Gérer un grand nombre de formateurs vacataires tout en maintenant une organisation fluide est un défi pour les organismes de formation. Grâce à eBrigade, simplifiez la planification des cours, le suivi des présences et la communication avec vos intervenants.
Planification des sessions et affectations
Attribuez les formateurs à leurs sessions de manière intuitive à partir du module Formation. Vous pouvez visualiser les disponibilités et créer des calendriers par matière, site ou type de formation.
Gestion des absences et remplacements
Suivez les absences en temps réel et gérez les imprévus sans stress. eBrigade facilite la réaffectation des formateurs pour assurer la continuité pédagogique. Les données d’absence et de remplacement sont intégrées dans vos bilans administratifs.
Communication avec les vacataires
Envoyez les convocations, rappels ou changements d’horaires directement depuis la plateforme. Les notifications automatiques simplifient les échanges et évitent les oublis de planning.
Suivi des présences et preuve d’intervention
Chaque formateur peut pointer numériquement via le module de suivi intégré. Les heures réalisées sont automatiquement enregistrées dans vos bilans de formation, garantissant la conformité administrative et la traçabilité.
Reporting et pilotage global
Analysez la charge de travail par formateur, le taux de présence et la répartition des cours grâce aux rapports générés dans le module Formation. Le système consolide toutes les données pour un pilotage RH et pédagogique simplifié.
Pourquoi eBrigade pour la gestion de vos vacataires ?
- Gain de temps : planification et suivi automatisés.
- Traçabilité : bilans et présences centralisés.
- Communication fluide : convocations et rappels automatiques.
- Performance : statistiques de formation accessibles en temps réel.
Découvrez aussi :
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- Logiciel de formation
Digitalisez la gestion de vos formateurs dès aujourd’hui
Rejoignez les organismes de formation qui utilisent eBrigade pour automatiser leurs plannings, bilans et rapports, et se concentrer sur l’essentiel : la pédagogie.