Notifications
La plupart des actions importantes sur eBrigade déclenchent l’envoi d’emails de notifications, en plus de l’historisation des actions dans les pages d’audit.
Pour éviter de recevoir trop de mails, chaque utilisateur ayant des responsabilités (donc beaucoup de notifications) peut cocher la case Notifications – Ne pas recevoir sur sa fiche personnelle. Ainsi les messages suivants ne lui seront pas envoyés, sauf si il est enregistré comme responsable de l’activité :
Notifications paramétrables
Liste
- Résultats de la formation
- Création activité
- Inscriptions ouvertes
- Changement de situation pour un véhicule
- Ajout de compétence
- Changement de compétence
- Changement de coordonnées d’une personne
- Changement de situation pour une personne
- Nouveau compte utilisateur créé
- Changement de cadre d’astreinte
Paramétrage par droit d’accès
- L’administrateur peut définir pour chaque droit d’accès ou rôle quelles notifications doivent être envoyées
- Récapitulatif des destinataires des principales notifications
| Notification | Permission sur la fonctionnalité | Commentaire |
| Création fiche personnel | 32 | niveau département + intéressé |
| Modification situation personnel | 32 | niveau département |
| Ajout compétence auditée | 33 | niveau département |
| Disponibilités enregistrées | 57 | niveau département + intéressé |
| Inscription activité extérieure | 21 | niveau département |
| Inscription en tant que salarié | 13 | niveau département |
| Inscription sur un renfort dont l’activité principale est clôturée | responsable activité principale | |
| Désinscription | responsable activité | |
| Statistiques manquantes | responsable activité | |
| Changement astreinte | 21 | département + intéressés |
| Création activité | 21 | |
| Annulation activité | 21 | responsable activité + inscrits |
| Activité ouverte pour inscriptions | 39 | tous les niveaux inférieurs |
| Validation des inscriptions | 21 | responsable activité + inscrits |
| Suppression personnel non retenu | responsable activité + personne désinscrite | |
| Absence signalée | responsable activité + absent | |
| Inscription garde SP | 60 | |
| Emission devis facture | 35 | niveau département |
| Résultat formation | 33 | + responsable formation |
| Résultat formation pour diplôme national | 48 | niveau national |
Paramétrage par utilisateur
- Ensuite chaque utilisateur peut accepter ou refuser les notifications de chaque type. Pour cela il doit cliquer sur le lien “Notifications paramétrage” de sa fiche:
- Puis décocher les notifications qui lui sont envoyées selon ses permissions, mais qu’il ne veut pas recevoir.
Notifications non paramétrables
Ces messages ne sont jamais considérés comme du SPAM, sont toujours envoyés:
- Validation activité (liste des personnes inscrites retenues)
- Annulation d’une activité
- Alerte
- Message personnel
- Désinscription d’une activité
- Une personne vient de s’inscrire sur une activité extérieure
- Demande de congés payés à valider
- Demande de congés payés acceptée ou refusée