La gestion de vos plannings à l’aide de fichiers Excel est peut-être une méthode familière, mais il est temps de considérer les avantages de passer à des outils spécialisés. Ce qui au départ faisait très bien l’affaire pour gérer les plannings se transforme alors en une perte de temps pour vos collaborateurs et devient une solution non fiable.
Si vous hésitez à abandonner Excel pour gérer vos plannings, découvrez 5 raisons qui démontrent qu’il est temps de passer à une solution supérieure adaptée à vos besoins !
1. Collaboration facilitée :
Les outils de planning permettent une collaboration en temps réel, ce qui facilite la coordination entre les membres de l’équipe et garantit que tout le monde dispose des informations les plus récentes
2. Automatisation des tâches répétitives :
Les logiciels de planning offrent souvent des fonctionnalités d’automatisation qui permettent de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives telles que la mise à jour des plannings ou l’envoi de rappels.
3. Visibilité accrue :
Avec les outils de planning, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de tous vos projets et ressources, ce qui vous permet de mieux gérer les priorités et d’optimiser l’allocation des ressources.
4. Suivi des progrès simplifié :
Les fonctionnalités de suivi des progrès intégrées aux logiciels de planning vous permettent de suivre facilement l’avancement des projets et d’identifier les éventuels retards ou problèmes dès qu’ils surviennent.
5. Intégrations avec d’autres outils :
De nombreux outils de planning s’intègrent facilement avec d’autres outils que vous utilisez déjà, tels que les outils de gestion de projet ou de gestion des ressources humaines, ce qui permet une meilleure synchronisation et une meilleure utilisation de vos données personnel avec l’entreprise
Conclusion :
Si vous travaillez régulièrement avec Excel, vous avez certainement déjà ressenti les limites que nous venons de mentionner! Alors, il est temps de passer à la digitalisation des plannings horaires pour gagner du temps et être plus efficace ! Fiabilisez l’organisation de vos plannings et fluidifiez la communication à l’aide de notre module dédier.
Sans plus attendre, découvrez dès maintenant toutes les fonctionnalités que propose le logiciel de gestion de projets eBrigade. Cet outil réunit plusieurs points pour réussir votre gestion de projets (Tableaux, suivi, communication, équipes, graphiques ….).
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