Options d’inscription activité

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Lorsqu’une activité est créée, vous pouvez définir des options d’inscription dans le bloc Personnel de l’onglet Information. Les options s’appliquent aussi aux renforts, mais ne sont configurables que sur l’activité principale.

Pour cela, cliquez sur l’icône de la ligne Options inscription.

Définition des options

Une nouvelle page s’ouvre. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Vous pouvez choisir d’ajouter Une option. Définissez son titre, son ordre d’affichage et son type.

Une option peut être de type :

  • case à cocher (la cocher reviendrait à la valider),
  • texte libre (la personne qui s’inscrit renseigne le texte qu’elle veut en réponse à l’option),
  • valeur numérique (par exemple nombre de place de covoiturage proposées…),
  • liste déroulante avec plusieurs choix possible prédéfinis
  • heure ou date

Enfin, vous pouvez ajouter une description à votre option pour en faciliter la compréhension pour les utilisateurs.

Lorsque vous choisissez l’option liste déroulante, vous devrez paramétrer les différents choix possibles. Pour cela, validez une première fois l’option, puis modifiez-la.

Vous pourrez alors rentrer les choix. Pour valider un choix, cliquez sur le + vert. Choisissez également l’ordre dans lequel les choix apparaîtront dans la liste déroulante.

Par ailleurs, il vous est aussi possible de rajouter des groupe d’options, permettant de classer les différentes options définies, par jour par exemple.

Une fois vos options et groupes d’options créés, un récapitulatif s’affiche. Vous pouvez les modifier si besoin en cliquant sur l’icône à côté de la poubelle.

Un aperçu du formulaire proposé aux personnes qui s’inscrivent est également disponible, avant de le sauvegarder.

Inscription du personnel

Lorsqu’une personne s’inscrit sur l’activité, et qu’elle confirme sa participation, une page s’ouvre avec les options qui lui sont proposées.

Une fois le personnel inscrit, il est encore possible de modifier les options remplies. Pour cela, cliquez sur les icônes en forme d’engrenage dans la liste du personnel inscrit (onglet Personnel de la fiche activité).

L’icône est rouge lorsque rien n’a été coché ou renseigné. Elle est vert si la personne a complété des champs ou coché des options.

Vous pourrez ensuite consulter les compteurs correspondant aux choix faits par les inscrits en retournant sur la liste des options, via l’onglet Information de la fiche activité.

Bilan des options

Lorsque des options ont été définies sur l’activité, un nouvel onglet apparaît dans le fichier Excel extrait de l’activité.

Ce nouvel onglet liste les participants et toutes les options qui ont été choisies.

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