Il n’est jamais simple de susciter un engagement bénévole pour son association. Pourtant, travailler bénévolement est un acte important et enrichissant. Participer à la vie associative favorise l’entraide, permet de contribuer à des causes diverses – humanitaires, caritatives, culturelles – et constitue un moyen concret de donner de son temps libre.
Pour attirer des bénévoles motivés, dynamiques et réellement engagés, il est essentiel d’organiser des événements de promotion du bénévolat. La rencontre directe et la création d’un lien social sont les clés pour convaincre de nouvelles personnes de rejoindre votre projet.
Les meilleurs événements pour engager des bénévoles
1. Le forum des associations
Les forums associatifs sont des moments incontournables pour mettre en avant vos actions bénévoles. Chaque année, dès le début du mois de septembre, les associations peuvent présenter leurs activités, accueillir le public et faciliter la recherche de nouveaux bénévoles.
Conseil : utilisez ce forum comme première rencontre. L’implication bénévole nécessite réflexion et temps : concentrez-vous sur vos motivations et vos activités pour accueillir des bénévoles durablement.
2. Les Journées Portes Ouvertes (JPO)
Les JPO permettent au public de découvrir vos activités et vos objectifs. Vous pouvez organiser ces journées à votre convenance et choisir la période la plus adaptée, par exemple entre deux saisons pour un club sportif.
Astuce : laissez un délai de réflexion aux participants pour s’engager pleinement dans votre association.
3. La Journée Mondiale du Bénévolat
Célébrée le 5 décembre, cette journée est l’occasion de reconnaître et valoriser vos bénévoles. Elle permet de fidéliser votre équipe et de générer du bouche-à-oreille pour recruter de nouveaux volontaires.
4. Les chantiers participatifs
Les chantiers participatifs ou solidaires mobilisent plusieurs bénévoles autour d’actions concrètes, comme la rénovation, la décoration ou la construction d’un lieu associatif.
Exemple : un club sportif peut organiser un chantier pour repeindre la maison des associations, impliquant les parents et membres pour des activités futures.
5. Les meetups
Les meetups sont des événements chaleureux de réseautage, souvent informels, permettant de rencontrer des personnes partageant les mêmes centres d’intérêt.
Grâce à des plateformes comme Meetup.com, votre association peut attirer de nouveaux bénévoles en organisant conférences, apéritifs ou ateliers interactifs.
6. Les webinaires
Avec les restrictions sanitaires, les événements en ligne sont devenus essentiels pour recruter des bénévoles à distance.
Avantages :
- Attirer un large public sans engagement physique
- Collecter des informations pour le suivi et le recrutement
- Organiser des réunions d’information ou des sessions collectives
Outils recommandés : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Livestorm.
7. Organiser vos propres événements
Ne négligez pas la création d’événements internes : ateliers, formations, tombolas ou déjeuners peuvent mettre en avant vos actions et créer un lien avec vos futurs bénévoles.
Conseil : soyez visibles et engageants, distribuez des flyers, animez des ateliers, et montrez la dynamique de votre association.
Pourquoi ces événements favorisent-ils l’engagement bénévole ?
Ces moments de partage sont cruciaux car ils :
- Marquent les esprits et facilitent la prise de décision
- Permettent aux participants de se sentir utiles et impliqués
- Renforcent les liens entre les bénévoles existants et les nouveaux membres
Avec la situation sanitaire actuelle, les webinaires et événements virtuels restent des outils incontournables, combinant économie de temps et interactions fluides.
Facilitez la gestion de vos bénévoles avec eBrigade
Pour maximiser l’impact de vos événements et optimiser le suivi de vos bénévoles, il est essentiel de disposer d’un outil de gestion performant. eBrigade est une solution intuitive qui centralise toutes les informations relatives aux bénévoles et à vos activités associatives. Grâce à cette plateforme, vous pouvez :
- Gérer facilement les inscriptions aux événements (forums, JPO, webinaires, chantiers participatifs)
- Suivre la disponibilité et l’engagement de vos bénévoles
- Communiquer rapidement et efficacement avec vos équipes
- Créer des rapports et statistiques pour mesurer l’impact de vos actions
Avec eBrigade, la coordination des bénévoles devient simple, efficace et collaborative, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : développer vos actions associatives et recruter de nouveaux bénévoles motivés.