Les Comités Communaux Feux de Forêts (CCFF) sont des groupes de bénévoles rattachés à la commune et agissant sous l’autorité du maire pour protéger les massifs forestiers contre les incendies. Leur mission principale est la prévention des feux de forêt, en collaboration avec le SDIS (Service Départemental d’Incendie et de Secours). Ils apportent leur concours en matière d’alerte, d’information, de guidage et de soutien logistique, tout en surveillant les forêts via des patrouilles ou des postes de vigie.
Grâce à l’outil eBrigade, les CCFF peuvent désormais gérer toutes leurs activités de manière centralisée et réactive, améliorant ainsi leur efficacité opérationnelle.
La gestion des activités et patrouilles simplifiée avec eBrigade
Programmation facile des patrouilles
Avec le calendrier d’activités eBrigade, les responsables CCFF peuvent programmer les patrouilles de surveillance jour par jour. Les bénévoles reçoivent un email automatique et peuvent s’inscrire immédiatement à la patrouille souhaitée depuis leur ordinateur ou smartphone. Cette automatisation permet un gain de temps considérable et une meilleure organisation.
Mobilisation rapide des bénévoles
Auparavant, la gestion manuelle des patrouilles limitait fortement la réactivité. Aujourd’hui, les bénévoles peuvent être mobilisés en quelques minutes en cas de départ de feu, optimisant la prévention et la sécurité civile.
Gestion opérationnelle et vision globale
Centralisation des moyens matériels et humains
eBrigade permet de suivre en temps réel :
- La disponibilité et l’état des véhicules et du matériel,
- Les habilitations et compétences des bénévoles,
- Les inscriptions et engagements aux patrouilles.
Chaque véhicule ou équipement peut être suivi pour son état opérationnel, sa date de contrôle technique et d’assurance, directement depuis l’interface.
Référencement des bénévoles
Toutes les informations sur les bénévoles sont centralisées : compétences, disponibilités, inscriptions aux activités et historique des interventions. Le gestionnaire peut également inscrire directement des bénévoles aux patrouilles pour une organisation optimale.
Hiérarchie et sécurité des accès
Gestion des droits et habilitations
Chaque utilisateur dispose d’un niveau d’habilitation qui définit les droits d’accès aux différentes fonctionnalités : gestion du matériel, consultation des fiches bénévoles, planification des activités, etc. Actuellement, 77 permissions différentes sont disponibles pour s’adapter aux besoins de chaque CCFF.
Historique et reporting
eBrigade permet de générer des organigrammes, historiques d’activités et statistiques, facilitant la création de comptes rendus et bilans pour le comité.
Témoignage du CCFF de Bormes-les-Mimosas
Jacky Vagner et Bernard Barataud expliquent pourquoi eBrigade est indispensable :
- Optimisation de la gestion des interventions : mobilisation rapide des bénévoles.
- Facilité de programmation : inscription aux patrouilles simple et instantanée.
- Gestion du personnel et des habilitations : suivi précis des compétences et disponibilités.
- Reporting complet : statistiques et comptes rendus exportables en Excel.
Gain de temps
La gestion manuelle des patrouilles était chronophage et limitait la réactivité. Aujourd’hui, chaque bénévole peut s’inscrire en quelques minutes depuis chez lui, et toutes les informations sont centralisées et fiables.
Exemples concrets d’utilisation
- Mobilisation rapide lors des 17 journées rouges de surveillance estivales 2020 et des interventions pour les sinistrés de la Roya (octobre 2020).
- Maîtrise des inscriptions journalières sur 11 semaines estivales.
- Suivi individualisé des contributions et des compétences de chaque bénévole.
Pourquoi eBrigade est l’outil incontournable des CCFF
eBrigade offre aux Comités Communaux Feux de Forêts :
- Une organisation fiable et centralisée,
- Une mobilisation ultra-rapide des bénévoles,
- Un suivi précis des équipements et moyens humains,
- Des rapports et statistiques détaillés pour améliorer la prévention incendie.
Cet outil digital est aujourd’hui indispensable pour tous les CCFF souhaitant optimiser la prévention des incendies, gérer efficacement leur personnel et matériel, et gagner du temps sur l’ensemble de leurs opérations.
Conclusion
Grâce à eBrigade, les CCFF disposent d’un outil complet, intuitif et sécurisé, adapté à leurs besoins spécifiques de prévention et de surveillance des feux de forêt. Il centralise toutes les informations, facilite la mobilisation et permet un suivi précis des activités et compétences des bénévoles, garantissant une réactivité optimale en cas de départ de feu.