ERP signifie « Enterprise Resource Planning« . Il est traduit en français par l’appellation PGI qui signifie « Progiciel de gestion intégré« . Mais alors, qu’est-ce que ça signifie ? L’ERP est un système grâce auquel différents aspects d’une entreprise sont intégré dans le logiciel et aide à la gestion. Au sein d’entreprise de toutes tailles et issue de tout secteur, l’ERP est à l’origine de l’optimisation de ses coûts ainsi que de ses ressources.
A quoi sert l’ERP ?
L’ERP ou la planification des ressources d’entreprise est un logiciel permettant aux entreprises de gérer l’ensemble des aspects de leur structure. L’objectif principal est de les faciliter sur ces tâches quotidiennes qui peuvent nécessiter du temps et une certaine organisation. Les différents aspects sur lesquels intervient un progiciel ERP peuvent être nombreux selon le logiciel : ressources humaines (RH), finance, logistique … Ce type de logiciel est autant utilisé dans le cadre de PME/TPE qu’au sein de grands groupes.
Tout l’intérêt d’un logiciel de gestion d’entreprise est qu’il permet de centraliser l’ensemble de ces métiers mais aussi de les connecter entre eux. Cette interconnectivité et ce partage de données sont un réel levier dans le monde de l’entreprise qui permet un gain de temps considérable mais aussi une centralisation de l’information qui permet de ne pas avoir à se répartir sur plusieurs outils.
Pour un bon nombre d’entreprises, de toutes tailles et de tout secteur, l’ERP fait partie entière de leur quotidien et de celle de leurs activités. En effet, la prise en charge de ses nombreuses fonctions ainsi que la flexibilité proposée pour s’adapter à tous les secteurs d’activité ont tendance à plaire et être entièrement adopté.
Les champs d’actions d’un ERP
Dans l’optique d’optimiser tous les processus de l’entreprise, l’ERP comprend plusieurs fonctionnalités toutes propres à un métier dont une structure d’entreprise ne pourrait se passer. Ces fonctionnalités sont connectées entre elles, partagent une même base de données et permettent de répondre aux besoins opérationnels de l’entreprise.
D’un système ERP à un autre, les fonctionnalités intégrées au logiciel peuvent varier. En outre, un logiciel ERP peut proposer la possibilité d’avoir un système personnalisé. Pour cela, il suffit à l’entreprise utilisatrice d’activer seulement les fonctionnalités qui l’intéressent. Cette possibilité permet de donner aux entreprises une réponse adaptée directement à leurs besoins.
Parmi les fonctionnalités que l’on retrouve principalement dans un système ERP, on y retrouve :
- La gestion des finances
- La gestion des approvisionnements et des stocks
- La gestion de projet
- La gestion de la production
- Gestion commerciale
Envie de vous lancer ? eBrigade est le logiciel ERP simple et complet pour votre organisation !
Mais, ce n’est pas tout ! Un ERP peut aussi comprendre plusieurs modules qui sont des modules complémentaires. Ces modules servent à enrichir l’optimisation des ressources de l’entreprise. Ces modules sont indépendants ce qui permet à l’entreprise de les activer selon ses besoins. Toutefois, ces modules sont connectés avec le reste des fonctionnalités dès leur activation. On peut notamment y retrouver :
- La gestion des ressources humaines
- La gestion CRM et relation client
- La communication interne
- Et pleins d’autres !
Ces nombreux modules permettent à l’organisation utilisatrice de s’approprier le logiciel. En effet, l’entreprise bénéficie d’un contenu paramétrable qui lui offre une réponse personnalisée.
Ressources Humaines, CRM, suivi et entretien, communication, notes de frais …
Quels sont les avantages d’un ERP ?
Tout d’abord, cela permet aux entreprises de garder le contrôle sur l’entreprise, ce qu’il s’y passe mais aussi de pouvoir comprendre pourquoi cela se passe.
Tout de même, ce n’est pas le seul avantage. En effet, l’ERP apporte à l’entreprise de nombreux bénéfices. Premièrement, l’ERP permet d’automatiser certaines tâches. Cette automatisation est synonyme d’un gain de temps conséquent pour l’organisation notamment concernant les démarches administratives. Etant donné la délégation de certaines activités à une IA (intelligence artificielle), cette technologie permet de générer des rapports mis à jour en temps réel. Des résultats globaux aux plus précis, l’entreprise garde un suivi sur ses performances. De ce fait, des décisions peuvent être prises rapidement tout en étant adapté à la situation. Aussi, l’aspect réglementaire étant de plus en plus présent dans le monde de l’entreprise, les dispositifs mis en place par l’ERP y répondent entièrement et assure une totale conformité.
Enfin, du côté des collaborateurs, c’est également un tournant dans leur quotidien. En effet, le logiciel de gestion intégrée agit aussi dans le but d’optimiser leurs projets quelle qu’ils soient. Cela passe notamment par la base de données centralisée qui permet de fluidifier le travail des collaborateurs qui sauront directement où chercher les informations. C’est, également, la fin des échanges de documents entre services, tout est centralisé et accessible selon des permissions prédéfinies. La productivité des équipes est alors grandement améliorée grâce à la fluidité à laquelle circule l’information.
Pour découvrir toutes les fonctionnalités que propose le logiciel ERP eBrigade, rien de mieux qu’une démo !
L’installation et le coût de l’ERP ?
Quand est-il de l’installation et du coût d’un logiciel ERP ? Bien sur, intervenir sur autant de tâches peut avoir un certain coût. Néanmoins, cela va dépendre du type de déploiement de l’ERP. En effet, il existe différents modes d’hébergements :
- L’ERP Cloud
Avec le Cloud, le logiciel ERP est hébergé sur le cloud et est fourni grâce à une connexion internet. A ce jour, les logiciels cloud sont les plus installés. Ces avantages sont le coût qui est réduit et sa simplicité d’installation.
- L’ERP SAAS
Le logiciel de gestion SAAS est une solution de service que l’entreprise peut utiliser avec internet en contrepartie d’un abonnement, d’un paiement pour son utilisation. Toutes les données qui s’y réfèrent sont stockées à distance, dans le centre de données du fournisseur. Bien qu’elle se rapproche de la solution Cloud, l’ERP SAAS est davantage développée.
- L’ERP sur site
Quant à l’ERP sur site, son installation est faite directement au sein des serveurs de l’entreprise. Ses modalités d’installation étant plus conséquentes, son coût peut alors être plus important.
Pour choisir l’ERP idéal pour son entreprise, de nombreux critères, tel que le coût, sont pris en compte. L’ergonomie, la flexibilité pour s’adapter à son activité ou encore l’aspect novateur, tous ces éléments ne sont pas à négliger pour faire du logiciel ERP un allié de taille.
Ce que l’on peut retenir
La solution ERP est un progiciel de gestion qui réunit un certain nombre de modules de différents métiers qui sont interconnectés entre eux grâce à une base de données unique. L’ERP permet de répondre et de s’adapter aux besoins de gestion actuels mais aussi futurs de l’entreprise grâce à l’intelligence technologique avancée dont il est nécessaire.
Vous avez aimé cet article sur l’ERP ? Partagez-le pour que d’autres puissent aussi le lire et créer des objectifs à leur tour !
En attendant, retrouvez nous sur ces réseaux !