Rappels Automatiques

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Activation

Pour activer cette fonctionnalité, allez dans Configuration > Général > Fonctions Avancées. Sélectionnez oui pour le paramètre cron_allowed.

N.B : L’activation de cette fonction nécessite d’avoir un accès SSH à son serveur, qui doit fonctionner avec Linux. Si vous n’avez pas cet accès et la possibilité de configurer des tâches cron, vous ne pourrez pas utiliser les fonctions de rappel automatique. Il faudra alors laisser le paramètre cron_allowed désactivé.

Enregistrement des rappels

Dans le menu Activité > Liste, sélectionnez l’activité que vous souhaitez. L’onglet Personnel vous permettra de retrouver la liste des participants. Pour créer un rappel, cliquez sur le carré gris de la personne concernée dans la colonne Infos qui se trouve sur la droite de la fiche, puis cochez la case “Envoyer un email de rappel la veille de l’activité”.

Une cloche rouge apparaît alors sur la ligne correspondant à la personne.

Mise en place de la crontab

Pour paramétrer l’envoi des rappels automatiques, vous devez mettre en place une crontab sur votre serveur pour l’heure choisie. Par exemple :

30 16 * * * /var/www/vhosts/mydomain.org/httpdocs/scripts/reminder.sh > /dev/null 2>&1

Ici, un email sera envoyé à 16h30 aux personnes inscrites pour une activité le lendemain, à condition qu’ils aient un email valide, et qu’ils aient coché la case d’email de rappel sur la fiche activité.

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