À partir de la version eBrigade 5.2, une intégration avec Whatsapp est possible, au niveau de :
- La fiche personnel avec un numéro WhatsApp permettant d’utiliser la fonctionnalité click to chat de WhatsApp
- Une activité, avec un groupe WhatsApp auquel peuvent s’abonner les participants
- Une section, avec un groupe WhatsApp auquel peuvent s’abonner les membres
Sommaire
Installer l’application Whatsapp
- Télécharger l’application depuis le site Whatsapp pour smartphone, PC ou Mac
Créer un groupe Whatsapp
La création d’un groupe Whatsapp est utile pour pouvoir communiquer avec plusieurs personnes à la fois, par exemple le personnel d’une section, ou les inscrits d’une activité eBrigade particulière.
Méthode
- Créer un groupe comme ceci dans l’application Whatsapp
- Tutorial ici https://faq.whatsapp.com/fr/iphone/26000115
- Un groupe peut avoir jusqu’à 256 membres
- Il vaut mieux créer le groupe avec restriction pour que seuls les administrateurs puissent poster des messages
- Méthode
- Allez dans l’onglet Discussions dans WhatsApp.
- Appuyez sur Nouvelle discussion > Nouveau groupe. …
- Recherchez ou sélectionnez des contacts à ajouter au groupe. …
- Écrivez le sujet du groupe. …
- Appuyez sur Créer une fois que vous avez terminé.
Exemple
- Ici on crée un groupe Whatsapp pour une activité particulière Garde du 15 aout
- Puis cliquer sur Informations du groupe > Inviter à intégrer le groupe via un lien
- Et on récupère le lien de partage KjeffEWMvmhKHLed5NibC
- En cliquant sur ce bouton, on rejoint le groupe Whatsapp et on peut communiquer avec les inscrits
Fiche personnel
- Sur la fiche personnel, si les informations relatives au compte Whatsapp sont renseignées, alors un bouton Whatsapp apparaît, qui permet d’envoyer un message à la personne à partir de Whatsapp, depuis un PC ou un smartphone ayant l’application Whatsapp installée.
- Pour renseigner le numéro Whatsapp, il faut cliquer sur le lien Outils de communication et renseigner le numéro, en commençant par un + et le préfixe de pays, 33 pour la France.
- Ce numéro de téléphone doit être associé à un compte Whatsapp valide
- Lorsque le numéro Whatsapp est bien renseigné, alors le bouton Whatsapp apparaît en bas de la fiche personnel.
Sur une activité
- Il faut d’abord créer un groupe sur Whatsapp, puis enregistrer l’identifiant du groupe sur la page de l’activité.
- On peut renseigner l’identifiant du groupe Whatsapp sur l’éditeur de l’activité
- Alors un nouveau bouton apparaît sur l’onglet Participants
- Le lien vers le groupe Whatsapp apparaît aussi sur le premier onglet de la page activité, bouton Copier le lien
- On peut copier le lien complet (avec le préfixe https://chat.whatsapp.com/) ou seulement l’identifiant du groupe
- Attention, seuls les inscrits sur l’activité ou les responsables ayant la possibilité de voir cette activité peuvent voir et donc rejoindre le groupe Whatsapp
Sur une section
- On peut définir un groupe Whatsapp lié à une section, sur la page de la section, premier onglet
- Alors une icône Whatsapp apparaît sur la liste du personnel de cette section
- Et aussi sur la fiche de la section, dans l’en-tête
- Attention, seuls le personnel de la section ou les responsables eBrigade (pouvant modifier le personnel de cette section) peuvent voir et donc rejoindre le groupe Whatsapp
- Sur la page d’accueil, chaque utilisateur peut voir les groupes Whatsapp disponible pour sa section, et pour son département si ils ont été créés
