Qu’est ce qu’un intranet ?
L‘intranet est un réseau informatique privé qui sert de support à tous les membres d’une entreprise ou d’une organisation. Ce support sert principalement de communication entre les membres et de partage, de documents notamment. Il nécessite un serveur web (HTML et Javascript) et est accessible à toutes les personnes appartenant à l’organisation avec pour but de renforcer l’interaction et d’optimiser la collaboration entre les différents niveaux de la structure. L’intranet est donc perçu comme étant une solution de collaboration.
A noter : l’intranet se distingue de l’extranet. L’extranet est une branche de l’intranet qui est accessible par des personnes externes à l’entreprise. Ces personnes peuvent être des fournisseurs ou des clients par exemple.
Pourquoi mettre en place un intranet ?
Ce dispositif permet différentes fonctionnalités toutes importantes. L’intranet est une solution apportée à la collaboration qui est requise dans le cadre d’une entreprise.
Tout d’abord, l’intranet est un moyen de communication au sein de l’organisation. En effet, la communication, nous le savons est un facteur clé de cohésion pour toute entité. Dans ce contexte, l’intranet intervient comme étant une solution de communication simplifiée et accessible. C’est l’occasion pour tous les membres de l’organisation de communiquer et renforcer l’interaction grâce à la messagerie. C’est également l’occasion de partager l’actualité de la structure tout en promouvant les valeurs et principes qui souhaitent être transmises. L’intranet simplifie également la communication entre les différents niveaux hiérarchiques.
L’intranet est l’un des moyens d’accentuer la collaboration et le partage. Que ce soit dans le cadre d’une entreprise ou d’une structure équivalente, l’aspect collaboratif entre les membres d’un même service ou d’un service distinct peut être fastidieuse dans le cadre de projets communs. Avec l’intranet, la gestion de projets est facilitée et la productivité renforcée. Le partage de documents et de ressources est centralisé et accessible en permanence par tous les membres du projet.
Comme évoqué précédemment, l’intranet permet la centralisation des données. Que ce soit les données des collaborateurs ou celles qui se réfèrent à des projets (documents, rapports, statistiques …) tout est stocké sur le cloud et sécurisé. Le stockage sur le cloud permet de mettre fin à la crainte de perdre les fichiers et documents.
L’intranet est accessible partout et n’importe quand pour collaborer efficacement. Dès que l’utilisateur dispose d’un accès à internet, la connexion peut se faire en permanence.
La communication, c’est le facteur clé de réussite !
Les avantages que possède l’intranet
Les fonctionnalités, comme nous l’avons vu, sont nombreuses. Ces fonctionnalités permettent d’identifier de nombreux avantages à l’utilisation d’un intranet :
- Gain de temps
L’intranet, la solution de collaboration que représente ce logiciel permet d’optimiser le temps passé à la gestion. Ce service apporte une aide considérable sur plusieurs aspects. Pour la transmission d’informations, les réunions, la répartition des projets ainsi que leur planification, tout est simplifié et centralisé.
- Communication interne plus performante
Cet environnement de travail permet aux membres de l’organisation d’être davantage impliqués et fidèles à la culture d’entreprise. C’est également le moyen d’inciter au travail d’équipe entre les collaborateurs et renforcer cette dimension importante. Toutes les informations sont transmises de manière claire et rapide grâce à la messagerie instantanée.
- Moindre coût
Une diversité de logiciels intranets est proposée sur le marché afin de s’adapter au mieux aux besoins de l’organisation. C’est l’opportunité pour la structure de réaliser des économies de coût grâce à un support permettant de travailler facilement et cela, même à distance.
Comment choisir l’intranet idéal pour son entreprise ?
Sur le marché, il existe une multitude de réseaux sociaux d’entreprise incluant des outils de travail collaboratifs. Cette solution de collaboration, et entièrement digitalisée, est un mode de travail modernisé et pertinent.
eBrigade est un logiciel intranet qui se veut complet et intuitif. Cet intranet propose un espace de travail collaboratif qui a pour objectif de simplifier la communication et d’optimiser les échanges au sein d’une structure. Dans cette optique, tous les aspects nécessaires tels que le partage d’informations, la messagerie instantanée, les agendas collaboratifs ou même la documentation sont accessibles selon des droits d’accès définis. Ces droits permettent à eBrigade d’assurer la sécurité des données et leur consultation notamment pour les ressources les plus confidentielles. Cette solution, entièrement centralisée, a pour but de s’intégrer dans le quotidien de gestion d’une structure et de la facilité au mieux.
En outre, eBrigade complète son réseau intranet avec des outils collaboratifs mis à disposition de l’ensemble des membres de l’entreprise. Ces outils de travail sont notamment les plus réputés en matière de collaboration : Google Drive, Dropbox, Slack, Trello … Toutes ces applications sont accessibles à partir de l’intranet eBrigade toujours dans la démarche de renforcer l’aspect collaboratif.
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