Véhicules

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Dans le menu Logistique > Véhicules, vous allez pouvoir suivre et gérer tous les véhicules présents au sein de votre organisation. L’onglet Liste présente tous les véhicules, permet d’en rajouter, de les modifier, de vérifier leur statut. L’onglet Engagement, quant à lui, recense tous les véhicules engagés sur les activités à venir.

Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité de gestion de manière optimale, vous devrez avoir au préalable créé toute votre base de véhicules dans le menu Configuration > Paramétrage, onglet Logistique > Véhicules (cf. fiche correspondante). En effet, c’est à partir de cette base que vous pourrez rentrer tous vos véhicules.

Liste

Ajout d’un véhicule

Dans l’onglet Liste du menu Logistique > Véhicules, cliquez sur le bouton +Véhicule.

Choisissez votre type de véhicule dans le menu déroulant (liste établie à partir de votre configuration initiale).

Vous pouvez renseigner l’indicatif du véhicule. La ligne Année correspond à l’année de fabrication du véhicule, et la ligne kilométrage à celui effectif le jour où vous créez la fiche véhicule.

Renseignez toutes les informations le plus précisément possible, notamment les dates de révision, assurance, contrôle technique. Ainsi, à l’approche des dates butoirs, un rappel s’affichera sur votre page d’accueil.

Gestion des véhicules

Une fois toutes vos fiches véhicules créées, la liste s’affiche dans l’onglet correspondant.

A savoir : la colonne des kilomètres s’actualise automatiquement lorsque vous rentrerez vos kilomètres effectués sur une activité donnée (cf. fiche correspondante Activité).

Vous avez la possibilité d’extraire cette liste sous forme de fichier Excel en cliquant sur l’icône correspondante à droite.

De plus, en cliquant sur la ligne du véhicule de votre choix, vous allez pouvoir éditer sa fiche, et renseigner des informations supplémentaires.

En effet, de nouvelles lignes sont apparues.

Vous pouvez maintenant renseigner la position du véhicule, c’est-à-dire s’il est opérationnel, en prêt, en réparation, etc…

Vous avez également la possibilité de l’affecter uniquement à une personne de votre organisation.

Enfin, vous pouvez cocher différentes options rattachées à votre véhicule, comme la présence d’un équipement adapté à la neige, de climatisation, d’un attelage…

Juste au-dessus de cette fiche sont également apparus deux nouveaux onglets : Documents, pour rattacher un fichier de votre ordinateur à ce véhicule (par exemple la carte grise), et Matériels, permettant de rajouter tout le matériel embarqué dans ce véhicule.

Engagement

Cet onglet vous permet d’accéder à la liste de tous les véhicules engagés sur les différentes activités à venir.

L’engagement d’un véhicule s’effectue sur la fiche activité correspondante (menu Activité > sélectionnez une activité > Logistique > l’onglet Véhicule)

Cette liste vous donne un accès rapide à l’activité donnée et à la fiche du véhicule engagé. Enfin, l’icône de la poubelle vous permet de désengager le véhicule.

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