Lâonglet Liste est lâespace central dĂ©diĂ© Ă la gestion de lâensemble du personnel de votre organisation.
Il vous permet de consulter en un coup dâĆil les informations essentielles de chaque membre : date de naissance, organisation dâaffectation, rĂ©gime de travail, statut, habilitation, et bien dâautres donnĂ©es.
Cet onglet offre une vision claire, structurée et exhaustive de toutes vos ressources humaines.
â Ajouter un nouveau personnel #
Pour créer un nouveau profil dans eBrigade :
- Cliquez sur + Personnel, situé en haut à droite du tableau de la page Personnel > Liste (ou sur le bouton + présent en permanence en haut à droite de votre écran).
- Remplissez les champs du formulaire qui apparaĂźt.
- Seuls les champs dĂ©finis comme obligatoires sâaffichent dans cette fenĂȘtre.
- Vous pouvez modifier à tout moment les champs obligatoires via Configuration > Paramétrage > Personnel > Informations.
- Validez : la fiche du personnel est immédiatement créée et intégrée à votre liste.
Ce processus simple vous permet dâajouter rapidement un membre, quâil sâagisse dâun salariĂ©, bĂ©nĂ©vole, intervenant ou dâun membre ponctuel, selon lâorganisation de votre structure.
đ€ Gestion des statuts du personnel #
Le statut dâun personnel joue un rĂŽle essentiel dans son fonctionnement au sein de la plateforme.
Il détermine notamment :
- les fonctionnalités accessibles dans son compte,
- les informations visibles,
- les modules activés ou non (ex. : absence, matériel, documents),
- la maniĂšre dont il apparaĂźt dans la liste ou les plannings.
Exemples :
- Un bĂ©nĂ©vole nâaura gĂ©nĂ©ralement pas la gestion des absences.
- Un salarié disposera des modules dédiés (absences, planning de travail, PC, etc.).
Le statut permet donc dâadapter finement lâexpĂ©rience utilisateur selon le rĂŽle rĂ©el de chaque membre dans votre organisation.
đ Gestion des droits dâaccĂšs #
En complĂ©ment du statut, les droits dâaccĂšs permettent de dĂ©finir prĂ©cisĂ©ment ce quâun personnel peut ou ne peut pas faire dans eBrigade, au niveau des menus et fonctionnalitĂ©s affichĂ©s dans la barre latĂ©rale gauche.
Ces droits nâaffectent pas le contenu de son compte personnel, mais bien les actions quâil peut rĂ©aliser dans la plateforme.
Ils permettent notamment de définir si un membre peut :
- valider ou non des notes de frais,
- accéder aux Activités,
- créer ou modifier des interventions,
- gérer du matériel,
- valider des présences,
- administrer une organisation,
- ou au contraire limiter son usage Ă la simple consultation ou inscription.
Les droits dâaccĂšs garantissent un contrĂŽle fin et sĂ©curisĂ©, adaptĂ© Ă la structure hiĂ©rarchique de votre organisation.
Ajouter un personnel et gérer ses statuts #
Suivez ces Ă©tapes pour crĂ©er un nouveau membre dans eBrigade, dĂ©finir son statut et ajuster ses droits dâaccĂšs.
- AccĂ©der Ă lâonglet ListeOuvrez le menu Personnel > Liste. Cet onglet regroupe lâensemble du personnel de votre organisation avec leurs informations principales.
- Cliquer sur + PersonnelEn haut Ă droite du tableau, cliquez sur le bouton + Personnel (ou sur le bouton + toujours visible en haut Ă droite de votre Ă©cran) pour ouvrir la fenĂȘtre de crĂ©ation.
- Remplir les informations du formulaireComplĂ©tez les champs demandĂ©s : identitĂ©, organisation, coordonnĂ©es, etc. Seuls les champs dĂ©finis comme obligatoires apparaissent dans cette premiĂšre fenĂȘtre.đĄ Vous pouvez dĂ©finir quels champs sont obligatoires via Configuration > ParamĂ©trage > Personnel > Informations.
- DĂ©finir le statut du personnelChoisissez le statut du membre (ex. : salariĂ©, bĂ©nĂ©vole, intervenant). Le statut dĂ©termine les fonctionnalitĂ©s actives dans son compte : gestion des absences, planning, matĂ©riel, etc.Exemple : un bĂ©nĂ©vole peut ne pas avoir accĂšs Ă la gestion des absences, alors quâun salariĂ© en disposera.
- Ajuster les droits dâaccĂšsConfigurez les droits dâaccĂšs pour dĂ©finir ce que la personne peut faire dans eBrigade via le menu latĂ©ral gauche : valider ou non des notes de frais, accĂ©der aux activitĂ©s, gĂ©rer le matĂ©riel, administrer une organisation, etc.â Les droits dâaccĂšs contrĂŽlent les menus et actions disponibles, indĂ©pendamment des donnĂ©es personnelles de la fiche.
- Valider la création de la ficheCliquez sur Valider. La fiche du personnel est ajoutée à la liste et devient immédiatement disponible pour les plannings, messages, exports, etc.
- Utiliser les actions rapides sur la ligneDepuis la liste, utilisez les icÎnes à droite de chaque ligne pour : modifier la fiche, envoyer un message, générer un nouveau mot de passe, ouvrir la fiche détaillée ou afficher le QR Code (si le module est activé).
