La réserve communale de sécurité civile (RCSC) est constituée d’une liste de volontaires hommes et femmes qui se mobilisent pour aider la population. Elle permet d’aider les agents municipaux et communaux en cas de catastrophes naturelles (par exemple : inondations, incendies de forêts) ou d’accidents industriels (par exemple, explosion d’une usine). LES CCFF font partie de la réserve communale de Sécurité civile, ils luttent contre les incendies. Les membres de la RCSC ne font pas le travail des pompiers.
Dès que les pompiers sont sur place, les volontaires aident simplement : il s’agit d’effectuer les missions les plus simples pour permettre aux secouristes et aux pompiers de se consacrer aux missions complexes, dangereuses ou urgentes. L’engagement prend la forme d’un contrat conclu avec le maire.
Les missions susceptibles d’être confiées sont les suivantes :
- d’information et de préparation de la population face aux risques encourus par la commune
- de soutien et d’assistance aux populations en cas de sinistres (missions de secours)
- alerter les pompiers et servir d’appui aux interventions des services concourant à la Sécurité civile
Ils ne font pas partie du corps des pompiers, ils sont recrutés sur la base du volontariat, font des opérations diverses : sauvetage, protection des personnes et de secours d’urgence pour assurer la protection civile.
Suivi des volontaires
Communication
Les réserves communales de sécurité civile sont composées de volontaires. Il est donc essentiel pour elles de communiquer facilement et rapidement avec leur bénévole. Grâce au service de messagerie disponible sur l’application, il est beaucoup plus simple d’échanger ! Envoyer un email ou un sms directement via l’application. EBrigade vous permet également de déclencher un système d’alerte : le personnel reçoit une alerte sous forme de message avec une qualification d’urgence.
Garder contact
Le système de communication permet de garder un lien avec les volontaires, il peut servir à les maintenir intéressés par cette réserve communale. Vous pouvez garder un suivi régulier et rapide des différentes personnes inscrites.
Formation
Il n’y a pas de formation particulière à avoir ou à suivre, mais des séances d’information et des exercices sont régulièrement organisés par la mairie. Ce sont des exercices concrets de simulation et de mises en situation. Ces séances vous permettent d’appréhender le rôle que vous aurez à tenir et de connaître l’organisation globale des secours. Vous allez apprendre les gestes de premiers secours pour pouvoir porter secours aux personnes.
Gestion des activités de formation
L’outil eBrigade permet d’organiser des activités de formation en fonction des missions à effectuer. Le volontaire pourra s’inscrire facilement et rapidement selon ses disponibilités. L’application peut permettre de rediriger les gens vers un site décrivant la formation, vous aurez ainsi accès à des ressources documentaires. Vous aurez la possibilité de définir un calendrier de formation. Vous pourrez aussi organiser régulièrement des réunions d’information.
Suivi des compétences
Avec eBrigade vous avez un suivi de la totalité des compétences des membres de votre personnel. Par exemple, vous allez pouvoir suivre les diplômes obtenus et leur date d’expiration. Les compétences requises dépendent des missions confiées par le maire.
Organisation des missions
Moyens mis à disposition
Grâce à son calendrier d’activités, l’outil eBrigade permet de gérer et d’organiser des activités facilement. Les fonctionnalités d’eBrigade permettent de gérer les opérations efficacement. Vous avez une vision d’ensemble de tous les moyens matériels à disposition. Les informations sont toutes centralisées. Vous pouvez ainsi gérer tous les inventaires (véhicule de secours, habillement, matériel) au même endroit et voir par exemple si le matériel est opérationnel.
Par exemple, si vous avez besoin de mobiliser des véhicules de secours pour les opérations. Ils ont la possibilité de voir en temps réel quels véhicules sont utilisés et par qui.
Documentation
EBrigade peut aussi permettre de trier et organiser toute la documentation des réserves communales. Les documents sont donc accessibles aux personnels autorisés, mettez toutes les listes annuelles des membres, procès-verbaux des assemblées générales, pièces comptables, ou les dossiers d’inscriptions aux formations etc.. L’ajout des documents sur l’application permet de centraliser toutes les informations mais aussi de lutter contre la perte de document.
Engagement des volontaires
L’application référence tous les bénévoles, ainsi que leurs disponibilités. Ainsi, tous les moyens humains sont centralisés sur la même interface. L’inscription des bénévoles à ces patrouilles est aussi simple ; lors de la création d’une activité, chaque bénévole est prévenu par mail. Il leur suffit de s’inscrire immédiatement depuis chez eux à la patrouille qu’ils souhaitent via l’application. Il est aussi possible d’inscrire automatiquement les bénévoles disponibles sur une activité.
Vision d’ensemble
Le gestionnaire dispose ainsi en temps réel et en permanence des moyens humains engagés sur les activités de surveillance. Au retour des patrouilles, vous pouvez remplir une main courante et établir des reportings rapidement : réaliser des tableaux représentant la totalité des présences/absences du personnel lors des activités des antennes.
Grâce à eBrigade, les bénévoles peuvent se mobiliser si besoin dans des délais très courts, la mobilisation est optimisée et réactive.
BENEDICTE TOSCHI
Direction Nationale de la Communication et du Numérique de CNRCSC
- Qu’est-ce que vous aimez le plus avec eBrigade ?
La centralisation de beaucoup d’informations, facilité de gestion, accessibilité simplifiée de partout (pc, tel..)
- Pourquoi ?
Simplicité d’utilisation
- Combien évalueriez-vous le temps gagné par jour depuis l’utilisation de Brigade ?
A minima 2h / jour en période de grosse activité
- Qu’est-ce qu’eBrigade vous a apporté depuis son utilisation ?
EBrigade apporte de la simplicité opérationnelle, lutter contre la perte de documents, établir des reportings rapidement. Permettre un suivi régulier, rapide et efficace.
- Citer 3 situations où eBrigade vous a été indispensable
– suivi d’un tableau de garde
– Suivi des diplômes (expiration)
– Gestion d’évènement (retour de patrouille / main courante)