Information

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Visuels eBrigade V.5.3.0

L’onglet Information regroupe toutes les données principales à savoir sur l’activité. Il se découpe en différents boutons et plusieurs blocs.

En bas, les deux boutons vous permettent de Supprimer l’activité, ou de la Modifier (changer les paramètres rentrés lors de sa création).

En haut à gauche, un bouton switch Inscription vous donne la possibilité de clôturer manuellement les inscriptions de personnel sur cette activité. Une fois l’activité clôturée, un bouton + Note de frais apparaît à droite. Chaque personnel inscrit sur l’activité pourra alors ajouter une note de frais à son nom avec les informations de l’activité préremplies (pour en savoir plus sur les notes de frais, consultez la fiche Espace Personnel).

Lorsque vous créez l’activité, un bouton Message ouverture est présent en haut à droite. En cliquant dessus, envoyez un mail à tout le personnel pour le prévenir de la création de l’activité (si l’envoi de mails a été paramétré pour votre application). Une page récapitulative confirme son envoi. Une fois le message envoyé, ce bouton disparaît. Il est possible de le faire réapparaître en cliquant sur le bouton Modifier et en décochant la case Email ouverture envoyé.

Lorsque les inscriptions à l’activité sont clôturées, le bouton Message ouverture laisse place à Message aux inscrits. Il permet d’envoyer un email de confirmation à tout le personnel inscrit sur l’activité. Selon le même principe que précédemment, il disparaît une fois utilisé. Vous pouvez le faire réapparaître et décochant la case Email clôture envoyé.

Bouton Dupliquer

Lorsque vous souhaitez créer une nouvelle activité identique, ou partiellement identique, à celle que vous venez de créer, vous avez la possibilité de la dupliquer en cliquant sur le bouton correspondant. Deux choix s’offrent à vous.

La duplication unique (Une fois): créer une nouvelle activité, en choisissant de garder les éléments déjà engagés dessus (le personnel, les véhicules..), ou non. Une page ajout d’une nouvelle activité s’ouvrira alors, reprenant tous les paramètres de celle que vous avez dupliquée. Vous pourrez néanmoins modifier ces paramètres.

La duplication multiple (Plusieurs fois): pour une activité qui va être amenée à se répéter de manière régulière dans le temps, vous pouvez choisir de la dupliquer de façon multiple. Déterminez sur combien de semaines cette duplication va courir et sur quels jours de la semaine. Vous pouvez aussi choisir de dupliquer les éléments déjà paramétrés de l’activité tels que le personnel, les fonctions, les véhicules…

La duplication multiple n’est possible que pour les types d’activité pour lesquels elle a été paramétrée. Elle n’est en outre possible que sur les activités ne comportant qu’une seule partie. Enfin, elle ne permet pas d’avoir des horaires différents pour chaque jour.

Bouton Renfort

Le bouton Renfort permet de dupliquer une activité sur le même principe que la duplication simple, mais cette fois en rattachant la nouvelle activité à l’activité principale. Cela permet à d’autres sections de venir renforcer les effectifs et les moyens pour une activité donnée.

Le renfort peut être simple, c’est-à-dire qu’une seule activité est rattachée à l’activité principale. Il peut également être multiple (créer renfort pour chaque département), permettant de créer autant d’activités de renforts que de départements ou sections sélectionnées. Lorsque les horaires de l’activité principale sont modifiés, ceux des renforts le sont également. Il est cependant possible de modifier de manière indépendante les horaires d’un renfort.

La création de renforts n’est possible que sur les types d’activité dont le paramétrage autorise cette fonctionnalité.

Activité

Le bloc Activité de l’onglet reprend les informations générales concernant l’activité.

Lorsque l’adresse est renseignée de manière précise, des icônes pour accéder aux cartes Waze et Google Maps sont présentes, de manière à pouvoir situer l’activité.

Enfin, retrouvez les informations relatives au client pour lequel l’activité est effectuée.

Personnel

Le bloc Personnel de l’onglet regroupe des informations concernant les personnes engagées sur l’activité et sur les inscriptions.

Pour ajouter un/des responsable(s) sur l’activité, cliquez sur l’icône de personnage en bleu et choisissez la/les personne(s) dans la liste déroulante.

Des options d’inscription à l’activité peuvent être paramétrées. Vous trouverez le détail de la marche à suivre dans la fiche Options d’inscription activité.

Précisez le nombre de personnes requises et les compétences attendues en cliquant sur l’icône de la ligne Personnel requis. Une fois renseignés, ces paramètres s’affichent sur la ligne, en vert lorsque le personnel inscrit possède les compétences requises, en rouge lorsque ce n’est pas le cas.

De plus, vous avez la possibilité de créer différentes équipes pour une activité donnée. Cliquez sur l’icône de la ligne Equipes de l’onglet Personnel. Puis, pour créer une nouvelle équipe, cliquez sur le bouton vert Ajouter. Une nouvelle page s’ouvre, dans laquelle vous pouvez paramétrer l’équipe. Une fois les équipes créées, vous pourrez y affecter du personnel via l’onglet Personnel.

Enfin, des lignes supplémentaires vous renseignent sur l’ouverture des inscriptions pour les autres départements et sur l’éventuelle clôture automatique de l’activité.

Logistique

Le bloc logistique va vous permettre de préciser les véhicules et matériels requis sur l’activité.

Lorsque les véhicules ou matériels engagés (via l’onglet Logistique de l’activité) correspondront à ceux demandés, ils apparaîtront en vert, sinon, en rouge.

Pour ajouter des types de véhicules ou matériels nécessaires sur une activité, cliquez sur l’icône de la ligne correspondante. Une nouvelle page s’ouvre.

Vous pouvez ici préciser le nombre de véhicules à engager, leur type, ainsi que le matériel nécessaire.

Vous avez également la possibilité d’ajouter des informations facultatives, telles que le point de regroupement ou une demande spécifique.

Vous pourrez à tout moment modifier ces besoins en revenant sur cette page.

Statistique

Le bloc Statistique, quant à lui, permet de résumer les données renseignées dans l’onglet Rapport de la fiche activité.

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