L’onglet Liste est l’espace central dédié à la gestion de l’ensemble du personnel de votre organisation.
Il vous permet de consulter en un coup d’œil les informations essentielles de chaque membre : date de naissance, organisation d’affectation, régime de travail, statut, habilitation, et bien d’autres données.
Cet onglet offre une vision claire, structurée et exhaustive de toutes vos ressources humaines.
➕ Ajouter un nouveau personnel #
Pour créer un nouveau profil dans eBrigade :
- Cliquez sur + Personnel, situé en haut à droite du tableau de la page Personnel > Liste (ou sur le bouton + présent en permanence en haut à droite de votre écran).
- Remplissez les champs du formulaire qui apparaît.
- Seuls les champs définis comme obligatoires s’affichent dans cette fenêtre.
- Vous pouvez modifier à tout moment les champs obligatoires via Configuration > Paramétrage > Personnel > Informations.
- Validez : la fiche du personnel est immédiatement créée et intégrée à votre liste.
Ce processus simple vous permet d’ajouter rapidement un membre, qu’il s’agisse d’un salarié, bénévole, intervenant ou d’un membre ponctuel, selon l’organisation de votre structure.
👤 Gestion des statuts du personnel #
Le statut d’un personnel joue un rôle essentiel dans son fonctionnement au sein de la plateforme.
Il détermine notamment :
- les fonctionnalités accessibles dans son compte,
- les informations visibles,
- les modules activés ou non (ex. : absence, matériel, documents),
- la manière dont il apparaît dans la liste ou les plannings.
Exemples :
- Un bénévole n’aura généralement pas la gestion des absences.
- Un salarié disposera des modules dédiés (absences, planning de travail, PC, etc.).
Le statut permet donc d’adapter finement l’expérience utilisateur selon le rôle réel de chaque membre dans votre organisation.
🔐 Gestion des droits d’accès #
En complément du statut, les droits d’accès permettent de définir précisément ce qu’un personnel peut ou ne peut pas faire dans eBrigade, au niveau des menus et fonctionnalités affichés dans la barre latérale gauche.
Ces droits n’affectent pas le contenu de son compte personnel, mais bien les actions qu’il peut réaliser dans la plateforme.
Ils permettent notamment de définir si un membre peut :
- valider ou non des notes de frais,
- accéder aux Activités,
- créer ou modifier des interventions,
- gérer du matériel,
- valider des présences,
- administrer une organisation,
- ou au contraire limiter son usage à la simple consultation ou inscription.
Les droits d’accès garantissent un contrôle fin et sécurisé, adapté à la structure hiérarchique de votre organisation.
Ajouter un personnel et gérer ses statuts #
Suivez ces étapes pour créer un nouveau membre dans eBrigade, définir son statut et ajuster ses droits d’accès.
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Accéder à l’onglet ListeOuvrez le menu Personnel > Liste. Cet onglet regroupe l’ensemble du personnel de votre organisation avec leurs informations principales.
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Cliquer sur + PersonnelEn haut à droite du tableau, cliquez sur le bouton + Personnel (ou sur le bouton + toujours visible en haut à droite de votre écran) pour ouvrir la fenêtre de création.
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Remplir les informations du formulaireComplétez les champs demandés : identité, organisation, coordonnées, etc. Seuls les champs définis comme obligatoires apparaissent dans cette première fenêtre.💡 Vous pouvez définir quels champs sont obligatoires via Configuration > Paramétrage > Personnel > Informations.
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Définir le statut du personnelChoisissez le statut du membre (ex. : salarié, bénévole, intervenant). Le statut détermine les fonctionnalités actives dans son compte : gestion des absences, planning, matériel, etc.Exemple : un bénévole peut ne pas avoir accès à la gestion des absences, alors qu’un salarié en disposera.
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Ajuster les droits d’accèsConfigurez les droits d’accès pour définir ce que la personne peut faire dans eBrigade via le menu latéral gauche : valider ou non des notes de frais, accéder aux activités, gérer le matériel, administrer une organisation, etc.✅ Les droits d’accès contrôlent les menus et actions disponibles, indépendamment des données personnelles de la fiche.
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Valider la création de la ficheCliquez sur Valider. La fiche du personnel est ajoutée à la liste et devient immédiatement disponible pour les plannings, messages, exports, etc.
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Utiliser les actions rapides sur la ligneDepuis la liste, utilisez les icônes à droite de chaque ligne pour : modifier la fiche, envoyer un message, générer un nouveau mot de passe, ouvrir la fiche détaillée ou afficher le QR Code (si le module est activé).
