Whatsapp

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À partir de la version eBrigade 5.2, une intégration avec Whatsapp est possible, au niveau de :

  • La fiche personnel avec un numéro WhatsApp permettant d’utiliser la fonctionnalité click to chat de WhatsApp
  • Une activité, avec un groupe WhatsApp auquel peuvent s’abonner les participants
  • Une section, avec un groupe WhatsApp auquel peuvent s’abonner les membres

Sommaire

Installer l’application Whatsapp

  • Télécharger l’application depuis le site Whatsapp pour smartphone, PC ou Mac

Créer un groupe Whatsapp

La création d’un groupe Whatsapp est utile pour pouvoir communiquer avec plusieurs personnes à la fois, par exemple le personnel d’une section, ou les inscrits d’une activité eBrigade particulière.

Méthode

  • Créer un groupe comme ceci dans l’application Whatsapp
  • Méthode
    • Allez dans l’onglet Discussions dans WhatsApp.
    • Appuyez sur Nouvelle discussion > Nouveau groupe. …
    • Recherchez ou sélectionnez des contacts à ajouter au groupe. …
    • Écrivez le sujet du groupe. …
    • Appuyez sur Créer une fois que vous avez terminé.

Exemple

  • Ici on crée un groupe Whatsapp pour une activité particulière Garde du 15 aout
  • Puis cliquer sur Informations du groupe > Inviter à intégrer le groupe via un lien
  • Et on récupère le lien de partage KjeffEWMvmhKHLed5NibC
  • En cliquant sur ce bouton, on rejoint le groupe Whatsapp et on peut communiquer avec les inscrits

Fiche personnel

  • Sur la fiche personnel, si les informations relatives au compte Whatsapp sont renseignées, alors un bouton Whatsapp apparaît, qui permet d’envoyer un message à la personne à partir de Whatsapp, depuis un PC ou un smartphone ayant l’application Whatsapp installée.
  • Pour renseigner le numéro Whatsapp, il faut cliquer sur le lien Outils de communication et renseigner le numéro, en commençant par un + et le préfixe de pays, 33 pour la France.
  • Ce numéro de téléphone doit être associé à un compte Whatsapp valide
  • Lorsque le numéro Whatsapp est bien renseigné, alors le bouton Whatsapp apparaît en bas de la fiche personnel.

Sur une activité

  • Il faut d’abord créer un groupe sur Whatsapp, puis enregistrer l’identifiant du groupe sur la page de l’activité.
  • On peut renseigner l’identifiant du groupe Whatsapp sur l’éditeur de l’activité
  • Alors un nouveau bouton apparaît sur l’onglet Participants
  • Le lien vers le groupe Whatsapp apparaît aussi sur le premier onglet de la page activité, bouton Copier le lien
  • On peut copier le lien complet (avec le préfixe https://chat.whatsapp.com/) ou seulement l’identifiant du groupe
  • Attention, seuls les inscrits sur l’activité ou les responsables ayant la possibilité de voir cette activité peuvent voir et donc rejoindre le groupe Whatsapp

Sur une section

  • On peut définir un groupe Whatsapp lié à une section, sur la page de la section, premier onglet
  • Alors une icône Whatsapp apparaît sur la liste du personnel de cette section
  • Et aussi sur la fiche de la section, dans l’en-tête
  • Attention, seuls le personnel de la section ou les responsables eBrigade (pouvant modifier le personnel de cette section) peuvent voir et donc rejoindre le groupe Whatsapp
  • Sur la page d’accueil, chaque utilisateur peut voir les groupes Whatsapp disponible pour sa section, et pour son département si ils ont été créés
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