Main Courante

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Visuels eBrigade V.5.3.0

La création d’une main courante se rapporte à celle d’une activité particulière. Elle vous permettra de consigner un ensemble d’actions et d’événements sur une période donnée. Par exemple, une personne d’astreinte pourra s’en servir pour répertorier tous les événements qui se sont produits pendant sa permanence.

Ajout d’une main courante

Pour ajouter une main courante, dans le menu Activité > Main courante, cliquez sur le bouton + Activité.

Sur le même principe que la création d’une activité opérationnelle ou technique, renseignez les différents champs se rapportant à votre main courante.

Le type d’activité est renseigné automatiquement. Choisissez à quelle section votre main courante se rapporte, et sur quelle période vous pourrez y consigner vos rapports.

Vous pouvez par ailleurs choisir le nombre de personnes autorisées à y contribuer.

Enfin, une fois ces informations sauvegardées, la fiche main courante est créée et vous retrouverez la liste des mains courantes d’actualité dans le menu correspondant.

Editer une main courante

Dans la liste des mains courantes, cliquez sur celle que vous souhaitez éditer.

Plusieurs onglets vous permettent de gérer votre main courante. Vous pouvez consulter les informations qui y sont relatives, la modifier, la supprimer.

L’onglet Personnel permet de consulter et gérer l’ensemble des personnes y participant.

De plus, vous avez la possibilité de rattacher des fichiers à votre main courante via l’onglet Documents.

Enfin, l’onglet Rapport vous permet de compléter la main courante en y ajoutant autant de messages que nécessaires. Dans cet onglet, cliquez sur + Rapport.

Une nouvelle page s’ouvre, dans laquelle vous allez pouvoir renseigner le compte-rendu du rapport que vous souhaitez ajouter.

Une fois sauvegardée, la liste des rapports apparaît au sein de votre main courante. Cette liste pourra ensuite être générée au format PDF, via le bouton à droite de l’ajout de rapport.

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