Contexte : une grande organisation soumise à de fortes obligations réglementaires

Une organisation nationale multi-sites (institution, opérateur public, groupe industriel ou réseau associatif) emploie plus de 2 500 agents, dont une grande partie exerce des missions réglementées.
Chaque poste nécessite des formations obligatoires, des habilitations spécifiques et des recyclages périodiques (sécurité, technique, encadrement, médical, etc.).

La direction doit garantir une conformité totale, tout en évitant les interruptions d’activité liées à des habilitations expirées.

Problématiques rencontrées

Avant la mise en place d’un outil dédié, l’organisation faisait face à :

• Un suivi des formations dispersé entre fichiers Excel et outils locaux
• Des habilitations arrivant à expiration sans alerte
• Des agents planifiés sur des missions alors qu’ils n’étaient plus conformes
• Une difficulté à produire des preuves de conformité lors des audits

Ces dysfonctionnements représentaient un risque juridique, opérationnel et financier important.

Déploiement d’eBrigade

L’organisation adopte eBrigade comme référentiel unique des compétences et habilitations.

Dans l’outil :

• Chaque agent est associé à ses formations, certificats et dates de validité
• Les postes et missions sont liés à des exigences obligatoires
• Les responsables disposent d’alertes automatiques avant expiration

La structure multi-sites permet un pilotage national, tout en laissant la gestion opérationnelle aux responsables locaux.

Fonctionnement au quotidien

Lors de la planification, eBrigade empêche ou signale automatiquement :

• L’affectation d’un agent non conforme
• Les missions à risque faute de personnel habilité

Les responsables formation peuvent anticiper les besoins :

• Planifier les sessions de recyclage
• Prioriser les agents critiques
• Suivre les taux de conformité par site ou par région

Résultats observés

👉 Après déploiement d’eBrigade :

• 100 % des affectations conformes aux exigences réglementaires
• Anticipation des formations au lieu de gestion en urgence
• Réduction significative des risques juridiques
• Audits facilités grâce à une traçabilité complète et centralisée

Pourquoi ce cas est stratégique pour les grandes entités

Ce cas d’usage montre qu’eBrigade va bien au-delà du planning : il devient un outil de sécurisation réglementaire, indispensable aux grandes organisations soumises à des obligations strictes. La conformité n’est plus une contrainte, mais un processus fluide, intégré au pilotage quotidien du personnel.