En 2025, de plus en plus d’entreprises, d’associations et de collectivités locales réfléchissent à moderniser leur système de gestion interne. L’ERP (Enterprise Resource Planning ou PGI en français) reste l’outil central pour piloter efficacement les ressources humaines, les finances, la logistique ou encore la planification d’événements.
Mais une question se pose : faut-il opter pour un ERP SaaS (accessible en ligne, en mode abonnement) ou rester sur un ERP classique (installé sur les serveurs internes) ?
Dans cet article comparatif, nous allons détailler les différences, avantages et limites de chaque solution, afin d’aider les décideurs à faire le bon choix pour 2025.
Qu’est-ce qu’un ERP classique ?
Un ERP classique (aussi appelé « on-premise ») est installé directement sur les serveurs informatiques de l’entreprise.
- Licence : paiement unique (souvent élevé).
- Hébergement : gestion en interne ou via un prestataire.
- Maintenance : nécessite une équipe IT pour gérer mises à jour, sauvegardes et sécurité.
- Personnalisation : très flexible, mais souvent coûteuse.
Historiquement, c’est le choix privilégié des grandes entreprises avec une forte infrastructure informatique.
Qu’est-ce qu’un ERP SaaS ?
Un ERP SaaS (Software as a Service) est hébergé dans le cloud et accessible via Internet, sur abonnement mensuel ou annuel.
- Coût : modèle par utilisateur et par mois, sans investissement initial lourd.
- Accessibilité : disponible partout (ordinateur, tablette, smartphone).
- Mises à jour : automatiques, sans immobiliser vos équipes.
- Sécurité : gérée par l’éditeur SaaS, souvent avec des certifications avancées (ISO, RGPD).
C’est le choix moderne pour les entreprises, associations et collectivités souhaitant plus de flexibilité et de rapidité de déploiement.
ERP SaaS vs ERP classique : tableau comparatif
| Critère | ERP Classique (On-Premise) | ERP SaaS (Cloud) |
|---|---|---|
| Coût initial | Élevé (licence + serveurs) | Faible (abonnement) |
| Maintenance | Interne / prestataire | Incluse et automatisée |
| Accessibilité | Locale / VPN | Partout via Internet |
| Sécurité | Dépend de l’IT interne | Niveau industriel certifié |
| Mises à jour | Complexes, coûteuses | Automatiques et régulières |
| Déploiement | Long (mois/années) | Rapide (jours/semaines) |
| Évolutivité | Lourde, coûteuse | Flexible, scalable |
| Adapté à | Grandes structures avec SI robuste | PME, associations, collectivités modernes |
Quel choix pour 2025 ?
En 2025, les tendances sont claires :
- Le SaaS séduit pour sa flexibilité, sa rapidité de mise en place et son coût prévisible.
- Le classique résiste dans certains environnements très sensibles (banques, industries critiques) où les données doivent rester totalement internes.
👉 Pour la majorité des entreprises et associations, l’ERP SaaS représente le choix le plus pertinent, car il permet :
- Une réduction des coûts informatiques.
- Une meilleure collaboration à distance (indispensable avec le télétravail).
- Une conformité renforcée aux réglementations en matière de sécurité et RGPD.
Exemple concret : eBrigade, l’ERP SaaS pour associations, entreprises et collectivités
Chez eBrigade, nous accompagnons déjà plus de 1 500 organisations et 1 million d’utilisateurs grâce à une solution ERP SaaS 100 % française, pensée pour :
- La gestion d’événements.
- Le planning du personnel et des bénévoles.
- La centralisation des données.
- La simplification administrative et opérationnelle.
Accessible en ligne, eBrigade s’adapte aux besoins des structures de toutes tailles, avec une tarification transparente et un support dédié.
Conclusion
En 2025, la question ERP SaaS vs ERP classique n’est plus seulement technologique, mais surtout stratégique.
- Vous voulez moderniser rapidement votre organisation, gagner en mobilité et réduire vos coûts ? → ERP SaaS est le choix gagnant.
- Vous avez des contraintes légales ou techniques très fortes qui imposent un contrôle total de vos serveurs ? → L’ERP classique peut rester une option.
👉 Dans la majorité des cas, et notamment pour les PME, associations et collectivités, le SaaS apporte un rapport qualité/prix imbattable et une évolution continue.