Organiser des animations commerciales implique une logistique complexe : affectations par zone, disponibilités, brief produit et reporting client. Avec eBrigade, coordonnez vos équipes terrain, envoyez les missions en un clic et suivez les retours d’intervention en temps réel.
Planification des missions et affectations
Attribuez vos animateurs à des missions locales, régionales ou nationales grâce au module Planning. Les managers peuvent visualiser les missions à venir par enseigne, produit ou zone géographique via le module Multi-sites.
Gestion des disponibilités et remplacements express
Le module Disponibilités live vous indique en temps réel quels animateurs sont disponibles pour une mission donnée. En cas d’imprévu, utilisez la fonction de remplacement pour ajuster vos affectations immédiatement.
Communication rapide avec vos équipes terrain
Diffusez vos briefings, instructions produit et lieux d’intervention via Notifications ou SMS. Les animateurs reçoivent toutes les informations nécessaires sur leur mobile avant chaque mission.
Suivi des présences et preuve d’intervention
Garantissez la traçabilité de chaque opération grâce au QR Code Événement. Les animateurs peuvent scanner leur présence à l’arrivée et au départ, et les heures sont automatiquement intégrées dans le module Pointeuse & durée de travail.
Multi-organisation et équipes locales
Les agences nationales peuvent gérer leurs antennes régionales avec la fonction Multi-organisation siège & antennes. Chaque antenne gère ses plannings localement tout en respectant les règles fixées par le siège.
Suivi logistique et matériel promotionnel
Suivez vos stocks de PLV, tablettes, uniformes et stands avec le module Gestion du matériel. Affectez le matériel à chaque mission pour éviter les oublis ou pertes d’équipements.
Reporting client et indicateurs terrain
Mesurez la performance de vos campagnes (points de vente visités, heures effectuées, taux de présence) via le module Reporting. Les superviseurs peuvent générer des bilans personnalisés pour leurs clients.
Pourquoi choisir eBrigade pour vos opérations d’animation commerciale ?
- Réactivité : affectations et remplacements instantanés.
- Communication fluide : SMS, notifications, multi-antennes.
- Traçabilité : QR Code, reporting et bilans automatisés.
- Polyvalence : adapté aux agences d’animation et de marketing terrain.
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