Centres de secours (CS, CSP, CPI) mixte

Les centres de secours (CS) mixtes sont composés de sapeurs-pompiers professionnels (agents de la fonction publique territoriale) et de sapeurs-pompiers réservistes/volontaires (agents qui réalisent des missions pendant leur temps de loisirs, en marge de leur profession, études ou vie familiale). Les CS peuvent assurer simultanément plusieurs missions. Par exemple, ils peuvent partir pour un départ en intervention pour une mission de lutte contre des incendies et en même temps pour un départ en intervention pour une mission de sécurité civile.

Les pompiers de France sont gérés par le SDIS (service départemental d’incendie et de secours) qui organise l’activité de l’ensemble des centres de sapeur pompier volontaire ou professionnel.

Les centres de secours mixtes ont besoin de fonctionnalités qui conviennent aussi bien pour les SPV que pour les SPP. Ils doivent se servir d’une plateforme complète et efficace qui regroupe les besoins de ces deux types de sapeur pompier. eBrigade répond à toutes ses demandes avec son application regroupant une multitude d’outils.

Lire l’article sur les centres de secours professionnels
Lire l’article sur les centres de secours de pompiers volontaires

Multitude d’outils adaptés

Vision en temps réel

L’interface d’eBrigade permet d’avoir une vision en temps réel de tout ce qui concerne la logistique (matériel, véhicule, éléments consommables). Il est donc possible de contrôler ces éléments directement via l’application. Vous allez avoir la possibilité de gérer les stocks afin de savoir s’il manque du matériel ; s’il est opérationnel ou si les stocks sont faibles par exemple.

Gestion du personnel

Ebrigade vous permet de gérer l’ensemble du personnel du centre de secours tels que les sapeurs-pompiers professionnels et les sapeurs-pompiers réservistes. Les horaires et planning du personnel sont accessibles en quelques clics. Concernant les SP professionnels, vous allez pouvoir vous tenir au courant des absences et congés du personnel, et pour les sapeurs pompiers volontaires vous allez avoir accès au disponibilité.

Screenshot du planning des disponibilités de l’application eBrigade

Organisation efficace

Remplacement

Gérer les remplacements en fonction des absences grâce à eBrigade ; effectuer des demandes de remplacements, vous avez un aperçu sur les remplaçants disponibles et les personnes remplacées.

Disponibilité

A l’inverse des sapeurs-pompiers professionnels, les sapeurs-pompiers réservistes se rendent à la caserne quand ils sont disponibles, c’est du volontariat. Leurs disponibilités sont directement accessibles via l’interface ainsi il est plus simple de remplacer un sapeur-pompier professionnel absent par un réserviste. De plus, le personnel peut directement informer de sa présence, prendre connaissance des activités et s’y inscrire via l’application eBrigade.

Et comment faire si une personne n’est plus disponible pour un événement ? Ebrigade permet directement de remplacer la personne absente via l’application : la personne peut saisir être remplaçant si elle le souhaite. Grâce à toutes ses fonctionnalités, l’organisation est rendue efficace et fluide, pas de prise de tête.

Documentation

Avec eBrigade vous pouvez en quelque clic trier et organiser toute la documentation du centre de secours, il est possible également de définir des droits d’accès pour chaque dossier. Vos documents deviennent facilement accessibles pour l’ensemble du centre de secours. Mettez toutes vos fiches de formations (formation initiale, continue…), BSP ou encore vos fiches réflex etc. Vous avez aussi un suivi sur la totalité des compétences de vos sapeurs-pompiers qu’ils soient professionnels ou volontaires. En effet, pour devenir sapeur pompier et le rester, des conditions d’aptitude physique par exemple sont nécessaires, les compétences doivent être à jour et il faut se former régulièrement.

Grade

En consultant les fiches personnelles des sapeurs pompiers vous pourrez aussi connaître instantanément leur grade grâce à des pictogrammes indiquant leur hiérarchie, vous pourrez ainsi savoir si vous avez affaire à un lieutenant, un adjudant, un colonel, un caporal ou encore à un jeune sapeur pompier (jsp).

Automatisation et gain de temps

Automatisation

Certaines des fonctionnalités proposées par eBrigade se font automatiquement permettant ainsi aux responsables opérationnels ou chef du centre d’optimiser leur temps et de le consacrer à d’autres tâches importantes. En effet, Ebrigade facilite la création de tableaux de gardes sur la durée. Grâce aux données entrées dans l’interface plus besoin de chercher les plannings pour trouver qui est disponible et gérer la répartition des gardes : cela se fait automatiquement

Affectation

Pareillement, pour la gestion des affectations, l’application permet de prévoir les fonctions du personnel de garde du centre de secours en fonction de leurs compétences (permis ambulance / chef d’agrès / PSE).

Lieutenant hors classe Jacques Lavelac

Centre de secours Valbonne Sophia Antipolis
  • Qu’est-ce que vous aimez le plus avec eBrigade ?  Pourquoi ? 

Dans un premier lieu sa convivialité, nul besoin d’être un ponte de l’informatique ou bien un geek des nouvelles technologies toutes les recherches sont très intuitives.

Le gain de temps ainsi que la convivialité ont permis de créer un engouement autour de ce logiciel. Malgré le changement les gens se sont appropriés l’outil et aucune réticence n’a été perceptible. Il a totalement occulté l’ancien système lourd et fastidieux.

  • Combien de temps environ gagnez-vous par jour depuis l’utilisation de Brigade ? 

Le temps gagné certes conséquent est difficile à évaluer. En revanche c’est la réactivité que permet eBrigade qui fait gagner énormément de temps.

  • Qu’est-ce qu’eBrigade vous a apporté depuis son utilisation ? 

eBrigade est maintenant utilisé depuis 5 ans au centre de secours mixte de Valbonne Sophia-Antipolis.
Pour l’encadrement gain de temps sur la saisie. Pour les utilisateurs une plus grande convivialité facilité pour poser les dispo ainsi que les remplacements.
De plus les mises à jour apporte souvent une plus-value est le développeur reste à l’écoute.

  • Citer 3 situations où eBrigade vous a été indispensable

Mise en place des plannings
Remplacement
Diffusion rapide de l’information


Pour toutes ces raisons je pense que le logiciel eBrigade est un outil très adapté à notre mode de fonctionnement