Introduction
Beaucoup de centres de formation disposent d’un excellent contenu pédagogique, mais peinent à transformer cette valeur en chiffre d’affaires récurrent.
Catalogues PDF, inscriptions par email, paiements par virement ou chèque : ces méthodes freinent la croissance et mobilisent inutilement les équipes administratives.
Un logiciel de centre de formation intégrant un module d’activité partagée permet de transformer la gestion des formations en un véritable parcours de vente automatisé, accessible 24h/24.
Les limites des méthodes traditionnelles de vente de formations
Un parcours d’inscription trop complexe
Dans un fonctionnement classique :
- le stagiaire télécharge un programme,
- envoie un email pour s’inscrire,
- attend une confirmation,
- règle la formation ultérieurement.
Chaque étape supplémentaire fait chuter le taux de conversion.
Une charge administrative élevée
Les équipes passent un temps considérable à :
- répondre aux demandes d’information,
- vérifier les dossiers incomplets,
- relancer les paiements,
- gérer les annulations.
Ce temps n’est pas consacré au cœur de métier : la pédagogie.
Un manque de visibilité en temps réel
Sans outil centralisé, il est difficile de savoir :
- quelles formations se remplissent,
- lesquelles doivent être promues,
- combien de places sont réellement disponibles.
Cas d’usage concret : un centre de formation qui souhaite vendre en autonomie
Situation de départ
Un centre de formation professionnelle propose :
- des formations présentielles et hybrides,
- plusieurs sessions par mois,
- différents publics (salariés, indépendants, bénévoles).
Objectifs :
- simplifier les inscriptions,
- réduire la charge administrative,
- augmenter le taux de remplissage des sessions.
Mise en place d’un logiciel de centre de formation
Le centre adopte un logiciel de centre de formation comme eBrigade et active le module d’activité partagée.
Ce module permet de transformer chaque formation en activité publiable et vendable.
Publication du catalogue de formations en ligne
Un catalogue clair et accessible
Chaque formation est publiée avec :
- description détaillée,
- objectifs pédagogiques,
- dates et lieux,
- nombre de places disponibles,
- tarif.
Le catalogue peut être :
- public (accessible à tous),
- réservé à certains publics (entreprises partenaires, adhérents, institutions).
Inscription et paiement en ligne immédiats
Un parcours fluide pour le stagiaire
Le stagiaire peut :
- choisir sa formation,
- sélectionner une session,
- s’inscrire en quelques clics,
- payer directement en ligne.
Aucune intervention manuelle n’est nécessaire.
Paiement sécurisé et automatisé
Le paiement en ligne permet :
- validation immédiate de l’inscription,
- réduction des désistements,
- suppression des relances de paiement.
Le centre sécurise son chiffre d’affaires avant même le début de la formation.
Gestion automatique des capacités et des listes d’attente
Le logiciel :
- bloque les inscriptions une fois le quota atteint,
- met à jour les disponibilités en temps réel.
Les sessions sont remplies de manière optimale, sans surbooking.
Bénéfices concrets pour le centre de formation
Après mise en place :
- 📈 Hausse du taux de conversion des inscriptions
- 💳 Encaissement plus rapide et sécurisé
- ⏱️ Forte réduction du temps administratif
- 📅 Meilleure visibilité sur le remplissage des sessions
- 🚀 Accélération de la croissance sans recruter
Le logiciel devient un outil de développement commercial, pas seulement un outil de gestion.
Pourquoi ce cas d’usage est stratégique pour un centre de formation
Dans un contexte concurrentiel, la capacité à :
- vendre simplement,
- encaisser rapidement,
- automatiser les processus
fait la différence entre un centre qui stagne et un centre qui se développe.
Un logiciel de centre de formation avec module d’activité partagée permet de professionnaliser l’offre et d’industrialiser la vente des formations.
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