Il est vrai qu’il n’est pas simple de susciter un engagement bénévole pour son association. En effet, travailler bénévolement est un acte très important et une prise de décision à ne pas négliger. Cependant, participer bénévolement à la vie associative apporte une entraide. Le type de bénévolat est très divers, il peut être humanitaire, par exemple avec la Croix Rouge, également caritatif avec le Téléthon pour faire avancer la recherche, etc. L’adhérent donne de son temps-libre volontairement, c’est donc une mission permanente qui associe aide et action. L’association cherche des bénévoles motivés, bénévoles dynamiques, et réellement engagés. Enfin, pour rencontrer des nouveaux adhérents, il existe de nombreuses occasions pour la promotion du bénévolat.
C’est pour cela que l’organisation d’événements doit se faire, elle permettra d’attirer de nombreux bénévoles afin d’établir un premier contact et faire adhérer au projet associatif. Il est plus facile de convaincre ou d’attirer ces personnes volontaires en communiquant avec eux de façon réelle, en créant un vrai lien social.
Voici notre sélection des meilleurs événements pour engager activement des bénévoles et promouvoir le bénévolat :
- Le forum des associations,
- Les Journées Portes Ouvertes,
- La Journée Mondiale du Bénévolat,
- Les chantiers participatifs,
- Les webinaires,
- Les meetups,
- En plus : organisez votre propre événement !
Prenez part aux forums des associations
Et oui, les forums associatifs sont des moments cruciaux et incontournables des événements associatifs, qui mettent en avant les actions bénévoles. C’est un temps de mise en relation et d’échange avec les futurs bénévoles mais aussi avec les bénévoles de l’association.
Tous les ans, dès le début du mois de septembre, un rassemblement se fait par ville afin de parler de leurs différentes actions, accueillir du public et ainsi faciliter la recherche des bénévoles qui souhaitent s’engager. C’est une vraie opportunité de faire connaître vos activités et vos objectifs à ceux qui partagent les mêmes valeurs que vous. D’ailleurs, il ne faut pas négliger le fait que d’autres associations se trouveront autour de vous. L’important est de se servir de ce forum comme une première rencontre. Effectivement, vous ne recruterez pas instantanément des volontaires. L’implication bénévole nécessite une réflexion et donc du temps. Concentrez-vous sur vos motivations, et sur les activités de bénévolat de votre association afin d’accueillir des bénévoles par la suite.
Planifiez des Journées Portes Ouvertes
Les JPO sont aussi des moments importants et profitables quant à la création de liens avec les personnes vous portant de l’intérêt. Celles-ci vont permettre au public d’observer et de mieux comprendre vos activités bénévoles et vos objectifs. Vous êtes maître de cet événement, c’est vous qui décidez quand elles auront lieu ; à vous alors de choisir la période la plus profitable. Pour une association sportive par exemple, l’idéal serait de faire les JPO entre deux saisons (ce qui vous laisse le temps d’accueillir de nouveaux adhérents avant la rentrée).
Prenez en compte le délai de réflexion, car c’est une grosse décision qui nécessite du temps ! Soyez sûrs de le respecter pour avoir le temps d’accueillir les nouveaux membres.
Fêtez la Journée Mondiale du Bénévolat
C’est tous les 5 décembre de l’année que cet événement a lieu. Voici les raisons pour lesquelles nous vous conseillons de célébrer cette journée :
Dans un premier temps, cela permettra à vos participants bénévoles sur place de ressentir une reconnaissance de votre part. C’est une réelle opportunité à saisir, cet évènement marque vos liens et fidélise votre équipe bénévole ! Ils se sentiront importants et seront doublement motivés quant à la réalisation des actions bénévoles.
Puis, votre groupe de bénévoles déjà présents dans votre organisation peuvent amener de nouveaux bénévoles. Le bouche à oreille, la recommandation, etc. Tout va très vite !
Le fait de mettre en lumière vos activités, votre rôle, vos bénévoles ne pourra qu’encourager les futurs adhérents à s’engager.
Organisez un chantier participatif
Chantier participatif, chantier solidaire, etc. cette pratique amène un nombre de bénévoles qui se retrouvent pour collaborer le temps d’une action solidaire. Cet événement ponctuel amène les travailleurs bénévoles à exercer une activité bénévole pour l’intérêt général de l’association.
Il peut s’agir de travaux de rénovation, de décoration ou bien même de construction. Le rôle des bénévoles s’activent pour le bénévolat associatif. Tout dépend évidemment de l’activité associative qui sera plus ou moins attirée par cette pratique.
Cependant, le système peut être décliné afin de s’adapter à vos nécessités.
Par exemple, un club sportif peut regrouper ses membres lors de la fin d’un match dans la maison des associations. Si le club souhaite faire un chantier participatif pour repeindre l’endroit, les adhérents de cette journée seraient possiblement des parents qui pourront revenir pour effectuer d’autres activités.
Essayez-vous aux meetups
Un meetup est un événement chaleureux de réseautage qui peut prendre plusieurs tournures comme des apéritifs, des jeux, etc.
Cet événement est connu grâce à la plateforme en ligne Meetup.com, qui va permettre de trouver près de chez vous des personnes partageant les mêmes centres d’intérêt. Il peut être très intéressant pour votre association de s’en servir afin d’établir un contact avec des personnes accueillies partageant les mêmes centres d’intérêt que vous.
Si vous choisissez l’option « Conférence », vous aurez évidemment des sujets captivants à partager. Vous pouvez inviter des personnes à vous rejoindre, à interagir avec vous, à répondre à des questions, etc.
Quelques organisations se servent des meetups pour recruter des membres ! C’est un des gros avantages des meetups, les personnes viennent à vous et il est plus facile d’attirer des bénévoles au sein votre association. C’est alors à vous de choisir ce qui vous convient.
Lancez-vous dans les webinaires
A cause de la crise sanitaire, les rassemblements et événements sont bien sûr interdits, alors donner de son temps, apporter une aide bénévole, recruter des bénévoles devient de plus en plus difficile. Grâce à cet outil de communication, vous pouvez créer une mobilisation des bénévoles grâce à la diffusion de contenu, l’action de bénévolat à réaliser à distance.
Un webinaire est un outil qui va permettre de réaliser une réunion d’information ou un rassemblement collectif en ligne, pour continuer à aider l’association dans ses missions bénévoles. Cette conférence peut se faire grâce à des plateformes comme Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Livestorm, etc.
Voici les deux avantages de réalisation d’un webinaire pour un association :
- Cela va attirer beaucoup de monde sans que ça ne soit trop engageant pour les participants car ils sont en ligne et on peu de démarches à faire
- S’il sont d’accord, vous pourrez récolter des informations (le nom, prénom, adresse mail) pour le recrutement de bénévoles, ce qui vous permettra ensuite de les contacter.
Cet outil a connu un très grand essor avec le COVID-19 ; tous les événements ont été annulés et le webinaire reste un outil de secours très puissant !
En plus : organisez votre propre événement
Vous avez déjà peut-être organisé vos propres événements ou cela fait partie de vos projets, il est intéressant de ne pas les négliger.
Les associations culturelles par exemple, organisent beaucoup d’événements, et vous pouvez aussi le faire. Déjeuners, tombolas, ateliers, formations, etc
Plusieurs types d’événements peuvent être organisés pour accompagner les personnes.
Il faut que vous soyez visibles ! (distribution de flyers qui regroupe vos objectifs, ateliers spécifiques, etc.) L’association s’engage à échanger avec les autres et fait ressortir le meilleur de votre organisation.
Soyez souriants, et donnez envie aux autres de vous rejoindre.
Créer des événements fait la différence, vous vous démarquez et vous créez des liens. Lancez-vous !
Pour conclure
Comment ces événements peuvent-ils aider au recrutement d’un grand nombre de bénévoles ?
En effet, ces moments de partage sont très importants puisqu’ils marquent souvent les esprits. La prise de décision se fait plus rapidement, et donc être bénévole donnera envie de devenir utile auprès de votre association le plus vite possible.
Avec la situation sanitaire actuelle, quel type d’événement privilégier ?
Evidemment avec l’interdiction de se rassembler, les événements virtuels ont pris le dessus. S’engager bénévolement dans une action associative et être intégré dans des équipes de bénévoles est plus complexe. Le webinaire fait maintenant partie des outils indispensables et dispose de beaucoup d’avantages car c’est une économie de temps, et l’interaction se fait de façon beaucoup plus fluide.