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Automatisez la création de votre tableau de garde et gagnez du temps
Pour votre service, les gardes sont indispensables mais nécessitent de l’organisation. Alors, en adoptant eBrigade, ne perdez pas de temps à confectionner vos plannings et profitez de la technologie avancée.
Selon le régime de travail et les compétences nécessaires à son exercice, les plannings de garde se remplissent automatiquement en un clic. D’après les informations renseignées dans la partie RH du logiciel eBrigade, le personnel est affecté automatiquement aux postes selon leurs disponibilités. Le logiciel prend également en compte les compétences nécessaires lors de la répartition des gardes pour maintenir une activité conforme avec les aptitudes essentielles.
Tous les postes vacants de garde sont complétés de manière automatisée par du personnel permanent comme vacataire.
Une gestion optimisée
Une garde peut être ajoutée très simplement et tous les champs sont paramétrables selon vos besoins. Il vous appartient de créer le type de garde de votre choix, définir l’organisation concernée, le lieu mais aussi la possibilité de rattacher des véhicules ou de renseigner des compétences requises. Comme vous l’aurez compris, le logiciel de garde est entièrement personnalisable.
Les gardes sont planifiées pour la journée, les semaines et mois à venir. Chaque jour, le personnel consulte s’il est engagé sur le planning de garde. Le planning est intuitif et, en un coup d'œil, l’information est donnée avec les effectifs de garde et les périodes auxquelles ils sont affiliés. Il est possible de consulter la fiche personnelle de chaque personnel de garde (comprenant notamment ses coordonnées).
En plus du planning de garde du jour, il est possible d’accéder au planning de garde des semaines et mois à venir. Cela permet à l’organisation d’anticiper et d’avoir un visuel global. Ce planning peut être caché au personnel ou visible, selon votre choix.
Mutualisez vos ressources même pendant la garde
Toujours dans une quête d’optimisation et de gain de temps, grâce à l’interconnectivité du logiciel, des véhicules peuvent être rattachés aux personnels occupant le poste de garde. Il est possible de définir un véhicule, des équipes, des véhicules pour des équipes … l’organisation est sur-mesure. Vous avez la possibilité de désigner des affectations directement sur eBrigade telle que le conducteur par exemple selon les personnes engagées.
Ensuite, des remplacements peuvent être demandés par l’une des personnes de garde. Cela nécessite de trouver du personnel de remplacement, puis, il vous suffira d’accepter ou de rejeter la demande à votre guise. Ainsi, cela permet de ne pas manquer de personnel et toujours disposer des effectifs suffisants.
Enfin, il est possible de communiquer des consignes à votre personnel de garde de manière instantanée et d’y associer des pièces jointes.
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