Étude de cas — logiciel formation, ERP formation, CRM & facturation
Un acteur de référence dans la formation technique
Vincotte Academy, organisme reconnu en Belgique pour ses formations en sécurité, inspection et conformité industrielle, a choisi eBrigade pour piloter l’ensemble de ses activités de formation. Face à la croissance du nombre de sessions et de formateurs, l’équipe avait besoin d’un logiciel de formation intégrant planification, répartition des intervenants, gestion clients et facturation au sein d’une plateforme cloud unique.
Un ERP formation qui centralise toute l’activité
eBrigade fournit un ERP formation modulable et connecté aux processus internes. La gestion des formations couvre la planification des sessions, le suivi des présences, et la traçabilité des résultats, avec un pilotage simple des ressources pédagogiques. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
- Planifier les sessions selon disponibilités formateurs et salles,
- Suivre présences, inscriptions et résultats stagiaires,
- Centraliser documents et attestations dans un espace sécurisé.
Répartition des formateurs & coordination opérationnelle
La coordination quotidienne s’appuie sur un planning unifié et des workflows de validation. Les responsables attribuent rapidement le bon formateur à la bonne session, tout en conservant une vision capacitaire claire et des jalons qualité.
CRM et facturation : du devis au paiement, sans rupture
Côté administratif et commercial, eBrigade relie l’opérationnel à la finance pour accélérer le cycle de vente : devis, commandes, factures et relances s’articulent avec la brique ERP/CRM, afin de garantir cohérence des données et réduction des doubles saisies. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Résultats clés
- Gain de productivité sur la planification et l’affectation des formateurs,
- Traçabilité complète des sessions et des présences,
- Facturation plus rapide et réduction des erreurs administratives,
- Vision consolidée de l’activité formation et des performances commerciales.
Aller plus loin
Pour approfondir l’automatisation des parcours et la montée en qualité pédagogique, découvrez aussi : Optimisez la gestion de vos formations avec eBrigade. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Essayez eBrigade, l’ERP de la formation tout-en-un
Centralisez la gestion des formations, la répartition des formateurs et votre cycle CRM/facturation sur une plateforme unique. Contactez-nous pour une démo personnalisée. :contentReference[oaicite:3]{index=3}