Ebrigade, une application web devenue indispensable pour une organisation optimale du personnel et des activités.
EBrigade est un outil qui facilite la vie mais pour qui ?
Le SDIS (service départemental d’incendie et de secours) est chargé de l’analyse des risques et de la mise en place des moyens de secours. Il organise l’activité de l’ensemble des centres de sapeurs pompiers volontaires (SPV) et pompiers professionnels (SPP) et centre de secours du département. Son centre opérationnel (CODIS) veille 24h/24 et coordonne les différentes interventions.
Les CS de sapeurs pompiers de France peuvent assurer simultanément plusieurs missions. Par exemple, ils peuvent partir pour un départ en intervention pour une mission de lutte contre les incendies et en même temps pour un départ en intervention pour une mission de sécurité civile.
Pouvoir faire en sorte de récupérer l’information du bon endroit est donc un enjeu majeur d’un SDIS. C’est pour cela que notre outil permet de centraliser toute l’information et permet aux bonnes personnes de récupérer ce dont elles ont besoin en temps réel.
Géolocalisation et visibilité en temps réel
Gestion des activités
Grâce à son calendrier d’activités, eBrigade vous permet de gérer les activités telles que les formations (formation initiale ou continue), cérémonies ou réunions de tous les centres de secours du SDIS sur une seule et même interface. Grâce à la fonction multisite, les SDIS (services départementaux d’incendie et de secours) ont un contrôle sur la totalité des centres de secours, ils peuvent voir et si besoin organiser les activités des centres de leur département. EBrigade permet également aux SDIS la possibilité de demande de renfort appartenant à différents centres de secours.
Logistique
L’interface d’eBrigade permet d’avoir une vision en temps réel de tout ce qui concerne la logistique (matériel, véhicule, éléments consommables). Chaque centre de secours gère son stock et le SDIS a une vue globale sur les stocks de chacun. Il est possible de gérer ces stocks directement via l’application et voir si le matériel est opérationnel.
Géolocalisation
Une fonctionnalité carte va vous donner plusieurs indications sur une activité en cours. Vous allez apercevoir sur la carte SITAC le lieu de l’activité, le personnel sur place (vous aurez le nom de chaque membre) ainsi que les véhicules engagés sur l’intervention. Vous pourrez aussi voir les véhicules ou équipes présents à proximité de l’activité qu’ils soient disponibles ou non. Les moyens et le personnel visibles sur la carte peuvent venir d’une autre caserne que celle engagée sur l’intervention.
Positionnement manuel
Vous allez avoir la possibilité de déplacer les véhicules ou les équipes apparaissant sur la carte à votre guise pour les positionner sur l’activité de votre choix. Cette fonctionnalité de géolocalisation permet d’engager des moyens ou du personnel sur place beaucoup plus rapidement et efficacement.
Vous aurez ainsi un suivi en temps réel de ce qui se passe sur l’activité.
Centralisation de l’information
Centralisation
L’application eBrigade permet de centraliser les données de tous les centres de secours des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. Cette centralisation sert à conserver et à retrouver en quelque clic toutes les informations que vous recherchez. Vous pouvez par exemple, conserver l’ensemble des documents importants du personnel de vos centres de secours tels que leurs permis de conduire, leurs certificats médicaux d’aptitude, FDF1 ou d’autres compétences.
Information
Vous allez avoir accès à l’ensemble des informations du personnel réunis sur une fiche personnelle (adresse, contact, grade, affectation, …). Vous pourrez aussi accéder à l’ensemble des compétences, des formations, mais aussi des absences de chaque membre du personnel via des tableaux récapitulatifs. Vous saurez par exemple la fin de validité des compétences d’une personne. C’est très important d’avoir ce type d’information car devenir sapeur pompier signifie faire des secours d’urgence et être compétent, il faut pour cela se former régulièrement aux gestes de secourisme. Les jeunes sapeurs pompiers s’entrainent sur des cas concrets et doivent avoir de bonnes conditions d’aptitude physiques.
Contact du personnel
Avec eBrigade vous pourrez contacter le personnel de vos centres de secours plus rapidement. En effet, en choisissant le centre de secours à prévenir, et en qualifiant le message d’urgence vous déclencherez un système d’alerte : le personnel reçoit une alerte sous forme de message en cas d’urgence.
Efficacité au niveau de l’organisation
Gestion du personnel
EBrigade vous permet de gérer l’ensemble du personnel des différents centres de secours, quel qu’il soit. Les horaires et plannings du personnel des centres de secours sont accessibles en quelques clics. Vous pouvez avoir accès aux disponibilités par jour du personnel de chaque centre de secours que ce soit un sapeur pompier volontaire ou un sapeur pompier professionnel (on parlera plutôt de jour de travail). En effet, les SPV sont présents sur une base de volontariat pendant leur temps libre alors que les SPP sont des agents de la fonction publique territoriale.
Organisation
Cette centralisation des différentes informations permet aux différents centres de secours de s’organiser efficacement. En effet, habituellement, le chef de centre crée un tableau de garde chaque jour, ce qui prend énormément de temps.
Tableau de garde
Ebrigade facilite la création de tableaux de gardes sur la durée ainsi créer pour vos centres de secours plusieurs tableaux de gardes pour la semaine ou pour le mois! Grâce aux données entrées dans l’interface plus besoin de chercher les plannings pour trouver qui est disponible et gérer la répartition des gardes pour tous les centres de secours: cela se fait automatiquement !
Grade
De même vous allez pouvoir affecter les SP aux activités en fonction du grade et du niveau hiérarchique qu’ils ont. En effet, à côté du nom du sapeur-pompier vous allez voir un pictogramme révélant si le pompier est un colonel, un adjudant ou encore un caporal.
Michel GAUTIER
SDIS 83
- Qu’est-ce que vous aimez le plus avec eBrigade ? Pourquoi ?
L’ergonomie du logiciel est bien pensée, les utilisateurs néophytes s’adaptent très rapidement à cet outil. De plus c’est un outil communiquant et nous avons pu le lier à d’autres outils utilisés par notre organisme.
- Combien de temps environ gagnez-vous par jour depuis l’utilisation de Brigade ?
Le temps pour la constitution des plannings prévisionnels à été divisé par deux au moins.
- Qu’est-ce qu’eBrigade vous a apporté depuis son utilisation ?
eBrigade nous a apporté un gain de temps indéniable mais aussi la centralisation des données sur un même outil, disponibilité planification, programmation à l’événement, reporting etc. Nous avons pu supprimer le papier dans beaucoup de casernes.
- Citer 3 situations où eBrigade vous a été indispensable
Pour la réalisation d’un planning prévisionnel dans un centre multi-site en été, 21 hommes pour la garde de jour, 10 hommes pour la garde sur l’île, 3 hommes pour la garde du poste avancé. Le matin même, le pélicandrôme à armer et trois engins supplémentaires pour les GIFF. Sans eBrigade cela aurait été difficile de trouver en moins de deux heures.
Monter un groupe inondation lors d’un événement lors d’un événement météo exceptionnel ? eBrigade nous a épaulé pour trouver rapidement la ressource avec les unités de valeur adéquates.