Matériels

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Dans le menu Logistique > Matériels, vous allez pouvoir suivre et gérer tout le matériel présent au sein de votre organisation. L’onglet Liste présente tout le matériel, permet d’en ajouter, de le modifier, de vérifier s’il est opérationnel ou non. L’onglet Engagement, quant à lui, recense le matériel qui va être engagé sur les activités à venir.

Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité de gestion de manière optimale, vous devrez avoir au préalable créé toute votre base de matériel dans le menu Configuration > Paramétrage > Logistique > Matériel (cf. fiche correspondante). En effet, c’est à partir de cette base que vous pourrez créer votre arsenal.

Liste

Ajout de matériel

Dans l’onglet Liste du menu Logistique > Matériels, cliquez sur le bouton + Matériel.

Vous devez tout d’abord choisir de quelle catégorie votre nouveau matériel fera partie.

Une fois la catégorie choisie, vous pouvez renseigner toutes les informations nécessaires.

Le menu déroulant Type ne vous proposera que le matériel qui a été paramétré au préalable dans la configuration de votre application. Si vous ne trouvez pas le matériel que vous souhaitez ajouter, vérifiez vos paramétrages.

Vous pouvez l’affecter à une section en particulier.

Le menu Position du matériel vous permet de déterminer l’état de votre matériel : opérationnel, en prêt, en réparation, perdu …

N’oubliez pas de renseigner les dates de péremption, ou de révision de votre matériel, cela permet de créer des rappels qui s’afficheront sur votre page d’accueil à l’approche de la date.

Attention : lorsque vous créez une fiche pour un matériel qui sera affecté à une personne (tenue ou autre), vous devez le renseigner en quantité 1, et créer autant de fiche que d’unités existantes. Par exemple, une fiche par pantalon existant, pour pouvoir par la suite l’affecter à une personne en particulier. Le principe sera le même pour le matériel avec un numéro de série.

Gestion du matériel

Une fois la fiche matériel créée et sauvegardée, la liste s’affiche dans l’onglet correspondant.

Le matériel constituant un lot est signalé par une coche (=un symbole validé).

Vous pouvez alors sélectionner la catégorie de matériels que vous voulez voir via le menu déroulant correspondant, voir le statut de votre matériel (s’il est opérationnel, en prêt…), et toutes les informations que vous avez renseignées.

En cliquant sur la ligne d’un matériel donné, deux nouveaux onglets apparaissent : l’onglet Informations et l’onglet Documents. Si vous cliquez sur la ligne d’un matériel constituant un lot (signalé par une coche), un troisième onglet apparaît : Eléments.

Informations

Dans cet onglet, vous pouvez éditer la fiche du matériel sur lequel vous avez cliqué, et ainsi renseigner des informations supplémentaires.

En effet, deux lignes se sont ajoutées :

  • Affecté à : permet d’affecter ce matériel à une personne en particulier dans la liste du personnel actif.
  • Dans un véhicule / lot matériel : permet d’intégrer ce matériel soit à un des véhicules de votre organisation, soit à un lot de matériel référencé. Un lot peut également être rattaché à un véhicule.

Lorsque vous affectez un matériel à un lot, un véhicule, ou une personne, ceux-ci apparaîtront dans la colonne correspondante lorsque vous retournerez sur la liste générale.

Vous avez également la possibilité de dupliquer la fiche matériel pour gagner du temps.

Enfin, une icône en haut à droite permet d’imprimer un QR code contenant les informations du matériel sélectionné.

(Visuel eBrigade 5.4.0)

Documents

Un onglet Documents vous permet de rattacher des fichiers pour chaque matériel créé.

Eléments

Pour les fiches de lot de matériels (signalé par une coche), l’onglet Eléments liste tout le matériel contenu dans ce lot. Vous avez la possibilité de modifier cette liste, de supprimer un des matériels contenus dans le lot grâce à l’icône poubelle ou encore d’ajouter un nouveau matériel grâce au menu déroulant matériel. Vous pouvez aussi exporter votre liste de matériel en cliquant sur l’icône correspondante.

Cas particulier : pour la gestion des tenues du personnel, vous pouvez également modifier les affectations de tenues via les fiches personnelles. Consultez la fiche suivante Tenues du personnel pour plus d’informations.

Engagement

Cet onglet (Logistique > Matériels > Engagement) vous permet d’accéder à la liste de tous les matériels engagés sur les différentes activités à venir.

L’engagement d’un matériel s’effectue sur la fiche activité correspondante.

Cette liste vous donne un accès rapide à l’activité donnée et à la fiche du matériel engagé. Enfin, l’icône de la poubelle vous permet de le désengager.

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