inscrit en quelques minutes, à partir de chez lui à la patrouilles qu’il souhaite.
– Les informations sont toujours conformes et non redondantes. Tout est disponible en même temps suivant son habilitation.
Indéniablement, énormément de temps gagné avec une organisation répondant aux exigences d’urgence du comité avec une base d’information fiable et non redondante permettant de réaliser plus de bilans et d’analyses de nos activités.
- Qu’est-ce qu’eBrigade vous a-t-il apporté depuis son utilisation ?
La performance de mobilisation des bénévoles
Une gestion centralisée des moyens humains et matériels et des activités du comité :
Référentiel des bénévoles
Suivi des engagements individuels
Suivi des compétences
Référentiel documentaire
Gestion des inventaires (Véhicules, habillement, matériel)
Statistiques
Historiques permettant d’établir nos comptes rendus d’activité
Communication par mail avec les bénévoles (les adresses sont toujours à jour)
Relance des bénévoles engagés la veille des événements (automatique maintenant)
Citer 3 situations où eBrigade vous a été indispensable
– Mobilisation en un temps record des équipes d’intervention lors des 17 journées rouges de surveillance des collines de l’été 2020 et de soutien aux sinistrés de la Roya (Alpes Maritimes) en octobre 2020.
– La maitrise, sur 3 semaines glissantes, des inscriptions des bénévoles aux patrouilles journalières pendant les 11 semaines de la période estivale.
– Le suivi individualisé des contributions et des niveaux de compétences de chaque bénévoles.