Consommables

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Visuels eBrigade V.5.3.0

Dans le menu Logistique > Consommables, vous allez pouvoir suivre et gérer tout le matériel consommable présent au sein de votre organisation.

Pour cela, vous devrez au préalable avoir créé tous les types de consommables dans le menu Configuration > Paramétrage, onglet Logistique > Consommable (cf. fiche correspondante). En effet, c’est à partir de cette base que vous pourrez constituer votre stock.

Ajout de consommables

Dans le menu Logistique > Consommable, cliquez sur le bouton + Consommable.

Vous pouvez alors choisir votre type de consommable dans le menu déroulant.

Chaque section ou département peut enregistrer son propre stock de produits.

Renseignez ensuite la quantité que vous avez en stock, ainsi que celle minimale en-dessous de laquelle vous recevrez une notification pour en recommander. Renseignez aussi le champ Description.

Enfin, pour certains produits, vous avez la possibilité de renseigner une date de péremption.

Gestion des consommables

Une fois tout votre stock de consommables renseigné, celui-ci apparaît sous forme de liste.

Les produits périmés auront une date de péremption affichée en rouge, ceux qui se périment dans le mois auront une couleur orange.

Vous pouvez à tout moment éditer chaque consommable en cliquant sur la ligne correspondante. Cela vous permet de modifier les quantités si besoin, mais aussi de renseigner si le consommable est intégré dans un lot ou non. De plus, si un produit a été consommé lors d’une activité, un bouton Utilisation apparaît sur sa fiche, permettant d’afficher la liste des utilisations. Vous pouvez aussi retrouver un onglet Utilisation dans le menu Logistique > Consommables > Utilisation.

La gestion du stock peut également se faire de manière automatique. Effectivement, lorsque vous renseignez des consommables utilisés lors d’une activité, les quantités s’actualisent d’elles-mêmes. Pour cela, avec les autorisations nécessaires, sur une fiche activité (Activité > Liste), ajoutez vos consommables via l’onglet Logistique > Consommable en cliquant sur le bouton + Consommable. Une fois le type de consommable utilisé renseigné, cliquez sur le nombre d’unités de la ligne pour modifier la quantité utilisée.

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