Sections

< Retour

Visuels eBrigade V.5.3.0

En fonction de l’organisation de votre entreprise ou association, vous avez la possibilité d’établir une hiérarchie, en créant différentes sections. Vous pouvez ainsi ajouter des régions, zones, départements, antennes, sections locales à votre organisation principale.

Ajout d’une section

Dans le menu Organisation > Sections, cliquez sur le bouton + Section.

Renseignez les informations obligatoires relatives à la section :

  • Le nom : correspond au nom de code de la section (par exemple pour une section départementale, son numéro de département)
  • La description : correspond au nom plus détaillé de la section, le nom d’un département pour reprendre l’exemple précédant.
  • A quel niveau hiérarchique se situe votre section, permet de savoir à quelle section appartient-elle.

Vous pouvez ensuite compléter les autres informations de manière plus détaillée, telles que l’adresse ou les moyens de contact de cette section.

Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur Sauvegarder.

Gestion des sections

Lorsque toutes les sections de votre organisation ont été créées, celles-ci apparaissent sous forme de liste.

Vous pouvez, via les menus déroulants, sélectionner les sections que vous voyez par zones géographiques ou type de niveau.

Le type se définit automatiquement en fonction de la section à laquelle vous rattachez celle que vous créez.

Fiche section

La création de sections va vous permettre de gérer certains paramètres à échelle locale. Pour y accéder, cliquez sur la ligne de la section voulue. La fiche de la section s’ouvre alors.

Attention : la modification d’une section (ajout, déplacement, la renommer), ou sa suppression, nécessitent d’avoir les permissions nécessaires au niveau des habilitations.

En haut de page, un bouton + Ajouter vous permet d’ajouter une section inférieure.

En bas de page, vous pouvez supprimer la section, ou bien la radier. Le bouton radier rend la section inactive, et le personnel rattaché ne peut plus se connecter, il passe en Ancien. Le bouton supprimer engendre le rattachement de tout le personnel, matériel, véhicules et activités à la section supérieure.

Enfin, des onglets vous permettent d’accéder à différentes informations.

L’onglet Informations vous donne la possibilité de modifier ou compléter les informations de votre section. Les onglets Organigramme et Permissions permettent de consulter les rôles que certains personnels de la section peuvent avoir, ou des permissions particulières (par exemple président, trésorier, gestion du matériel…).

Paramétrage

Dans l’onglet Paramétrage, vous pouvez gérer différents paramètres spécifiques à votre section : choisir un en-tête à vos courriers, définir le texte de vos factures, paramétrer un compte sms à l’échelle de la section (cf. fiche Envoi de SMS).

Agréments et Médailles

L’onglet Agréments et Médailles permet de délivrer des agréments spécifiques pour une section donnée. Ces agréments peuvent être limités dans le temps, et sont gérés par l’administrateur de l’application, qui a les autorisations nécessaires.

Cotisations

Via l’onglet Cotisations vous pouvez renseigner les coordonnées bancaires de la section, et déterminer le montant de la cotisation annuelle du personnel de cette section, si nécessaire.

Cette cotisation peut être semblable à celle du plus haut niveau de l’organigramme en activant le bouton switch « Idem ».

A savoir : lorsque vous changez le montant d’une cotisation au niveau d’une section, ce montant s’actualise automatiquement pour les sections inférieures ayant la même cotisation.

Interdiction d’activité

Enfin, un onglet Activité donne la possibilité aux personnes ayant les habilitations nécessaires de bloquer la création d’activités pour une période donnée. Cet onglet apparaît uniquement pour les sections type départemental et antenne. Cela peut s’avérer utile pour éviter une pénurie de personnel si des engagements ont déjà été pris.

Les interdictions peuvent être créées à l’échelle d’une section, ou être héritées des niveaux supérieurs. Pour une interdiction héritée d’un niveau supérieur, vous ne pouvez pas la supprimer sur la fiche même de la section consultée.

Pour créer une nouvelle interdiction, cliquez sur le bouton + Interdire.

Renseignez pour quel type d’activité l’interdiction vaut, sur quelle période, et un éventuel commentaire.

Une fois l’interdiction sauvée, la liste des interdictions s’affiche dans l’onglet. Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer une interdiction en cliquant sur les icônes correspondantes.

Lorsque vous souhaiterez créer une nouvelle activité, un message d’erreur apparaîtra si la période ou le type d’activité sont concernés par l’interdiction. De même, il n’est pas possible de changer le type d’activité ou les dates d’une activité après sa création si le résultat final coïncide avec une interdiction.

Enfin, il vous est possible de consulter la liste des interdictions dans la rubrique Sections du menu Statistique > Reporting.

Suivant Organigramme
Contenu