Personnel

< Retour

Visuels eBrigade V.5.3.0

Liste

L’onglet Personnel > Liste donne un aperçu du personnel engagé sur une activité et offre différentes fonctionnalités.

Tout d’abord, les boutons + Interne, + Externe et + Créer Externe en haut à droite permettent, si vous avez les habilitations nécessaires, de rajouter du personnel sur l’activité. Choisissez de rajouter une personne interne à votre organisation, une personne externe ayant déjà une fiche au sein de l’application, ou bien de créer une fiche externe avec inscription immédiate à l’activité. Les externes apparaissent en vert dans la liste des inscrits.

Lorsque vous êtes inscrit sur une activité, un bouton Me faire remplacer permet de faire une demande pour qu’une autre personne soit engagée à votre place. Pour en savoir plus, consultez la fiche correspondante Remplacements.

La colonne Horaires (avec les horloges) donne la possibilité de modifier ses horaires de participation à une activité, lorsqu’on peut ne participer qu’à une partie. L’horloge est verte lorsque la personne est présente la totalité de l’activité, orange si elle a modifié ses horaires.

Les colonnes Fonction et Equipe permettent d’affecter le personnel aux fonctions et équipes paramétrées dans l’onglet Information de l’activité.

La colonne Statut donne la possibilité, en cliquant sur l’icône, de modifier le statut de la personne engagée. Ce statut peut être Engagé, Dispo Base, Dispo Domicile ou En repos.

Les icônes de la colonne Infos permettent, en cliquant dessus, de rajouter des commentaires individuels pour chaque personnel inscrit. Un point d’exclamation apparaît quand une personne est déjà engagée en parallèle sur une activité le même jour. Vous pouvez aussi activer l’envoi d’un mail de rappel la veille de l’activité. Une cloche rouge apparaît alors dans la colonne Infos.

Par ailleurs, si vous avez les autorisations nécessaires, vous pouvez désengager une personne en cliquant sur l’icône de poubelle.

Enfin, un bouton Message vous offre quatre actions possibles. Vous pouvez envoyer un message au personnel inscrit via l’application en cliquant sur Envoyer. En cliquant sur Mail, envoyez ce message depuis votre logiciel de messagerie.

Téléchargez la liste des adresses mail des inscrits au format txt en cliquant sur liste TXT, ou les fiches contact en cliquant sur liste CSV, permettant de les importer dans un groupe de messagerie.

Remplacements

L’onglet Personnel > Remplacements recense toutes les demandes de remplacement pour l’activité. Vous pouvez ajouter une demande en cliquant sur le bouton +Remplacement.

Par ailleurs, le bouton Voir vous redirige vers toutes les demandes de remplacement en cours au sein de votre organisation (menu Activité > Remplacements).

L’icône de la colonne détail permet de traiter les demandes, pour les personnes ayant les habilitations correspondantes.

Affectations

En fonction des véhicules engagés sur l’activité, et du personnel inscrit, l’onglet Personnel > Affectations vous permet de répartir les personnes dans les véhicules en fonction de leurs compétences.

En effet, pour chaque type de véhicule, des compétences particulières requises peuvent être paramétrées dans le menu Configuration > Paramétrage.

Choisissez l’affectation automatique des personnes ayant les compétences requises en cliquant sur le bouton Affecter.

Vous avez également la possibilité d’affecter manuellement les personnes en glissant leur nom dans les différents véhicules.

Un personnel affecté à un véhicule et n’ayant pas la compétence requise verra un point d’exclamation apparaître à côté de son nom.

Enfin, cliquez sur le bouton Vider pour désengager tout le personnel qui aurait déjà été affecté à des véhicules.

Précédent Options d’inscription activité
Suivant Logistique
Contenu