Si vous souhaitez développer un système d’information des relations humaines, il faudra persuader votre DG. Il est primordial que votre intention de mettre en place un SIRH soit justifiée par des arguments fondés et que cet outil soit effectivement bien nécessaire au sein de l’entreprise.
Un bon management des ressources humaines permet certes une anticipation opérationnelle des tâches administratives au sein d’une entreprise, en adoptant le logiciel SIRH vous compléterez votre management. Ce système va vous conduire progressivement vers une gestion digitale et donc s’adapter au monde d’aujourd’hui qui recherche sans cesse la rapidité. Également, si vous comprenez toutes les fonctions du SIRH, vous pourrez plus simplement convaincre votre directeur général.
1. L’outil SIRH favorise le gain de temps et la productivité
Mettre en place un logiciel SIRH va constituer une plateforme unique où tous les outils rh seront présents et en complément se trouvera le portail RH, c’est donc un logiciel de gestion d’entreprise complet. Cette solution logicielle est compatible avec toutes les tailles d’entreprise comme Ge ou Eti ou Tpe et pme, le nombre d’utilisateurs n’influe pas négativement l’ergonomie.
Puis, l’outil va vous permettre de diminuer grandement les erreurs lors des tâches répétitives vous permettant de perfectionner le département RH car il y a une grande automatisation de nombreux processus, comme la saisie manuelle.
Il améliore également la gestion administrative, par exemple automatiser le logiciel rh des bulletins de paie. Effectivement, l’outil SIRH évite les actions interminables, cela permet au chargé de la RH de valoriser les tâches clés comme la gestion de la formation, la gestion des candidatures, les processus de recrutement, la gestion des compétences, etc.
En outre, la coordination de tous les logiciels RH sur le SIRH va éclaircir toutes les données.
La gestion de suivi et le reporting seront simplifiées et plus lisibles grâce à des tableaux de bord intégrés. Vous pourrez appuyer vos arguments sur le reporting car les dirigeants réalisent également du reporting, cela pourrait leur être profitable. Vu que vos données sont plus lisibles grâce au SIRH, le reporting sera sur mesure, automatique, efficace et vous indiquera les complications que vous pouvez rencontrer. La digitalisation du logiciel améliore la circulation d’information de façon efficiente, vous bénéficiez alors de gain de temps et vous augmentez votre productivité. Il est primordial lors de votre négociation d’évoquer ce point, certes le SIRH a un coût cependant il sera un excellent retour sur investissement.
2. Le SIRH aide l’image de marque de l’employeur
L’outil QVT qui signifie la qualité de vie au travail, est également essentiel afin d’évaluer le bien-être au travail, la cohésion, de détecter le plus rapidement des conflits potentiels entre collaborateurs. Cet outil va dans le même sens assurer une bonne image et réputation de votre entreprise. Les chargés des relations humaines peuvent analyser la qualité de vie au travail de leur équipe. La qualité de vie au travail peut être évaluée à l’aide de questionnaire de façon répétée afin d’identifier leur état d’esprit et ainsi conserver vos collaborateurs.
Également à côté du logiciel unique se trouve le portail RH, son rôle va être pour chaque collaborateur d’avoir connaissance des différents événements au quotidien, un annuaire est opérationnel sur ce portail afin de retrouver le plus facilement vos collaborateurs. La simplification de ce système mis en place va innover de façon collaborative l’esprit d’équipe, et en conséquence l’image de marque de l’employeur. Globalement, le SIRH facilite le quotidien de vos collaborateurs, peu importe sa fonction dans l’entreprise, tout le monde a un accès à cette plateforme.
De plus, on dit souvent que le SIRH est un Employee Experience Platform c’est-à-dire que la plateforme est une expérience pour le salarié. Le fait de centraliser et automatiser toutes les données permet une connectivité rapide. La parcours sur la plateforme n’est plus une contrainte. A titre d’illustration, le collaborateur va pouvoir gérer ses congés et absences, organiser son emploi du temps. Par conséquent, les informations sur la messagerie sont simplifiées entre les RH et les collaborateurs évitant le va-et-vient qu’ils connaissaient avant.
3. Le SIRH organise la gestion managériale et conserve vos collaborateurs
Le SIRH vous propose de piloter à la fois une gestion managériale ainsi qu’une gestion de vos talents dans le service des ressources humaines. Pour le développement des talents le SIRH peut regrouper une partie recrutement mais également une partie formation voire e-learning. Il offre pour la fonction RH une optimisation complète des tâches RH sur une même et unique plateforme.
Cependant, lors de votre négociation prouver l’efficacité de la gestion administrative ne sera pas complexe, concernant la gestion de talents il faudra creuser les atouts en amont. Effectivement, mesurer le bénéfice que va vous apporter la gestion de talents est plus complexe à définir. Toutefois, un SIRH avec une gestion de talents sera bénéfique pour votre directeur général car un talent est un avantage considérable pour votre entreprise. Donc si les RH n’ont pas cet outil, la recherche de talents risque de s’inscrire dans la durée. De plus, dans le cas où vous avez des talents présents dans votre entreprise, si vous ne mettez pas toutes les chances de votre côté pour les faire rester par exemple en les rémunérant davantage, la probabilité qu’ils partent chez un concurrent est forte.
Seulement si votre entreprise mise sur un logiciel de gestion de talents intégré à votre SIRH vous pourrez conquérir et maintenir les talents. Cette gestion de talents permettra une visualisation totale des atouts de vos talents et également de donner une appréciation en continu pour répondre à leurs attentes professionnelles.
Si vous vous équipez de ces nombreux outils vous pourrez conquérir et vous occuper activement de la mobilité de vos talents. La combinaison de ses outils de gestion et la centralisation des données offre au chargé RH une vision d’ensemble de ses talents dans l’entreprise. Le RH pourra avoir une représentation des carences du talent à l’aide d’évaluations. A la suite, lui seront dédiés des conseils et des propositions pour faire un développement des compétences manquantes.
En outre, le SIRH est une solution complète qui captivera de nouveaux talents.
4. Le SIRH apporte un avantage financier
La rapidité de gestion en limitant les actions humaines sur les outils, le SIRH offre des données claires, au bon instant, permettant de constituer un avantage sur la gestion financière.
Dans un premier temps, l’avantage financier s’explique dans le fait que le SIRH consentie à fidéliser les collaborateurs, par conséquent il diminue les frais liés aux rotations des collaborateurs. La rotation a un aspect positif et un négatif, certes le turnover va booster les équipes cependant cela va entraîner un coût financier conséquent du fait de former les nouveaux collaborateurs. Si on réduit la rotation c’est évident que vous réaliserez des économies financières.
Il est fortement probable que pendant la négociation avec votre Directeur général vous allez devoir approfondir les bénéfices que le SIRH joue dans le maintien de vos collaborateurs et donc dans la diminution du turnover. Utilisez directement les arguments énoncés ci-dessus. Effectivement, si le taux de rotation est insignifiant on aura tendance à observer un environnement social au travail positif. A l’opposé, si le taux de rotation est considérable, on observe un environnement de travail plutôt négatif. Donc mettre en place le QVT, va permettre d’identifier le bien-être au travail et par conséquent de savoir s’il y aura de nombreuses rotations ou non, plus un collaborateur est bien, plus il sera prédisposé à continuer dans l’entreprise. Plus on estime véritablement le collaborateur pour ses résultats, ses efforts, sa qualité en tant que personne, plus il se sentira considéré et restera potentiellement plus longtemps.
Également, la gestion de talents est une aubaine pour les RH qui peuvent maximiser leurs recrutements et embaucher les meilleurs profils. Cette gestion à une double casquette car elle prévoit l’absence de collaborateur et met en place à l’aide d’un système les remplaçants potentiels. Ce système met en avant les offres de postes dans un premier temps visible par les propres collaborateurs de l’entreprise, ils pourront postuler directement favorisant la mobilité interne. Ce système de recrutement en interne réduit les coûts liés aux recrutements des candidatures externes.
En outre, la connexion au SIRH par Saas est rapide et digitalisée, les frais engendrés à l’utilisation du papier ou aux transferts par La poste n’existeront plus. Le fait de bénéficier d’une dématérialisation de vos dossiers RH vous permettra de réaliser des économies financières importantes.
5. Un SIRH par Saas et aménageable, un avantage inévitable
Lors de votre négociation soulignez à votre Directeur général que notre SIRH à une personnalisation totale. Effectivement, notre devise chez eBrigade demeure : “constituez et pilotez un SIRH unique”.
À l’encontre des concurrents du marché proposant des SIRH, eBrigade met à votre disposition tous les logiciels RH de votre choix. Effectivement, chez eBrigade il n’est pas question de vous limiter au niveau des logiciels RH, votre SIRH est personnalisable. Loin de là, nous vous proposons tous les logiciels RH qui seraient utiles à votre organisation. Tous ces logiciels pourront être reliés auprès d’une seule et unique plateforme.
En faveur de sa connectivité ultra-efficace, le SIRH devient le résultat exemplaire pour toutes entreprises disposant en amont des logiciels RH de différents fournisseurs et cherchant à regrouper leurs logiciels sur un SIRH unique. Par conséquent, en ajoutant un SIRH aménageable et unique, votre Directeur général se garantit de gagner en visibilité, et en productivité.
En outre, chez eBrigade votre SIRH pourra avoir des transformations après sa mise en place. Ces modifications sont possibles car notre SIRH est en mode saas (service as a platform). La solution saas autorise les transformations permettant d’ajouter ou d’enlever des logiciels selon vos besoins au cours du temps.
Pour conclure
Une bonne gestion des ressources humaines fait partie intégrante de votre entreprise rattachée immédiatement à la compétitivité de celle-ci. Ce n’est pas simplement une gestion du personnel, une gestion des congés payés, une gestion du temps, un plan de formation ou des rotations. Cet outil de gestion complète apporte des solutions à la direction des ressources humaines avec un réel paramétrage du logiciel saas améliorant à termes le workflow et l’expérience collaborateur. En conséquence, il est primordial pour le service RH de s’équiper d’un SIRH. En adoptant un SIRH vous ne gagnerez pas seulement en efficacité, en agilité, en flexibilité. C’est une solution de gestion complète dédiée à gagner du temps sur votre gestion RH tout en assurant la sécurité au travail, c’est une forte valeur ajoutée.
En ajoutant à votre SIRH un outil rh de gestion des talents vous pourrez conquérir et garder des talents dans votre entreprise. Vos données seront clarifiées et ces outils pourront réduire sur le long terme vos frais. La mise en place du SIRH devient inévitable avec la transformation numérique de notre société. Afin d’obtenir une excellente gestion intégrée de votre organisation, des outils tels que QVT, le portail RH constituent des solutions rh nécessaires offrant traçabilité, esprit collaboratif et surtout une simplification du pilotage.