Les centres de secours (CS) peuvent être composés de sapeurs-pompiers réservistes/volontaires (SPV). Ce sont des agents qui réalisent des missions pendant leur temps de loisirs, en marge de leur profession, études ou vie familiale. Les CS peuvent assurer simultanément plusieurs missions. Par exemple, ils peuvent partir pour un départ en intervention pour une mission de lutte contre des incendies et en même temps pour un départ en intervention pour une mission de sécurité civile.
Les pompiers de France sont gérés par le SDIS (service départemental d’incendie et de secours) qui organise l’activité de l’ensemble des centres de sapeur pompier volontaire ou professionnel.
Les centres de secours peuvent aussi être composés de sapeurs pompiers professionnels. Certaines fonctionnalités d’eBrigade telle que la gestion de la logistique sont valables pour les deux types de sapeurs pompiers (pompier professionnel ou volontaire), ça permet par exemple de savoir si la logistique est opérationnelle et prête à l’utilisation.
Gestion des gardes
Disponibilités des volontaires
Les sapeurs-pompiers réservistes se rendent à la caserne quand ils sont disponibles, c’est du volontariat. L’application référence tous les volontaires ainsi que leurs disponibilités. Ainsi, tous les moyens humains sont centralisés sur la même interface. L’inscription des réservistes à des activités de garde est simple ; lors de la création d’une garde, chaque volontaire est prévenu par mail. Il leur suffit de s’inscrire immédiatement depuis chez eux via l’application. Il est aussi possible d’inscrire automatiquement les réservistes disponibles sur une garde.
Visibilité en temps réel
Le gestionnaire dispose ainsi en temps réel et en permanence des moyens humains engagés sur des interventions. Au retour des SPV, vous pouvez remplir une main courante et établir des reportings rapidement : réaliser des tableaux représentant la totalité des présences/absences du personnel lors des activités des antennes.
Et comment faire si une personne n’est plus disponible pour une garde ? Ebrigade permet directement de remplacer la personne absente via l’application : la personne peut saisir être remplaçant si elle le souhaite. Grâce à toutes ses fonctionnalités, l’organisation est rendue efficace et fluide, sans prise de tête.
Grade
En consultant les fiches personnelles des SPV vous pourrez aussi connaître instantanément leur grade grâce à des pictogrammes indiquant leur hiérarchie, vous pourrez ainsi savoir si vous avez affaire à un lieutenant, un caporal, un adjudant ou encore à un jeune sapeur pompier (jsp).
Mobilisation rapide et efficace
Grâce à eBrigade, les volontaires peuvent se mobiliser si besoin dans des délais très courts, la mobilisation est optimisée et réactive.
L’application permet d’affecter automatiquement le personnel de garde sur les engins et véhicules du centre de secours en fonction de leurs compétences (permis ambulance / chef d’agrès / PSE etc. ). Cette automatisation prend en compte les disponibilités du personnel : la planification est efficace et rapide pour le chef de garde.
Automatisation
Cette interface de planification et les possibilités d’automatisation sont un véritable gain de temps pour les chefs de centre. Par exemple, ils doivent créer un tableau de garde chaque jour et cela prend énormément de temps. eBrigade facilite la création de tableaux de gardes sur plusieurs semaines. Vous pouvez ainsi créer tous les tableaux de gardes en avance. Vous pouvez choisir l’effectif requis et les compétences requises. Grâce aux données de l’application, la répartition des gardes se fait automatiquement !
Un des gros bénéfice du tableau de garde automatisé par eBrigade concerne le personnel sapeur pompier volontaire qui sera affecté sur les gardes seulement certains jours en fonction de ses disponibilités et selon ses compétences.
Moyens matériels
Les fonctionnalités d’eBrigade permettent de gérer les opérations efficacement. Vous avez une vision d’ensemble de tous les moyens matériels à disposition. Les informations sont toutes centralisées. Vous pouvez ainsi gérer tous les inventaires (véhicules, habillement, matériel) au même endroit.
Par exemple, si vous avez besoin de mobiliser des véhicules pour les opérations. Ils ont la possibilité de voir en temps réel quels véhicules sont utilisés et par qui.
Suivi des volontaires
Formation
L’application propose de créer des activités de formation. Vous pouvez choisir le type de formation (initiale, continue, initiation, prérequis…), le nombre de personnes qui pourront s’y inscrire et les compétences que vous allez obtenir suite à cette formation. Lorsque les gens voudront s’inscrire, ils auront la possibilité de se diriger vers un site décrivant la formation.
Inscription
L’inscription à ces activités de formation peut être ouverte à du personnel interne comme externe à votre centre de secours. Vous avez la possibilité de rendre la formation payante pour les membres externes. Cela peut permettre, par exemple, d’assurer la formation interne de leurs membres ou encore de former le grand public aux gestes de premiers secours (PSC 1).
Compétence
Les membres des centres de secours se doivent d’être continuellement à jour au niveau des compétences. En effet, certains diplômes de secourisme ont une validité annuelle qui faut renouveler régulièrement. Avec eBrigade vous avez un suivi de la totalité des compétences des membres de votre personnel.
Vous pouvez insérer les compétences de l’ensemble du personnel, enchaîner les formations continues et avoir accès à une hiérarchie des compétences programmables. Vous pouvez aussi ajouter une date de début et de fin, générer des diplômes ou encore englober une compétence par une autre. Avec l’ajout des dates de début et de fin, vous allez pouvoir savoir immédiatement si vos compétences sont encore valides ou non (les compétences expirées sont dans une autre couleur que les autres).
Devenir pompier
En effet, pour devenir sapeur pompier et le rester, des conditions d’aptitude physique par exemple sont nécessaires, les compétences doivent être à jour et il faut se former régulièrement.
Pour devenir sapeur pompier volontaire, vous devez passer le concours de sapeur pompier, remplir les critères d’admissibilité (nationalité française par exemple). Vous devez aussi remplir les conditions suivantes : aptitude médicale, condition physique (endurance).