Un logiciel de gestion pour une entreprise peut représenter un levier de succès décisif. De la gestion interne comme externe, le logiciel devient un collaborateur à part entière pour l’entreprise et ses performances. En 2022, faire appel aux services d’un logiciel s’avère ainsi capital, voyons pour quelles raisons.
A quoi sert un logiciel de gestion d’entreprise ?
Concrètement, quelles seraient les utilités de faire appel à un logiciel de gestion d’entreprise ? Utiliser un logiciel de gestion permet à l’entreprise de structurer différents aspects de son activité. D’un logiciel à un autre, plusieurs fonctionnalités sont proposées se référant à un métier spécifique dont l’entreprise a besoin pour son activité.
Néanmoins, quelles seraient les motivations pour faire appel à un logiciel de gestion si les collaborateurs réussissent déjà à maintenir une certaine stabilité dans ces mêmes métiers ?
En fait, le logiciel de gestion cherche plus loin que ça. Un logiciel de gestion ne va pas seulement vouloir apporter de la stabilité à une entreprise bien que ce soit tout de même le cas. Le logiciel a pour objectif de participer à la croissance de l’entreprise et de son activité, de fluidifier les processus administratifs autant pour le corps directionnel que pour les salariés, mais pas que. L’idée est aussi d’optimiser la gestion de l’entreprise en permettant de déléguer certaines tâches récurrentes, en les automatisant, on observe un gain de temps considérable. La dématérialisation qu’apporte le logiciel participe à l’optimisation de l’activité.
Les fonctionnalités comprises dans un logiciel
Un logiciel de gestion comprend de nombreuses fonctionnalités métiers. Ces fonctionnalités sont toutes primordiales pour l’activité d’une entreprise. Ce sont notamment la gestion RH, la comptabilité, la gestion de la relation client (CRM), la logistique, la gestion commerciale, la gestion de projets …
Ces modules sont un accompagnement supplémentaire pour le ou les collaborateurs assignés à ce métier. En effet, le logiciel apparaît plutôt comme un soutien, un lien entre une intelligence humaine et artificielle dans le même but qui est d’optimiser l’activité de l’entreprise. Egalement, ces fonctionnalités peuvent être un moyen pour l’entreprise de réduire ses coûts.
Pour la gestion d’une entreprise qui débute son activité ou qui est en pleine croissance, l’outil de gestion est doté d’un potentiel capable de répondre à leurs besoins, bien qu’ils diffèrent. Egalement, pour toute taille de structure qu’elle soit une petite ou moyenne entreprise (PME) tout comme une grande entreprise.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion ?
Nous pourrions nous demander quels sont les avantages de confier certaines tâches à un logiciel tandis que les collaborateurs pourraient s’en charger. Les avantages principaux à identifier sont nombreux :
- Gain de temps
Tout d’abord, la première idée qui nous traverse l’esprit c’est le gain de temps qu’assure une solution de gestion une fois utilisée. En effet, que ce soit pour l’automatisation qu’elle permet ou la centralisation de l’information grâce à la connexion entre les bases de données, l’entreprise observe un gain de temps considérable. Toutes les tâches récurrentes ou chronophages sont déléguées et l’entreprise se consacre à d’autres aspects de son activité.
- Base de données centralisée
Comme évoqué précédemment, l’un des atouts de l’outil de gestion est la centralisation de l’information qu’il propose. Cette centralisation implique également une certaine interconnectivité entre plusieurs informations importantes de l’entreprise. Cela peut, par exemple, concerner le personnel, les clients, les factures et devis etc… Les collaborateurs bénéficient aussi de cette centralisation de l’information qui peut s’avérer très utile. Enfin, toutes les données sont stockées de manière sécurisée.
- Suivi en temps réel des performances de l’entreprise
Ensuite, le logiciel de gestion en ligne permet à l’entreprise d’accéder à un visuel global sur son activité et ses performances. Que ce soit par des statistiques de l’activité, résultats, trésorerie… Ces indicateurs clés sont mobilisés pour que l’entreprise contrôle, en un coup d’œil, sa situation et prendre les mesures nécessaires. Les données sont mises à jour en temps réel.
- Renforcement de la collaboration
Dans le cas d’une entreprise, le travail d’équipe peut, généralement, représenté une grande partie du temps des collaborateurs. Pour que ce travail et ses projets communs soient les plus productifs possibles, l’ERP intervient ! En effet, ils apportent une grande aide, tout d’abord, grâce à leur centralisation de l’information. Ensuite, les projets en cours sont planifiés avec une deadline, une répartition des rôles et un suivi de l’avancée. Le tout dans l’objectif d’optimiser le travail d’équipe et augmenter la productivité.
- Communication interne optimale
Enfin, parmi les principaux avantages, en cohérence avec le renforcement de la collaboration, il s’agit de la communication interne. En effet, à la manière d’un intranet, la communication interne est l’un des domaines pris en compte par ces mêmes logiciels de gestion. Les moyens de communiquer sont multipliés, fluidifiés et renforcent la communication, primordiale pour une entreprise.
L’intranet, pourquoi, pour quels avantages et lequel choisir … on vous répond ici !
Quel logiciel de gestion d’entreprise choisir ?
Maintenant que l’utilité et les avantages principaux d’un logiciel de gestion énoncés, lequel choisir ? Pour suivre sa gestion, il existe une multitude de logiciels sur le marché dont différents types de logiciels. Ils répondent tous à des besoins plus ou moins similaires en matière de gestion et peuvent se différencier, par exemple, par leur mode d’hébergement.
Tout d’abord, la solution logicielle qui saura répondre, au mieux, aux besoins de votre entreprise est celle qui s’adaptera à la structure utilisatrice. En effet, les fonctionnalités d’un logiciel peuvent être nombreuses et complètes. Néanmoins, il reste possible que l’entreprise n’ait pas le besoin d’utiliser toutes les fonctionnalités proposées au sein du catalogue. Alors, pour en tirer le plus d’intérêt, un logiciel paramétrable semble être la meilleure solution.
Ensuite, une fois les fonctionnalités intégrées prédéfinies, il vaut mieux veiller à solliciter un logiciel assez simple d’utilisation et intuitif, et pour tout le monde ! L’objectif de l’installation d’un logiciel de gestion a pour but premier l’optimisation du temps. Alors, il est préférable que l’entreprise n’est pas nécessairement besoin d’une formation pour la prise en main de l’outil.
Enfin, un progiciel de gestion comprenant autant de fonctionnalités et avec beaucoup de potentiel peut représenter un certain budget. Heureusement, certains logiciels proposent un tarif attractif afin d’être les plus accessibles possibles.
eBrigade, le logiciel de gestion d’entreprise
Comme énoncé, les progiciels de gestion sont nombreux. Parmi ces logiciels, eBrigade, depuis 2004 propose sa solution de gestion la plus évolutive et complète.
Doté d’une interface intuitive et d’une simplicité d’utilisation peu commune, eBrigade apparaît comme l’outil de gestion idéal pour l’entreprise de tout secteur, toute taille et toute activité. L’objectif de eBrigade est de permettre aux entrepreneurs de gérer différemment leurs organisations, avec davantage d’optimisation des processus.
Déjà utilisé par plus de 150 000 utilisateurs chaque jour, eBrigade apparaît comme un moyen pour l’entreprise d’observer une évolution de ses performances et de l’efficacité de l’entreprise. C’est alors une solution fluide, automatisé et interconnecté autant pour les entrepreneurs que leurs collaborateurs.
Logiciel de gestion complet et entièrement paramétrable, voici eBrigade !
Ce que l’on peut retenir
Le progiciel de gestion intégrée (PGI) apparaît alors comme une solution de gestion complète. Cette solution de gestion intégrée est indispensable à l’optimisation de la gestion d’une entreprise. Que ce soit pour une gestion RH, une gestion commerciale, gestion de projet, CRM, comptabilité, logistique et plein d’autres … Le logiciel de gestion répond présent pour accompagner l’entreprise vers de meilleures performances.
Pour découvrir les nombreuses fonctionnalités et se projeter, voici une démo du logiciel eBrigade
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