L’association sportive est une infrastructure encadrant les sportifs. Elle est composée de membres et peut être comparé à une mini société avec son bureau dirigeant. En effet, elle regroupe d’une part tous les encadrants sportifs (entraîneur, préparateur physique, etc) en plus des sportifs eux-mêmes mais aussi d’un bureau exécutif qui veillent à la bonne gestion de l’association, au respect des règles ainsi qu’aux mécanismes statutaires après la création de l’association. Sa présence n’est pas obligatoire à l’existence de l’association, il est cependant fortement conseillé pour son bon développement. On y retrouve un président, un secrétaire général ainsi qu’un trésorier.
L’association sportive promeut un sport en particulier (football, gymnastique, badminton,…), une famille de sports (athlétisme, cyclisme) ou encore une diversité de sports (club omnisports, complexe sportif) et elle organise des manifestations sportives (rencontre, match, compétition,…). Les sports peuvent être des sports collectifs (handball, basket-ball, rugby, volley…) ou individuels (boxe, judo, tennis,…).
Certains sports sont inscrits au programme des Jeux Olympiques d’hiver ou d’été (natation, escrime,…).
Organisation activité
Gestion des activités
Manifestations sportives
Dans une association sportive, des manifestations sportives sont organisés régulièrement, il peut s’agit de compétition, de tournois, de match… Quoiqu’il en soit l’application eBrigade permet de gérer l’organisation de ces manifestations sportives. Elle permet d’ajouter des activités, d’en supprimer ou encore de modifier une activité programmée. Grâce à son calendrier d’activité, toutes les activités seront affichées et les membres de l’association peuvent connaître l’endroit, le lieu et l’heure de chaque activité via l’application depuis chez eux.
Entraînements
Les associations sportives promeuvent un sport (ou plusieurs), il est donc nécessaire pour eux d’organiser des entraînements régulièrement. Sur la semaine, un bon nombre d’entraînements est prévu sachant aussi qu’il existe des cours de sport différents pour chaque niveau et pour certaines tranches d’âge.
L’organisation devient vite complexe et il est nécessaire pour ces associations de créer un planning d’entraînement suivi des compétitions. L’application eBrigade facilite cette organisation en mettant à disposition un outil calendrier qui permet de voir en direct la programmation des entraînements à l’avance sur plusieurs mois.
Elle permet aussi de savoir s’il y a des changements de dernières minutes (un entraînement annulé pour diverses raisons ou encore un changement d’heure ou de lieu). Les licenciés pourront donc s’informer quotidiennement et très facilement.
Disponibilités
Une fois la liste des activités établie et programmée, les membres de l’association sportive pourront s’inscrire depuis chez eux directement via l’application sur les entraînements ou compétition présents sur le calendrier en fonction de leurs disponibilités. Ainsi, l’encadrant sportif pourra savoir à l’avance combien de licenciés sera présent à son cours. Il pourra lui aussi renseigner ses disponibilités ou ses absences et les licenciés pourront être prévenus grâce à eBrigade.
Gestion du matériel
Les entraînements de sport nécessitent souvent du matériel adapté pour de nombreux sports (maillots, ballon, raquette, balle, …). L’outil eBrigade permet de gérer la totalité du matériel disponible dans les gymnases, un centre omnisport ou encore un centre sportif.
Vous pourrez par exemple savoir si les équipements sportifs sont disponibles pour tel créneau horaire, s’ils en manquent ou encore s’ils sont abîmés. La vision de la totalité du matériel sur place permet d’apercevoir un éventuel problème et d’anticiper et prévoir une solution.
Gestion des licenciés
Liste des licenciés
eBrigade permet de gérer les licenciés. En effet, elle regroupe et recense l’ensemble des membres de l’association sportive. Chaque licencié aura une fiche personnelle qui lui correspond afin de renseigner ses informations personnelles, il aura aussi un espace personnel.
Vous avez la possibilité de rechercher un licencié en renseignant soit son nom, sa ville, son email, son numéro de téléphone, etc, dans la barre de recherche. Cela vous permet de le retrouver facilement et efficacement.
Communication
Grâce au service de messagerie disponible sur l’application, il est beaucoup plus simple d’échanger ! Envoyer un email ou un sms directement via l’application. Le service de messagerie permet de garder un lien entre les licenciés et l’association en elle-même. Plusieurs types de messages peuvent être transmis, ça peut être des messages d’informations (actualités, …) ou un message d’urgence.
Message d’urgence
En effet, Ebrigade vous donne la possibilité d’utiliser un système d’alerte : le licencié reçoit une alerte avec qualification de l’urgence sous forme de message. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour avertir d’un changement de dernière minute sur une activité (entraînement ou compétition).
Documentation
Compétence
Les personnes (professeurs, moniteurs, éducateurs, entraîneurs ou animateurs) qui enseignent, animent ou encadrent une activité physique ou sportive ou entraînent ses pratiquants contre rémunération doivent être titulaires d’un document permettant de garantir leur compétence en matière de sécurité des pratiquants et des tiers dans l’activité considérée.
Ce document peut être un diplôme, un titre à finalité professionnelle ou un certificat de qualification. Il doit nécessairement être enregistré au répertoire national des certifications professionnelles.
Gestion de ces compétences
eBrigade permet de renseigner toutes les compétences du personnel sportif encadrant. Cela permet de ne pas s’encombrer de document papier ou même de voir si les compétences sont maintenues à jour : vous avez un suivi sur la totalité des compétences. Vous pouvez programmer les formations continues, ajouter une date de péremption sur des compétences, générer des diplômes, ou encore ajouter une date de recyclage.
Document
La fonctionnalité document d’Ebrigade permet de trier et organiser toute la documentation des licenciés de l’association, on peut également définir des droits d’accès de chaque dossier.
Les documents de l’ensemble des membres de l’association deviennent accessibles, mettez tous les dossiers d’inscription des licenciés (fiche d’inscritption), les listes annuelles des membres, procès-verbaux des assemblées générales ou encore les pièces comptables etc..
Chiffre
Chaque licencié peut pointer sa présence sur l’application lorsqu’il a effectué une activité. Cela permettra d’établir par la suite des statistiques ou des reportings. Vous pourrez réaliser des tableaux représentant la totalité des présences/absences des licenciés lors des activités sportives. Vous avez la possibilité d’exporter ces tableaux en document excel. Vous pouvez également avoir accès à des statistiques des activités effectuées, des graphiques ou encore des courbes.
Si vous faîtes partie d’une fédération, vous pourrez avoir accès à tous les chiffres de chacune des associations locales.