Activités

< Retour

Visuels eBrigade V.5.3.0

En allant dans le menu Configuration > Paramétrage > Activité > Type, vous pouvez créer votre liste de types d’activité. Cela permettra par la suite, lorsque vous ajouterez une nouvelle activité, de générer automatiquement un certain nombre d’onglets et de fonctionnalités en fonction du type choisi.

Types d’activité

Pour pouvoir voir la liste des types d’activité, et la modifier, vous devez avoir les droits d’accès correspondants. Une liste d’activités préétablie peut déjà être affichée :

Edition d’un type d’activité

Vous pouvez modifier un type d’activité en cliquant sur la ligne correspondante et en changeant ses paramètres. Vous pouvez également supprimer un type d’activité , seulement si celui-ci n’a jamais été utilisé.

Pour créer un nouveau type d’activité, allez dans le menu Configuration > Paramétrage > Activité > Type et cliquez sur le bouton + Type.

Définissez les informations sur le type d’activité :

  • Le code, généralement un acronyme de trois ou quatre lettres
  • La description, qui sera le nom de votre type
  • Une icône, choisie dans la bibliothèque, ou téléchargée via le répertoire Images/Activités
  • La catégorie à laquelle appartient votre type

Cochez ensuite les propriétés :

  • Sélectionnez les différents onglets que vous voudrez voir apparaître sur votre activité
  • La duplication multiple
  • La possibilité de créer des renforts pour cette activité
  • L’accès restreint

Enfin, choisissez les différents documents qui seront générés à la création de l’activité.

Propriétés

Voici les différentes propriétés possibles :

  • L’onglet
    • “Personnel” permet d’inscrire des personnes sur une activité
    • “Véhicules” donne la possibilité d’engager des véhicules sur une activité
    • “Matériel” permet d’engager du matériel
    • “Consommables” donne la possibilité de déclarer les produits consommés sur une activité
    • “Documents” permet d’afficher la liste des documents générés automatiquement à la création de l’activité, et d’en télécharger manuellement
    • “Carte” donne la possibilité de géolocaliser les véhicules et le personnel de l’activité en temps réel (si les paramètres de géolocalisation sont activés)
    • “Client” permet de gérer les devis et facture pour les activités effectuées pour le compte de clients de votre organisation
    • “Rapport/Stats” donne la possibilité de créer un rapport à l’issue d’une activité (cf. détails paragraphe suivant)
  • La duplication multiple permet de recréer une activité à l’identique, et ainsi de ne changer que quelques paramètres, sans avoir à tout rentrer à nouveau.
  • La colonne de renfort possible permet à un personnel plus large de s’inscrire sur une activité, par exemple venant d’autres antennes, d’autres départements…
  • L’accès restreint permet de limiter l’accès aux seules personnes inscrites sur l’activité (ainsi qu’au responsable et au créateur de l’activité)

Statistiques

Lorsque vous activez l’onglet Rapport/Stats, vous pouvez configurer un nombre illimité de statistiques à renseigner pour une activité donnée.

Ces statistiques seront à renseigner manuellement, mais peuvent aussi être incrémentées automatiquement selon les fiches bilans/victimes saisies.

Contenu