Remplacements

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Le menu Activité > Remplacements permet de consulter toutes les demandes de remplacement de personnel en cours.

Une demande de remplacement ne peut être faite que si le type d’activité le permet (à déterminer dans le menu Configuration > Paramétrage > Activité).

Demande de remplacement

Ajoutez une nouvelle demande de remplacement dans l’onglet Personnel > Remplacements d’une fiche activité (Activité > Liste). Chaque personnel peut demander à être remplacé sur une activité où il est inscrit. De plus, les personnes ayant les habilitations de gestion des activités ou des gardes peuvent également ajouter des demandes de remplacement pour tout le personnel.

Dans l’onglet Remplacements d’une fiche activité, cliquez sur le bouton + Remplacement.

Une nouvelle page s’ouvre. Lorsque vous souhaitez vous faire remplacer sur une activité, votre nom s’affichera automatiquement dans le champ A remplacer.

Ensuite, précisez pour quelle période le remplacement est souhaité si cela concerne une garde, et choisissez le remplaçant à proposer.

Si vous possédez les habilitations nécessaires, vous pouvez Approuver automatiquement la demande. Sinon, cliquez sur le bouton Demander, qui enverra une notification au remplaçant proposé pour qu’il accepte ou non selon sa disponibilité, ainsi qu’à la personne en charge de la gestion des remplacements.

Suivi des remplacements

Pour suivre les demandes de remplacement en cours, consultez la liste dans le menu Activité > Remplacements.

Via les menus déroulants, vous pouvez filtrer les demandes en fonction de leur section, des personnes qu’elles concernent, et de leur statut.

Vous pouvez aussi modifier la période à consulter.

Les demandes en attente de traitement ont le statut Demandé. Pour étudier une demande, cliquez sur la ligne du remplacement souhaité, ou sur l’icône Détail correspondante.

En tant que gestionnaire des activités et remplacements, vous pourrez alors Rejeter ou Approuver une demande. Vous avez également la possibilité de la supprimer ou d’y apporter des modifications.

De plus, lorsque la demande de remplacement vous concerne, des boutons supplémentaires Accepter et Refuser vous permettront de les gérer.

Enfin, en fonction de vos paramétrages de page d’accueil, un widget dédié aux demandes de remplacement en cours en fera une synthèse sur votre page principale.

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